Universität zu Köln - Wartung- und Instandhaltung der Gefahren und Notrufanlagen

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Inspektion, Wartung und Rahmenvertrag eines komplexen, vernetzten Gefahrenmanagementsystems vom Typ BIS Building Integration System. Es enthält untergeordnete Einbruchmeldeanlagen vom Typ UGM2020, UGM2040, MAP5000 und NZ200/300, ZK Systeme der Parkraumbewirtschaftung, Personennotsignalanlagen, Fluchttürsteuerungen, Aufzugsnotruf-systemen, sowie Videosysteme vom Typ Bosch BVMS mit zentraler Bedienung und Anzeige sämtlicher Alarm- und Störungsmeldungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-18.

Wer?

• Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Universität zu Köln - Wartung- und Instandhaltung der Gefahren und Notrufanlagen
Referenznummer: 2024_64_0161
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024_64_0161
Beschreibung der Beschaffung:

24 Einbruchmeldeanlangen (EMA) - 2 Managementsystem Building Information System (BIS / UGM) - 44 Parkraumbewirtschaftungsanlagen (PRB) - 166 Videoanlagen (VD) - 48 Fluchttürsteuerungen (FTS) - 66 Aufzugsnotrufanlagen (ANR) - 6 Beh WC Notrufanlagen (BWCNR) - 1 Personen-Notsignalanlagen (PNA)

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Postanschrift: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Grundlaufzeit 24 Monate mit der Option einer zweimaligen verlängerung um jeweils 12 Monate.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-19 12:02:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-19 12:02:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-11 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Haftpflichtversicherung / Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter erklärt mit der Anlage "Haftpflichtversichrung Eigenerklärung", dass er im Falle einer Bezuschlagung die im LV geforderte versicherung besitzt bzw. eine solche abschließt. - Haftpflichtversicherung / Police (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Werden im Zusammenhang mit der Erbringung von vereinbarten Leistungen Schäden an unter 3.1 gennannten Gefahrenmelde und Notrufanlagen (GMA) und deren Einrichtungen/Geräten verursacht, hat der AN die Schäden unverzüglich zu beseitigen, wenn ihn oder seine Erfüllungsgehilfen Verschulden trifft. Werden im Zusammenhang mit der Erbringung von vereinbarten Leistungen andere Schäden verursacht, hat der AN in vollem Umfang Ersatz zu leisten, wenn ihn oder seine Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft. Im Falle leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung begrenzt für - Sachschäden auf 500.000,00 EUR je Schadensfall, - höchstens 1.000.000,00 EUR insgesamt. - Vermögensschäden auf 500.000,00 EUR je Schadensfall,1) höchstens aber 1.000.000,00 EUR insgesamt. Der AN haftet nicht für Schäden, die von Beistellungen verursacht werden. Der AN hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die Sach-, Vermögens- und Personenschäden in der nachfolgenden Höhe abdeckt und die auf Verlangen nachzuweisen ist. - Sachschäden auf 1.000.000,00 EUR je Schadensfall, höchstens aber 2.000.000,00 EUR insgesamt. - Vermögensschäden auf 50.000,00 EUR je Schadensfall,1) höchstens aber 1.000.000,00 EUR insgesamt. - Personenschäden auf 1.000.000,00 EUR je Schadensfall,1) höchstens aber 3.000.000,00 EUR insgesamt. Die Police ist erst zu Vertragsbeginn vom Bezuschlagten Unternehmen einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Haftpflichtversicherung / Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter erklärt mit der Anlage "Haftpflichtversichrung Eigenerklärung", dass er im Falle einer Bezuschlagung die im LV geforderte versicherung besitzt bzw. eine solche abschließt.
- Haftpflichtversicherung / Police (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Werden im Zusammenhang mit der Erbringung von vereinbarten Leistungen Schäden an
unter 3.1 gennannten Gefahrenmelde und Notrufanlagen (GMA) und deren
Einrichtungen/Geräten verursacht, hat der AN die Schäden unverzüglich zu beseitigen, wenn
ihn oder seine Erfüllungsgehilfen Verschulden trifft.
Werden im Zusammenhang mit der Erbringung von vereinbarten Leistungen andere Schäden verursacht, hat der AN in vollem Umfang Ersatz zu leisten, wenn ihn oder seine Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft.
Im Falle leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung begrenzt für
- Sachschäden auf 500.000,00 EUR je Schadensfall,
- höchstens 1.000.000,00 EUR insgesamt.
- Vermögensschäden auf 500.000,00 EUR je Schadensfall,1) höchstens aber 1.000.000,00 EUR
insgesamt.
Der AN haftet nicht für Schäden, die von Beistellungen verursacht werden.
Der AN hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die Sach-, Vermögens- und Personenschäden in der nachfolgenden Höhe abdeckt und die auf Verlangen nachzuweisen ist.
- Sachschäden auf 1.000.000,00 EUR je Schadensfall, höchstens aber 2.000.000,00 EUR
insgesamt.
- Vermögensschäden auf 50.000,00 EUR je Schadensfall,1) höchstens aber 1.000.000,00 EUR
insgesamt.
- Personenschäden auf 1.000.000,00 EUR je Schadensfall,1) höchstens aber 3.000.000,00 EUR insgesamt.

Die Police ist erst zu Vertragsbeginn vom Bezuschlagten Unternehmen einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: ---
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Berufsausbildung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweise/Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf (Elektronik) Erst zu Vertragsbeginn durch den Auftragnehmer einzureichen! - Berufserfahrung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten. Erst zu Vertragsbeginn durch den Auftragnehmer einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - regelmäßige Schulungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Gefahrenmelde- und Notrufanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind Nachweise sind erst zu Vertragsbeginn durch den Auftragnehmer für seine in der Universität zum Einsatz kommenden Mitarbeiter einzureichen. - Sicherheitsunterweisung Fachkraft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 Nachweise sind erst zu Vertragsbeginn durch den Auftragnehmer für seine in der Universität zum Einsatz kommenden Mitarbeiter einzureichen. - technische Dokumentationen der Systeme (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über den Zugriff auf die technische Dokumentation des verwendeten Gefahren und Notrufanlagensysteme gemäß Leistungsverzeichnis. Die Zertifikate und Schulungsnachweise sind für die nachfolgenden aufgeführten Systeme durch den Bieter bei Angebotsabgabe vorzulegen. In der Anlage handelt es sich um folgende Typen: GMA: - Einbruchmeldeanlage MAP5000 - Einbruchmeldeanlage NZ200/300 - Einbruchmeldeanlage UGM2020/2040 - Videomanagement- Systeme BVMS - BIS Bosch Building Integration System - UGM 2020 / UGM 2040 - Aufzugnotruf MSD 4000, Digifon Liftbox / Liftconnect - Fluchttürsteuerungssysteme GEZE - Zutrittskontrollsysteme AMC2 4R4, DELTA 10xx,

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- regelmäßige Schulungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Gefahrenmelde- und Notrufanlage über die
ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind

Nachweise sind erst zu Vertragsbeginn durch den Auftragnehmer für seine in der Universität zum Einsatz kommenden Mitarbeiter einzureichen.
- Sicherheitsunterweisung Fachkraft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105

Nachweise sind erst zu Vertragsbeginn durch den Auftragnehmer für seine in der Universität zum Einsatz kommenden Mitarbeiter einzureichen.
- technische Dokumentationen der Systeme (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über den Zugriff auf die technische Dokumentation des verwendeten Gefahren und Notrufanlagensysteme gemäß Leistungsverzeichnis.

Die Zertifikate und Schulungsnachweise sind für die nachfolgenden aufgeführten Systeme durch den
Bieter bei Angebotsabgabe vorzulegen.
In der Anlage handelt es sich um folgende Typen:
GMA:
- Einbruchmeldeanlage MAP5000
- Einbruchmeldeanlage NZ200/300
- Einbruchmeldeanlage UGM2020/2040
- Videomanagement- Systeme BVMS
- BIS Bosch Building Integration System
- UGM 2020 / UGM 2040
- Aufzugnotruf MSD 4000, Digifon Liftbox / Liftconnect
- Fluchttürsteuerungssysteme GEZE
- Zutrittskontrollsysteme AMC2 4R4, DELTA 10xx,

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind dem ergänzenden Vertrag unter Nr. 4.5.3 Vergütung zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Liefer- und Schulungszusagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Schriftliche aktuelle Liefer- und Schulungszusage vom Systemanbieter. Dies gilt nicht für vom Systemanbieter abgekündigte Systeme im Rahmen der Instandhaltung. Die Nachweise zu den Lieferund Schulungszusagen sind bei Angebotsabgabe vorzulegen - Remotezugriff (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über Möglichkeit des Remotezugriff auf das im Leistungsverzeichnis beschriebene System - VDE-Zertifizierungen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Durch den Bieter sind folgende VDE-Zertifizierungen nachzuweisen: Errichterfirma für Einbruchmeldeanlagen - Errichterfirma für Videoüberwachungsanlagen - Errichterfirma für Zutrittskontrollanlagen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
E-Mail: vergabestelle@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 2214700 📞
URL: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY122K3JC2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY122K3JC2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY122K3JC2 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY122K3JC2 keine

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 205-634620 (2024-10-18)

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