Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigungsarbeiten

Bezirksamt Charlottenburg-WIlmersdorf von Berlin

Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung in diversen bezirklichen Einrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-02 Auftragsbekanntmachung
2024-06-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Bedarfs- und Grundreinigungsarbeiten
Referenznummer: 10502
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung in diversen bezirklichen Einrichtungen.
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: 01_Birger-Forell-GS
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 5.729,68 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle verwendeten Stundenverrechnungssätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei“ 08 Kalkulation SVS“ übermittelt werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze vom Bieter nicht mit dem Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabeunterlagen
Postanschrift: Koblenzer Str. 22 - 24
Postleitzahl: 10715
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 6 Monate (längstens um 24 Monate)
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: 02_Cecilien-GS
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 6.378,78 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst#Zuschlagslimitierung: Max. 5 Lose pro Bieter. Bei mehr als 5 Losen mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhalten die 5 Lose des Bieters den Zuschlag mit dem preisgünstigsten Gesamtergebnis (gerechnet auf den Jahresauftragswert). Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. Für alle verwendeten Stundenverrechnungssätze ist zwingend eine detaillierte Kalkulation (siehe Vorlagen je Objektdatei) beizufügen (für notwendige Zuschläge ist anzugeben, bei welcher Kalkulationsposition diese ausgewiesen sind bzw. wie diese berücksichtigt wurden). Sollten die bereitgestellten drei Blankoformulare je Los nicht ausreichend sein, können weitergehende Stundenverrechnungssatzkalkulationen mit Hilfe der Datei“ 08 Kalkulation SVS“ übermittelt werden. Werden die Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze vom Bieter nicht mit dem Angebot zugesandt, so kann der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen werden. Die für die Unterhaltsreinigung auf den Angebotsvordrucken vorgegebene durchschnittliche Quadratmeterleistungen pro Stunde und Arbeitskraft darf nicht überschritten werden. Bei Überschreitung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
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Postanschrift: Nikolsburger Platz 5
Postleitzahl: 10717
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: 03_Charles-Dickens-GS
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 5.353,40 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Heerstr. 94 - 104
Postleitzahl: 14055
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: 04_Comenius-Schule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 7.535,28 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Gieselerstr. 4
Postleitzahl: 10713
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: 05_Erwin-von-Witzleben-GS
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 4.203,73 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Halemweg 34/42
Postleitzahl: 13627
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: 06_Gottfried-Keller-Gymnasium
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 9.875,44 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Kamminer Str. 17
Postleitzahl: 10589
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: 07_Joan-Miro-GS
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 10.558,98 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Bleibtreustr. 43
Postleitzahl: 10623
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: 08_Johann-Peter-Hebel-GS
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 8.179,75 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Emser Str. 50
Postleitzahl: 10719
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: 09_Katharina-Heinroth-GS
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 8.160,93 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Münstersche Str. 15 - 17
Postleitzahl: 10709
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: 10_Otto-von-Guericke-Schule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 9.376,03 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Eisenzahnstr. 47 - 48
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: 11_Kurt-Weiss-Sporthalle
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund- und Bedarfsreinigung auf 1.653,04 m2 Reinigungsfläche, siehe Vergabeunterlagen.
Postanschrift: Franzensbader Str. 16
Postleitzahl: 14193
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Insgesamt 10 Schulen und eine Sporthalle im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf (Los 01 bis 11). Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen zu entnehmen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 190 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2024-06-05 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-28 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert. Weitere, darüberhinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1.) Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen (Wirt-124 EU). 2.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben, bezogen auf welche Teile der Leistung. 3.)Beruft sich ein Bieter zur Erfüllung wesentlicher Leistungen des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eignung des Nachunternehmers in gleicher Form zu belegen. 4.) Nachweis über einen aktuellen Eintrag im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder einer anderen geeigneten Präqualifizierungsstelle oder folgende Nachweise, die nicht älter als 1 Jahr sind: - Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister - Nachweis über die handwerksbezogene Eintragung (z. B. IHK, Handwerksrolle) - Nachweis der Gewerbeanmeldung. 5.) Meisterbrief im Gebäudereinigerhandwerk oder vergleichbar, Berufsabschlüsse bzw. Nachweis zur beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Referenzen: zu erfüllende Mindestanforderungen: Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens 3 Referenzen anzugeben. Die Referenzen müssen Reinigungsleistungen betreffen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit, und dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Vergleichbar sind ähnliche Reinigungsobjekte (mit den Raumgruppen Räume, Verkehrsflächen, Küchen, Nassräume) in vergleichbarer Größenordnung. Die vergleichbare Größenordnung umfasst dabei mindestens 70 % der im beworbenen Los angegebenen Grundfläche. Die Referenzen umfassen mindestens zwei verschiedene Auftraggeber. Die Referenzen sind in Form einer Liste unter Angabe der - Art der ausgeführten Arbeiten, - Dauer des Vertragsverhältnisses, - Auftragsvolumens (zu reinigende Grundfläche), - Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, (bei Einsatz als Nachunternehmer zwingend zusätzlich Angaben zum Hauptauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten) aufzuführen. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben, ggf. auf einem Beiblatt. Ergänzend ist den Vergabeunterlagen der Vordruck "Referenzbescheinigung" beigefügt. Die Angaben in der Referenzbescheinigung sind freiwillig. Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden.
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- Angabe der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens, aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitern sowie Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter, die hauptsächlich nach Lohngruppe 1 bzw. Lohngruppe 6 vergütet werden. (siehe Vergabeunterlagen unter 03-Angebotsvorblatt)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Eignung ist durch folgende Einzelnachweise mit Angebotsabgabe zu belegen: 1.)Eigenerklärung mit Formular Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) 2.) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 € für Personenschäden, 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden, 50.000 € für Obhuts- und Bearbeitungsschäden und 50.000 € bei Schlüsselverlust. 3.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaft sowie der Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts. 4.) Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (siehe "03a Angebotsvorblatt")
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.berlin.de/vergabeplattform/bzw. iTWOtender elektronisch in Textform eingereicht werden. Der Bieter hat mit Vordruck Wirt-124 EU (Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Arbeitnehmer-entsendegesetz oder gem. § 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbs-registergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Der Bieter hat den Vordruck Wirt124.1 (Hinweise restriktiver Maßnahmen ggü. Russland) im Vergabeverfahren zu beachten. Diese Hinweise gelten auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1340000V00-72
Abteilung: Abt. FinPers - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Hohenzollerndamm 174-177
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de 📧
Telefon: +49 30902916860 📞
Fax: +49 30902916865 📠
URL: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/180716 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Rechnungslegung erfolgt ohne Mehrkosten in Papierform. Objektbesichtigungen können nur entsprechend den vorgegebenen Terminen in der Angebotsaufforderung stattfinden. Zusatztermine sind nicht möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10852
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 087-265728 (2024-05-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-03)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-03+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Verlängerung der Angebotsfrist für alle Lose bis zum 10.06.2024, 10:20 Uhr. Eröffnungsdatum: 10.06.2024, 10:20 Uhr.
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist für alle Lose bis zum 10.06.2024, 10:20 Uhr. Eröffnungsdatum: 10.06.2024, 10:20 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4dd709ed-889c-499f-b5b6-fdf87e86df91-01
Quelle: OJS 2024/S 107-328394 (2024-06-03)