Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung zur Unterhalts- ,Glas- und Jalousiereinigung sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien für den Green Campus in St. Ingbert.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-13.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- ,Glas- und Jalousiereinigung sowie Lieferung von Verbrauchsmaterialien für den Green Campus in St. Ingbert
Referenznummer: 2024_147
Kurze Beschreibung:
“Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung zur Unterhalts- ,Glas- und Jalousiereinigung sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien für den...”
Kurze Beschreibung
Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Dienstleistung zur Unterhalts- ,Glas- und Jalousiereinigung sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien für den Green Campus in St. Ingbert.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
ACHTUNG: LOS 1 und LOS 2 bilden eine LOSGRUPPE
Das wirtschaftlichste Angebot für LOS 1 und LOS 2 wird in Loskombination...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:selbst#
ACHTUNG: LOS 1 und LOS 2 bilden eine LOSGRUPPE
Das wirtschaftlichste Angebot für LOS 1 und LOS 2 wird in Loskombination ermittelt, wobei LOS 1 mit 80 % gewertet wird und LOS 2 mit 20 % gewertet wird. Das bedeutet, dass der Zuschlag für LOS 1 und LOS 2 auf das Angebot erteilt wird, dass für LOS 1 und LOS 2 in Kombination das insgesamt wirt-schaftlichste ist.
Exemplarisches Beispiel:
Bieter 1
LOS 1 - 8 Punkte
LOS 2 - 10 Punkte
? Bieter 1 erhält 80 % von 8 Punkten (= 6,4 Punkte) + 20 % von 10 Punkten (= 2 Punkte) = 8,4 Gesamtpunkte
Bieter 2
LOS 1 - 10 Punkte
LOS 2 - 6 Punkte
Bieter 2 erhält 80 % von 10 Punkten (= 8 Punkte) + 20 % von 6 Punkten (= 1,2 Punkte) = 9,2 Gesamtpunkte
Damit erhält Bieter 2 den Zuschlag für die LOSGRUPPE LOS 1 und LOS 2
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Ort der Leistung: Saarpfalz-Kreis🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“LOS 1 Unterhaltsreinigung:
Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt zum 01.09.2024 und endet am 31.08.2026. Sollten Verzögerungen beim Einzug des...”
Beschreibung der Optionen
LOS 1 Unterhaltsreinigung:
Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt zum 01.09.2024 und endet am 31.08.2026. Sollten Verzögerungen beim Einzug des CISPA in das Gebäude auftreten, verschiebt sich die Vertragslaufzeit entsprechend nach hinten. Der AG teilt dem AN Verzögerungen beim Einzug mindestens 4 Wochen vor regulärem Vertragsbeginn 01.09.2024 mit.
Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 65.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbezogene Arbeitsweise und Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“LOS 2 Lieferung und Montage der Grundausstattung und Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Verbrauchsmaterial Lieferung von Ständern und Auffüllung mit...”
Beschreibung der Optionen
LOS 2 Lieferung und Montage der Grundausstattung und Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Verbrauchsmaterial Lieferung von Ständern und Auffüllung mit Ver-brauchsmaterial
Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages beginnt zum 01.09.2024 und endet am 31.08.2026. Sollten Verzögerungen beim Einzug des CISPA in das Gebäude auftreten, ver-schiebt sich die Vertragslaufzeit entsprechend nach hinten. Der AG teilt dem AN Verzöge-rungen beim Einzug mindestens 4 Wochen vor regulärem Vertragsbeginn 01.09.2024 mit.
Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
3️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“LOS 3 Glas- und Jalouisiereinigung: Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt zum 01.09.2024 und endet am 31.08.2026. Sollten Verzögerungen beim...”
Beschreibung der Optionen
LOS 3 Glas- und Jalouisiereinigung: Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beginnt zum 01.09.2024 und endet am 31.08.2026. Sollten Verzögerungen beim Einzug des CISPA in das Gebäude auftreten, verschiebt sich die Vertragslaufzeit entsprechend nach hinten. Der AG teilt dem AN Verzögerungen beim Einzug mindestens 4 Wochen vor regulärem Vertragsbeginn 01.09.2024 mit. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 4 Jahre beschränkt.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-18 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Aktuelle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Aktuelle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat seinem Teilnahmeantrag / Angebot eine Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) vom zuständigen Finanzamt hinzuzufügen.
-Der Bewerber / Bieter hat seinem Angebot / Teilnahmeantrag einen aktuellen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (mit den in den Vergabeunterlagen genannten Deckungssummen) beizufügen.
- Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist hinsichtlich Wirtschaftlichkeit / finanzieller Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen.
- Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden.
- Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen.
- Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Angebotsschreiben_633
Preisblatt
Der Bieter hat die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Angebotsschreiben_633
Preisblatt
Der Bieter hat die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen.
Unternehmensprofil
Produktblatt für LOS 2 unter Angabe eines nachprüfbaren Hyperlinks zu den techni-schen Daten und der Herstellerartikelnummer
Implementierungskonzept für die "Start-up-Phase" dieses Projektes (Zuschlagskriterium Methodik) für LOS 1
Darstellung des Reinigungsverfahrens am konkreten Objekt (Zuschlagskriterium Organisation) für LOS 1
Angabe der entsprechenden Reaktionszeiten (Zuschlagskriterium Reaktionszeiten) für LOS 1
Darstellung der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen (Zuschlagskriterium Teamzusammenstellung) für LOS 1
Darstellung des Aufbaus des Qualitätsmanagementsystems (Zuschlagskriterium Qualität) für LOS 1
Verpflichtungserklärung zum Einsatz nachhaltiger Reinigungsmittel
Liste der zu verwendenden Reinigungsmittel/Sicherheitsdatenblätter
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1XFJS0FT
ACHTUNG: LOS 1 und LOS 2 bilden eine LOSGRUPPE
Das wirtschaftlichste Angebot für LOS 1 und LOS 2 wird in...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1XFJS0FT
ACHTUNG: LOS 1 und LOS 2 bilden eine LOSGRUPPE
Das wirtschaftlichste Angebot für LOS 1 und LOS 2 wird in Loskombination ermittelt, wobei LOS 1 mit 80 % gewertet wird und LOS 2 mit 20 % gewertet wird. Das bedeutet, dass der Zuschlag für LOS 1 und LOS 2 auf das Angebot erteilt wird, dass für LOS 1 und LOS 2 in Kombination das insgesamt wirt-schaftlichste ist.
Exemplarisches Beispiel:
Bieter 1
LOS 1 - 8 Punkte
LOS 2 - 10 Punkte
? Bieter 1 erhält 80 % von 8 Punkten (= 6,4 Punkte) + 20 % von 10 Punkten (= 2 Punkte) = 8,4 Gesamtpunkte
Bieter 2
LOS 1 - 10 Punkte
LOS 2 - 6 Punkte
Bieter 2 erhält 80 % von 10 Punkten (= 8 Punkte) + 20 % von 6 Punkten (= 1,2 Punkte) = 9,2 Gesamtpunkte
Damit erhält Bieter 2 den Zuschlag für die LOSGRUPPE LOS 1 und LOS 2
Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig.
Rechnungsstellung / X-Rechnung
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt.
Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden.
Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung).
Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9928025564
Postanschrift: Stuhlsatzenhaus 5
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben@cispa.de📧
Telefon: +49 681870831370📞
Fax: +49 681870838804 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 093-283984 (2024-05-13)