Auftragsbekanntmachung (2024-10-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für die MESSE ESSEN GmbH
Referenznummer: 60007
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigungen für die Messe Essen GmbH”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigung von Messehallen, Kongressräumen und der Grugahalle inklusive Leer- und Gangflächen sowie der dazugehörigen Neben- und Freiflächen und Aufzug-/...”
Beschreibung der Beschaffung
Reinigung von Messehallen, Kongressräumen und der Grugahalle inklusive Leer- und Gangflächen sowie der dazugehörigen Neben- und Freiflächen und Aufzug-/ Treppenanlagen. Hierzu gehört ebenso die Müllentfernung vor Ausführung von Bodenreinigungsleistungen, die manuelle Entleerung von Müllbehältern und die Entfernung von Speiseresten. Die Standreinigung von Ausstellungsflächen ist ebenso eine Teilleistung. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis für Bieter:
Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis für Bieter:
Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World University Games vom 16. - 27.7.2025 statt.
Es ist das größte Multisport Event weltweit in 2025.
Auf dem Messegelände in Essen werden von insgesamt 18 Sportarten 9 Sportarten durchgeführt.
Zudem werden auf dem Messegelände das Haupt-Pressecenter, das Broadcastcenter, das Volunteer Center, Co-working Spaces und Büros für die Delegierten installiert.
Insgesamt werden 12.000 Volunteers erwartet und ca. 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus mehr als 150 Ländern.
Das gesamte Messegelände inklusive Grugahalle und Kongressbereiche werden genutzt.
Dies erfordert sowohl den Austausch der Parteien zur erforderlichen Leistungserbringung vor Beginn des Vertragszeitraumes, als auch eine hohe Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers unmittelbar zu Beginn des Vertragszeitraumes, um den Anforderungen dieser Veranstaltung gerecht zu werden.
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Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigung aller Büroräume inkl. Geschäftsführungsräume, Flure und Eingangsbereiche, Sanitäranlagen, Teeküchen sowie Besprechungsräume, Aufenthalts- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Reinigung aller Büroräume inkl. Geschäftsführungsräume, Flure und Eingangsbereiche, Sanitäranlagen, Teeküchen sowie Besprechungsräume, Aufenthalts- und Sonderflächen, wie z.B. Bürolandschaften, Umkleiden nebst Duschräumen und Aufzüge. Die Gebäudereinigungsleistungen umfassen Leistungen der Reinigung der Gebäudeinnenflächen einschließlich der Einrichtungsgegenstände, Bestückung mit und Verteilung von Hygieneartikeln und gegebenenfalls Sonderreinigungen nach Maßgabe der Service Level Agreements. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine, auch Kunstglas, auf beiden Seiten sowie Rahmenreinigung einschließlich der Wetterschenkel sowie aller Falzseiten...”
Beschreibung der Beschaffung
Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine, auch Kunstglas, auf beiden Seiten sowie Rahmenreinigung einschließlich der Wetterschenkel sowie aller Falzseiten der Rahmen, die unmittelbar an die Außenseite der Rahmen angrenzen von innen und außen nach Maßgabe des Service Level Agreements sowie der Kalkulationsunterlagen. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von Anfangsinvestitionen dar. Zudem ist dem Auftragnehmer damit eine langfristige Bindung von Fachkräften möglich. Überdies ist insbesondere das Messegeschäft geprägt von mehrjährigen Messezyklen: nicht jede Messe ist jährlich wiederkehrend, sondern unterliegt einem Zyklus von ein bis vier Jahren. D.h., dass im Rahmen der Vertragslaufzeit mit einem Auftragnehmer möglicherweise nicht jede Messe mehrfach durchgeführt wird, wodurch erhebliche Umsatzschwankungen zu erwarten sind, die über eine längere Vertragslaufzeit kompensiert werden können.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als drei Monate
Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen und Unbedenklichkeitsbescheinigung abzugeben.
Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung und Unbedenklichkeitsbescheinigung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen.
Soweit sich Bieter/...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen.
Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen.
Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen.
Soweit...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen.
Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen.
Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen.
Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen.
Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Vertragsentwurf” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden.
Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
Die Begehung ist nichtzwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen.
2) Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Bieter ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern.
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSY1P3Y2CAW
1) Ortsbegehung: Termine und Hinweise
Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSY1P3Y2CAW
1) Ortsbegehung: Termine und Hinweise
Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden.
Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
Die Begehung ist nicht zwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen.
Bitte bringen Sie den Objektbesichtigungsnachweis zur Ortsbegehung ausgefüllt mit.
2) Nachforderung von Unterlagen:
Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
3) Kommunikation:
Die gesamte Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147-3045📞
Fax: +49 221 147-2889 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147-3045📞
Fax: +49 221 147-2889 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147-3045📞
Fax: +49 221 147-2889 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 198-610755 (2024-10-09)