Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für die MESSE ESSEN GmbH

Messe Essen GmbH

Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigungen für die Messe Essen GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen für die MESSE ESSEN GmbH
Referenznummer: 60007
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigungen für die Messe Essen GmbH
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Hallen-, Grund- und Sonderreinigungen im Messegelände und in der Grugahalle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Reinigung von Messehallen, Kongressräumen und der Grugahalle inklusive Leer- und Gangflächen sowie der dazugehörigen Neben- und Freiflächen und Aufzug-/ Treppenanlagen. Hierzu gehört ebenso die Müllentfernung vor Ausführung von Bodenreinigungsleistungen, die manuelle Entleerung von Müllbehältern und die Entfernung von Speiseresten. Die Standreinigung von Ausstellungsflächen ist ebenso eine Teilleistung. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:selbst# Hinweis für Bieter: Im Herzen des Ruhrgebiets und zusammen mit der Sportmetropole Berlin finden in 2025 die FISU World University Games vom 16. - 27.7.2025 statt. Es ist das größte Multisport Event weltweit in 2025. Auf dem Messegelände in Essen werden von insgesamt 18 Sportarten 9 Sportarten durchgeführt. Zudem werden auf dem Messegelände das Haupt-Pressecenter, das Broadcastcenter, das Volunteer Center, Co-working Spaces und Büros für die Delegierten installiert. Insgesamt werden 12.000 Volunteers erwartet und ca. 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus mehr als 150 Ländern. Das gesamte Messegelände inklusive Grugahalle und Kongressbereiche werden genutzt. Dies erfordert sowohl den Austausch der Parteien zur erforderlichen Leistungserbringung vor Beginn des Vertragszeitraumes, als auch eine hohe Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers unmittelbar zu Beginn des Vertragszeitraumes, um den Anforderungen dieser Veranstaltung gerecht zu werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
s. Erläuterungen zur Zuschlagswertung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Postanschrift: Messe Essen GmbH
Messeplatz 1
Postleitzahl: 45131
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: zweimalige Option zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr durch den Auftraggeber
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterhaltsreinigungen im Messegelände und in der Grugahalle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Reinigung aller Büroräume inkl. Geschäftsführungsräume, Flure und Eingangsbereiche, Sanitäranlagen, Teeküchen sowie Besprechungsräume, Aufenthalts- und Sonderflächen, wie z.B. Bürolandschaften, Umkleiden nebst Duschräumen und Aufzüge. Die Gebäudereinigungsleistungen umfassen Leistungen der Reinigung der Gebäudeinnenflächen einschließlich der Einrichtungsgegenstände, Bestückung mit und Verteilung von Hygieneartikeln und gegebenenfalls Sonderreinigungen nach Maßgabe der Service Level Agreements. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
s. Erläuterung der Zuschlagswertung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Glas- und Rahmenreinigung im Messegelände und in der Grugahalle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Reinigung der Glasflächen, Glasbausteine, auch Kunstglas, auf beiden Seiten sowie Rahmenreinigung einschließlich der Wetterschenkel sowie aller Falzseiten der Rahmen, die unmittelbar an die Außenseite der Rahmen angrenzen von innen und außen nach Maßgabe des Service Level Agreements sowie der Kalkulationsunterlagen. Dabei werden dem Auftragnehmer sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den Service Level Agreements sowie den Kalkulationsunterlagen übertragen.
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Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Eine optionale Vertragsverlängerung stellt für den Auftragnehmer eine Reduzierung von Fixkosten sowie eine längere Amortisierungsmöglichkeit von Anfangsinvestitionen dar. Zudem ist dem Auftragnehmer damit eine langfristige Bindung von Fachkräften möglich. Überdies ist insbesondere das Messegeschäft geprägt von mehrjährigen Messezyklen: nicht jede Messe ist jährlich wiederkehrend, sondern unterliegt einem Zyklus von ein bis vier Jahren. D.h., dass im Rahmen der Vertragslaufzeit mit einem Auftragnehmer möglicherweise nicht jede Messe mehrfach durchgeführt wird, wodurch erhebliche Umsatzschwankungen zu erwarten sind, die über eine längere Vertragslaufzeit kompensiert werden können.
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Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-12-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
1) Nachforderung: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2) Eignungsprüfung/ Referenzen: Referenzen, welche den in der Eigenerklärung vorgegebenen Jahresauftragswert (netto) nicht erreichen, werden im Rahmen der Eignungsprüfung nicht beachtet. Eine Referenz wird zudem nur anerkannt, wenn die Leistung seit mehr als zwei Jahren erbracht wird oder vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren abgeschlossen wurde, jeweils gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung dieser Ausschreibung.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als drei Monate Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen und Unbedenklichkeitsbescheinigung abzugeben. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung und Unbedenklichkeitsbescheinigung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eigenerklärung, für jedes Los separat auszufüllen. Soweit sich Bieter/ Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern berufen, hat der jeweilige Nachunternehmer eine eigene Eigenerklärung auszufüllen. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung durch jedes Bewerber-/ Bietergemeinschaftsmitglied abzugeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vertragsentwurf
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1) Objektbegehung: Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nichtzwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. 2) Auskunft aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Bieter ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Essen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE119823881
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: vergabe@messe-essen.de 📧
Telefon: +49 2017244329 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYSY1P3Y2CAW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYSY1P3Y2CAW 1) Ortsbegehung: Termine und Hinweise Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Die Objekte können am 28.10.2024, 13 Uhr, und/ oder 30.10.2024, 13 Uhr, besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Messe Essen GmbH bis spätestens zum 18.10.2024 namentlich anmelden. Bitte nutzen Sie dafür die Kommunikation über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Die Begehung ist nicht zwingend für die Auftragsvergabe erforderlich. Nachteile, Probleme und /oder Behinderungen, die aus Unkenntnis des Geländes entstehen, gehen zu Lasten des Bieters. Hieraus eventuell entstehende Mehrkosten sind ausgeschlossen. Bitte bringen Sie den Objektbesichtigungsnachweis zur Ortsbegehung ausgefüllt mit. 2) Nachforderung von Unterlagen: Nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV wird der Auftraggeber Bieter auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 3) Kommunikation: Die gesamte Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Fax: +49 221 147-2889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 198-610755 (2024-10-09)
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