Unterhalts-, Grund-, Glas- und Vertretungsreinigung

Landkreis Cuxhaven

Reinigungsleistungen in 3 Losen in verschiedenen Liegenschaften des Landkreises Cuxhaven

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Vertretungsreinigung
Referenznummer: 24-022EU-L-18
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 3 Losen in verschiedenen Liegenschaften des Landkreises Cuxhaven
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 24-022EU-L-18
Titel: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Vertretungsreinigung in verschiedenen Liegenschaften in Bremerhaven und Hagen
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund-, Glas- und Vertretungsreinigung Jährliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca.:1.760.000 m² Jährliche Reinigungsfläche Grundreinigung ca.: 13.600 m² Jährliche Reinigungsfläche Vertretungsreinigung ca.: 18.800 m² Jährliche Reinigungsfläche Glas- und Rahmenreinigung ca.: 5.100 m²
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Zusätzliche Informationen:
Die Objektbesichtigung (K.O.-Kriterium) findet am 14.05.2024 statt. Bitte melden Sie sich zur Besichtigung über die Vergabeplattform bis spätestens 13.05.2024 um 15.00 Uhr an. Sie erhalten dann genaue Angaben zu Ort und Uhrzeit der Begehung. Dieser Objektbesichtigungstermin ist zwingend vorgeschrieben. Bieter, die an diesem Termin nicht teilnehmen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Weitere Besichtigungstermine werden nicht angeboten. Nach dem Besichtigungstermin erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Diese fügen Sie Ihrem Angebot bei.
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Postanschrift: Kreisgymnasium Wesermünde
Humboldtstraße 12-14
Postleitzahl: 27570
Stadt: Bremerhaven
Postanschrift: Erziehungsberatungsstelle
Deichstr. 29a
Postleitzahl: 27568
Postanschrift: Schulzentrum Hagen
Burgallee 4
Postleitzahl: 27628
Stadt: Hagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Nach Ablauf der Vertragslaufzeit besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit, den Vertrag optional um jeweils zweimal 1 Jahr zu verlängern. Die Verlängerung tritt formlos in Kraft. Nach der letzten Frist endet der Vertrag automatisch und es bedarf keiner Kündigung seitens des Auftraggebers.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotene Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Vertretungsreinigung in verschiedenen Liegenschaften in Geestland und Wurster Nordseeküste
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund-, Glas- und Vertretungsreinigung Jährliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca.: 2.930.000 m² Jährliche Reinigungsfläche Grundreinigung ca.: 22.000 m² Jährliche Reinigungsfläche Vertretungsreinigung ca.: 478.000 m² Jährliche Reinigungsfläche Glas- und Rahmenreinigung ca.: 7.450 m²
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Postanschrift: Seeparkschule Wesermünde
Spadener Weg 9
Postleitzahl: 27607
Stadt: Geestland / Debstedt
Postanschrift: Schulzentrum Dorum
Alsumer Straße 15
Postleitzahl: 27639
Stadt: Wurster Nordseeküste
Postanschrift: Kreisstraßenmeisterei Dorum
Speckenstraße 56A
Postleitzahl: 27632
Postanschrift: Schulzentrum Langen
Nordeschweg 9
Stadt: Geestland
Postanschrift: Gymnasium Langen
Lankenweg 15
Ort der Leistung: Cuxhaven 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Nach Ablauf der Vertragslaufzeit besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag optional, um jeweils zweimal 1 Jahr zu verlängern. Die Verlängerung tritt formlos in Kraft. Nach der letzten Frist endet der Vertrag automatisch und es bedarf keiner Kündigung seitens des Auftraggebers.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Unterhalts-, Grund-, Glas- und Vertretungsreinigung in verschiedenen Liegenschaften in Beverstedt und Loxstedt
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts-, Grund-, Glas- und Vertretungsreinigung Jährliche Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung ca.:1.910.000 m² Jährliche Reinigungsfläche Grundreinigung ca.: 14.600 m² Jährliche Reinigungsfläche Vertretungsreinigung ca.: 187.600 m² Jährliche Reinigungsfläche Glas- und Rahmenreinigung ca.: 5.390 m²
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Postanschrift: Schulzentrum Beverstedt
Schulstraße 6
Postleitzahl: 27616
Stadt: Beverstedt
Postanschrift: Schulzentrum Loxstedt
Gorch-Fock-Straße 4
Postleitzahl: 27612
Stadt: Loxstedt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2029-04-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postanschrift: Siehe Objektverzeichnis
Postleitzahl: siehe Objektverzeichnis
Stadt: siehe Objektverzeichnis

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-23 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-23 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Bindefrist: Die Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss endet am 30.09.2024. Nachforderungen von Unterlagen werden über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 131 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-04-11 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-23 11:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Bindefrist: Die Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss endet am 30.09.2024. Nachforderungen von Unterlagen werden über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-16 12:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach, sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Dem Angebot beizufügen: - aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister Hinweis: Unterlagen, die dem Angebot abgegeben werden müssen, werden nicht nachgefordert. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Dem Angebot beizufügen: - Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer - Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer - Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet - Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist - Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Zahlung der Beiträge - aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt und der Krankenkasse - Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens und über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, die Auflistung muss je ausgeschriebener Leistungsart und Geschäftsjahr unterteilt sein. Ebenso für jeden benannten Nachunternehmer, betreffend die ihm übertragenen Leistungen - Darstellung der Unternehmensstruktur, Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen und Berufsgruppen. - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen: - Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR - Umweltschäden von 1 Mio. EUR -Obhut- und Bearbeitungsschäden von 300 000 EUR - Schlüsselverlust von 100 000 EUR. Die Risikodeckung ist spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die AG nachzuweisen. Hinweis: Unterlagen, die dem Angebot abgegeben werden müssen, werden nicht nachgefordert. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Dem Angebot beizufügen: - Eigenerklärung zu vier Referenzen; Die Referenzen müssen mit dem Auftrag vergleichbar sein. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre, gerechnet ab dem Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung, sein. Als vergleichbar werden nur Referenzen von anderen Schulen, Sportstätten und Verwaltungsgebäuden anerkannt. Parameter der Vergleichbarkeit ist die jährliche Reinigungsfläche der Unterhaltsreinigung. Werden keine oder unvollständige Referenzen wie zuvor benannt mitgeteilt, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Als unvollständig zählen Referenzen, die nicht alle in der Eigenerklärung zur Eignung vorgesehenen Angaben enthalten. - Der Mindestaufschlag auf die angebotenen Stundenverrechnungssätze der Unterhalts-, und Grundreinigung muss mindestens 90% auf den anzuwendenden Tariflohn (2024) betragen. Angebote die diesen Mindestaufschlag nicht erreichen werden vom Verfahren ausgeschlossen. - Die Vergabestelle behält sich vor, die Machbarkeit der angebotenen Leistungswerte mittels einer Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das Nicht-Bestehen bzw. das Nicht-Antreten der Probereinigung führt zum Ausschluss des Angebots vom weiteren Verfahren. - Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung, Geräte und Maschinen, über die der Bieter zur Ausführung des Auftrags verfügt bzw. die der Bieter zum Einsatz bringen wird, die Beschreibung hat Leistungs- und Raumbezogen (z.B.: Sanitärreinigung, Verkehrsflächenreinigung etc.) zu erfolgen. - Nachweise der Qualifikation der Objektleitung und Vorarbeiter sowie Beschreibung der Schulungsmaßnahmen für Objektleitung, Vorabeiter sowie Reinigungskräfte, die während der Vertragslaufzeit planmäßig erfolgen - Beschreibung der Schulungsmaßnahmen für Objektleitung und Reinigungskräfte - Angaben zum Qualitätsmanagement (Beschreibung des Systems anhand einer vollständig durchgeführten Kontrolle, deren Auswertung und der daraus resultierenden weiteren Abwicklung) - Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen bereits anwendet und die während der Auftragsausführung angewendet werden sollen Hinweis: Unterlagen, die dem Angebot abgegeben werden müssen, werden nicht nachgefordert. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Eigenerklärung zur Tariftreue/ zum Mindestentgelt: Gemäß § 4 NTVergG sind bei Bau- und Dienstleistungen die gültigen und durch Rechtsverordnung verbindlichen Mindestlohn-Tarifverträge aufgrund des Arbeitnehmerentsendegesetzes einzuhalten. Soweit kein entsprechender Tarifvertrag Anwendung findet oder der Mindestlohn des geltenden Tarifvertrages geringer ist als der gesetzliche Mindestlohn, gilt verpflichtend die Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes. Der Nachweis ist wie folgt zu führen: Erklärung zur Tariftreue / zum Mindestentgelt (Formblatt Eigenerklärung zum NTVergG). Gleiches gilt für Nachunternehmer. Die entsprechende Erklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
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Erklärung zur EU-Verordnung 2022-576 (Russland-Sanktionen): Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Der Nachweis ist wie folgt zu führen: Eigenerklärung zur EU-Verordnung (Formblatt Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022-576). Die abzugebende Erklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Gleiches gilt für Nachunternehmer.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Cuxhaven
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 03352-0-30
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postleitzahl: 27474
Postort: Cuxhaven
Region: Cuxhaven 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de 📧
Telefon: +49 4721662488 📞
URL: https://www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E88429539 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E88429539 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, Lose beliebig wie folgt zu bündeln. Bündelung von 2 Losen: Los 1 und Los 2, Los 1 und Los 3, Los 2 und Los 3 Bündelung von 3 Losen: Los 1 und Los 2 und Los 3 sowie Einzelvergabe der Lose
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage, — Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 076-225145 (2024-04-15)