Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung 2025 bis 2028

Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Amberg (nachfolgend „Auftraggeberin“ bzw. „AG“) beabsichtigt, die Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung, Grund- und Sonderreinigungen) in den in Ziff. 1 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Liegenschaften neu zu vergeben. Die Leistung wird in 4 Losen vergeben: • Los 1: Unterhalts-, Grund- und Zusatzreinigungen für die Franz-Xaver-von-Schönwerth-Realschule und das Raseliushaus • Los 2: Unterhalts-, Grund- und Zusatzreinigungen für die Dreifaltigkeitsschule und das Jugendzentrum • Los 3: Unterhalts-, Grund- und Zusatzreinigungen für das Ausweichschulgebäude, Baureferat und die Luitpoldschule • Los 4: Glas-, Rahmen- und Falzreinigung für die vorgenannten Objekte Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von zwei oder mehreren Rahmenvereinbarungen i.S.v. § 21 VgV zwischen der AG und dem bzw. den Bietern über vorgenannte Dienstleistungen. Den Bietern steht es frei, für ein oder mehrere Lose zu bieten. Unterhaltsreinigung: In allen Gebäuden erfolgt die Unterhaltsreinigung vollständig durch den Bieter. Grundreinigung: Typischerweise in den Sommerferien erfolgt i.d.R. in den Schulgebäuden eine Grundreinigung. Diese Grundreinigung kann auch auf die Sommer- und die Weihnachtsferien aufgeteilt werden, so dass jeweils ungefähr die Hälfte der Flächen grundgereinigt wird. Eine Grundreinigung in den anderen Objekten erfolgt, sofern dafür ein Bedarf vorliegt. Die Inhalte dieser Leistungen werden im Folgenden beschrieben. Die Grundreinigung sowie die Festlegung der Flächen erfolgt grundsätzlich auf Abruf durch den AG. Regiestunden: Auf besondere Veranlassung ruft der AG Sonderreinigungen (Unterhaltsreinigungen) für Räume bzw. Flächen ab, die nicht turnusmäßig gereinigt werden (z.B. die Reinigung bestimmter Räume in der Zeit der Schulferien). Diese sollen mit dem Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung (SVS) für den jeweiligen Werktag oder Sonn- resp. Feiertag berechnet werden. Glas- und Rahmenreinigung: Als eigenständiges Fachlos wird die Glas-, Rahmen- und Falzreinigung ausgeschrieben. Zur Glas- und Rahmenreinigung gehören auch Innenglasflächen. Die Glasreinigung erfolgt in den Schulobjekten 1x jährlich, nach Bedarf auch zweimal jährlich (mit und ohne Rahmen), bei den anderen Objekten je nach Zweckmäßigkeit und auf Abruf. Unterhaltsreinigung – Die Unterhaltsreinigung wird pro Durchführung über die Faktoren Fläche, Flächenleistung und SVS kalkuliert und über die Reinigungsfrequenzen auf das Jahr hochgerechnet. • Regieleistungen auf Stundenbasis für die Normalarbeitszeit (werktags) sowie an Sonn- und Feiertagen. Für diese Leistungen gibt der Bieter die Stundenverrechnungssätze (SVS) an. Diese Leistungen werden vom AG bei Bedarf abgerufen. • Grundreinigungen – Der AG sieht für sämtliche Objekte eine Grundreinigung nach Bedarf vor. Wie bei der Unterhaltsreinigung werden die Kosten je Grundreinigung über die Parameter Fläche, Flächenleistung und SVS berechnet. • Glas- und Rahmenreinigung – Der AG sieht pro Jahr ein- bis zweimal jährlich eine Glas- und Rahmenreinigung vor. Für die Glas- und Rahmenreinigung steht ein eigener SVS-Glasreinigung zur Verfügung. Die Reinigungen haben so gründlich zu erfolgen, dass sich eine Grundreinigung der Rahmen erübrigt.

Deadline

Die Frist fĂźr den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde verĂśffentlicht am 2024-08-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-29 Auftragsbekanntmachung
2024-08-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung 2025 bis 2028
Referenznummer: VgV005-532
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Amberg (nachfolgend „Auftraggeberin“ bzw. „AG“) beabsichtigt, die Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung,...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 900 000 EUR 💰
Informationen Ăźber Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
HĂśchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden kĂśnnen: 4
Angebote kĂśnnen fĂźr eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Realschule und Raseliushaus
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung fĂźr Realschule und Raseliushaus • Unterhaltsreinigung – Die Unterhaltsreinigung wird pro DurchfĂźhrung Ăźber die Faktoren...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 92224
Stadt: Amberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen Ăźber Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2025. Sie endet am 31.12.2026. Leistungsbeginn ist der 01.01.2025. Die AG hat die Option, diese Vereinbarung um 12...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Dreifaltigkeitsschule und Jugendzentrum
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 Unterhalts- und Grundreinigung Dreifaltigkeitsschule und Jugendzentrum • Unterhaltsreinigung – Die Unterhaltsreinigung wird pro DurchfĂźhrung...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Ausweichschulgebäude Baureferat und Luitpoldschule
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 Unterhalts- und Grundreinigung Baureferat, Luitpoldschule u. Ausweichschule am Bgm. Bartelt-Platz 4 • Unterhaltsreinigung – Die...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Glas- und Fensterreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 Glasreinigung Dreifaltigkeitsschule Jugendzentrum Realschule Baureferat Luitpoldschule ...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91
Informationen Ăźber eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen fĂźr die Einreichung eines Angebots
Die Bieter kĂśnnen mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-10-01 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-22 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂźr die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung zur Handwerksrolleneintragung im Sinne der Handwerksordnung Ich erkläre/wir erklären, dass ich/ wir zur AusfĂźhrung von zulassungspflichtigen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzerklärung Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie mit Gebäudereinigungsleistungen. Erklärung Gesamtumsatz (p.a.) (ohne USt.) des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Erklärung zu Referenzen Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Aus-schreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen: 1....”    Mehr anzeigen
Bedingungen fĂźr die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von AusschlussgrĂźnden: Eigenerklärung zum Fehlen von AusschlussgrĂźnden gemäß § 123 GWG Eigenerklärung zum Fehlen von AusschlussgrĂźnden gemäß...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im ...”    Mehr anzeigen
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der AusschlussgrĂźnde:
“Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob AusschlussgrĂźnde nach §§ 123, 124...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 09900361746
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Steinhofgasse 4
Postleitzahl: 92224
Postort: Amberg
Region: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@amberg.de 📧
Telefon: 00499621101101 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.bayern.de 🌏
Art des Ăśffentlichen Auftraggebers
Regional- oder KommunalbehĂśrde
Haupttätigkeit
Allgemeine Ăśffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/268528 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. DafĂźr ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127)...”    Mehr anzeigen
KĂśrper ĂźberprĂźfen
Name: Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Abteilung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: 0049981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der NachprĂźfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Informationen ßber elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 169-522576 (2024-08-29)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 900 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂźr die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung zur Handwerksrolleneintragung im Sinne der Handwerksordnung Ich erkläre/wir erklären, dass ich/ wir zur AusfĂźhrung von zulassungspflichtigen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzerklärung Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie mit Gebäudereinigungsleistungen. Erklärung Gesamtumsatz (p.a.) (ohne USt.) des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Erklärung zu Referenzen Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Aus-schreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen: 1....”    Mehr anzeigen
Bedingungen fĂźr die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen von AusschlussgrĂźnden: Eigenerklärung zum Fehlen von AusschlussgrĂźnden gemäß § 123 GWG Eigenerklärung zum Fehlen von AusschlussgrĂźnden gemäß...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 170-524084 (2024-08-29)