Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten des Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-23	Auftragsbekanntmachung
2025-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten des Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt
Referenznummer: D455093146
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten des Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung: - Objekte siehe Objektliste in der Datei "LVLandratdamt Saalfeld-Rudolstadt".

Zusätzliche Informationen:

Angebote sind maximal für zwei Lose Unterhalts- und Grundreinigung und zwei Lose Glasreinigung möglich (Angebotslimitierung). Somit kann ein Dienstleister insgesamt maximal für vier Lose ein Angebot einreichen. Werden mehr als 2 Angebote für die Lose 1 bis 6 oder die Lose 10 bis 15 eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Vergabe ausgeschlossen. Eine Objektbesichtigung ist möglich. Teilen Sie uns bitte über das Vergabeportal mit, welche Objekte Sie besichtigen wollen. Sie erhalten dann die entsprechenden Kontaktdaten.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 07318
Stadt: Saalfeld / Saale
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): jährliche Reinigungsstunden inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen (Gewichtung: 20 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben zu den Qualitätssicherungsmaßnahmen (Gewichtung: 20 Punkte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Los 2 - Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung: - Objekte siehe Objektliste in der Datei "LVLandratsamt Saalfeld-Rudolstadt".

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Los 3 - Unterhalts- und Grundreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Los 4 - Unterhalts- und Grundreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: Los 5
Titel: Los 5 - Unterhalts- und Grundreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: Los 6
Titel: Los 6 - Unterhalts- und Grundreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: Los 10
Titel: Los 10 - Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung: - Objekte sieh Objektliste in der Datei "LVLandratsamt Saalfeld-Rudolstadt".

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: Los 11
Titel: Los 11 - Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung: - Objekte siehe Objektliste in der Datei "LVLandratsamt Saalfeld-Rudolstadt".

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: Los 12
Titel: Los 12 - Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: Los 13
Titel: Los 13 - Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: Los 14
Titel: Los 14 - Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: Los 15
Titel: Los 15 - Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt Schloßstraße 24 07318 Saalfeld
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen (§ 55 Abs.2 VgV).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-24 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt Schloßstraße 24 07318 Saalfeld

Zusätzliche Informationen: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen (§ 55 Abs.2 VgV).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt: - eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV) oder bei Personengesellschaften die Gewerbeanmeldung; - Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer (inklusive Rückseite) oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer; - unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen nach § 21des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren, mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen (Eigenerklärung Ausschluss Offenes Verfahren VgV) und - zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt: - unterschriebene Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie der Unternehmensform (§ 45 Abs. 4 VgV) und darüber, dass der gemäß Nr. 9 b) geforderte und vorgelegte Registerauszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt, mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen (Eigenerklärung Umsatz Unternehmensform und Registerauszug). - Eigenerklärung, dass die Höhe der Betriebshaftpflicht bei eventueller Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, oder Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 VgV) mit folgenden Mindestdeckungssummen: • 5 Millionen € pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden • 25.000 € bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.) • 100.000 € bei Bearbeitungsschäden; mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen (Eigenerklärung Betriebliche Haftpflichtversicherung).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt: - Mindestens drei geeignete, in den letzten 36 Monaten erbrachte, Referenzen mit folgenden Angaben: • des Auftraggebers, • der Objektart, • der Auftragssumme pro Jahr in Euro, • der erbrachten Leistungen (Reinigungsarten) • der Jahresreinigungsfläche in m², • des Ansprechpartners oder der Abteilung, • der Telefonnummer und • der Vertragslaufzeit gemäß dem beigefügten Vordruck (Referenzliste Vorlage) (diese sollten mindestens die Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung entsprechen und mit dieser vergleichbar sein). Bitte beachten Sie, dass mindestens drei Referenzen je erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufzuführen sind. Dabei zählt die Unterhalts- und Grundreinigung als eine erbrachte Leistung (Reinigungsart) und die Glasreinigung als eine weitere. Pro Auftraggeber können mehrere erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufgeführt werden. - Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (in der ERK Landratsamt SaalfeldRudolstadt Los X.xlxs enthalten); - Erklärung des Unternehmens für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technische Ausrüstung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck (Erklärung Qualitätsmanagement und Reinigungstechnik Umwelt); - Erklärung zur Umsetzung der betrieblichen Qualitätssicherung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck (Erklärung Qualitätsmanagement und Reinigungstechnik Umwelt); - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1) gemäß dem beigefügten Vordruck (Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz) und - Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen) gemäß dem beigefügten Vordruck (Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen). Wenn der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist, ist folgende Erklärung mit dem Angebot vorzulegen: - Leistungsübersicht Nachunternehmer gemäß dem beigefügten Vordruck (Leistungsübersicht Nachunternehmer Optional).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen, sofern keine Präqualifizierung vorliegt:
- Mindestens drei geeignete, in den letzten 36 Monaten erbrachte, Referenzen mit folgenden Angaben:
• des Auftraggebers,
• der Objektart,
• der Auftragssumme pro Jahr in Euro,
• der erbrachten Leistungen (Reinigungsarten)
• der Jahresreinigungsfläche in m²,
• des Ansprechpartners oder der Abteilung,
• der Telefonnummer und
• der Vertragslaufzeit
gemäß dem beigefügten Vordruck (Referenzliste Vorlage) (diese sollten mindestens die Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung entsprechen und mit dieser vergleichbar sein). Bitte beachten Sie, dass mindestens drei Referenzen je erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufzuführen sind. Dabei zählt die Unterhalts- und Grundreinigung als eine erbrachte Leistung (Reinigungsart) und die Glasreinigung als eine weitere. Pro Auftraggeber können mehrere erbrachte Leistungen (Reinigungsarten) aufgeführt werden.
- Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Muster für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (in der ERK Landratsamt SaalfeldRudolstadt Los X.xlxs enthalten);
- Erklärung des Unternehmens für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technische Ausrüstung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck (Erklärung Qualitätsmanagement und Reinigungstechnik Umwelt);
- Erklärung zur Umsetzung der betrieblichen Qualitätssicherung (§ 46 Abs.3 VgV) gemäß dem beigefügten Vordruck (Erklärung Qualitätsmanagement und Reinigungstechnik Umwelt);
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1) gemäß dem beigefügten Vordruck (Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz) und
- Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen) gemäß dem beigefügten Vordruck (Eigenerklärung zu 5. EU Sanktionspaket RUS Sanktionen).
Wenn der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist, ist folgende Erklärung mit dem Angebot vorzulegen:
- Leistungsübersicht Nachunternehmer gemäß dem beigefügten Vordruck (Leistungsübersicht Nachunternehmer Optional).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB, nach den §§ 42 und 57 VgV sowie nach § 21des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) und nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt
Nationale Registrierungsnummer: t: 036718230
Abteilung: Amt für Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung
Postanschrift: Schloßstraße 24
Postleitzahl: 07318
Postort: Saalfeld / Saale
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tina.ludwig@kreis-slf.de 📧
Telefon: 03671 823 364 📞
URL: http://www.kreis-slf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455093146 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Geschäftsstelle der Vergabekammer Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: t: 0361573321254
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 0361 573321254 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 165-511737 (2024-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-13)
Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 2 - Unterhalts- und Grundreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-11-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1

2️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Los 2 - Unterhalts- und Grundreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t: 037527273
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Region: Zwickau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: preise.vertraege@serval-isp.de 📧
Telefon: 0375 2727 3 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: Los 3 - Unterhalts- und Grundreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Gegenbauer Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t: 0304467067005
Postleitzahl: 10439
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: racine.klein@gegenbauer.de 📧
Telefon: 030 44670 67005 📞

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Angebots: Los 4 - Unterhalts- und Grundreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name: Brillant GmbH european clean service
Nationale Registrierungsnummer: t: 036818790725
Postleitzahl: 98527
Postort: Suhl
Region: Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@brillant-gmbh.de 📧
Telefon: 03681 8790725 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Kennung des Angebots: : Los 5 - Unterhalts- und Grundreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Angebots: Los 6 - Unterhalts- und Grundreinigung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 511737-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 009-024281 (2025-01-13)

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