Unterhalts-/Grundreinigung und Glasreinigung in Gebäuden der Gemeinde Augustdorf

Beschreibung der Beschaffung

Laufende Unterhaltsreinigung und feste Grundreinigung für 10 Objekte (Schulen, Sporthallen und Jugendtreff) in der Gemeinde Augustdorf

Sonderleistungen:
- Sonderreinigung auf Abruf
- Grundreinigung auf Abruf
- Haftmittelentfernung auf Abruf
- Vertretungsreinigung

Grundfläche in m² > ca. 19.700
Jahresreinigungsfläche in m² > ca. 2,72 Mio.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 31.03.2027. Wird der Vertrag nicht bis neun Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.03.2030 endet. Es soll somit für maximal rund 5 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 31.03.2030 bedarf es nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Formular I: Ergänzende Kontaktdaten des Bieters, Firmenbezeichnung, Anschrift, Ort, Telefonnr., E-Mail-Adresse des Unternehmens sowie Name, Durchwahl, E-Mail-Adresse des zuständigen Sachbearbeiters
Formular II: Eigenerklärung zur Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister des Bieters bzw. der Bewerbergemeinschaftsmitglieder

Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
Form. 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
Mit dem Angebot sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Eigenerklärungen gemäß der Anlage einzureichen und etwaige Nachweise vorzulegen.

Form. 533a EU Information Unterauftragnehmer
Ein Bieter kann im konkreten Vergabeverfahren, zum Nachweis der Erfüllung der geforderten Eignungskriterien der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, d.h. sich auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen berufen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, mithin diese ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen. Diese anderen Unternehmen, die als Unterauftragnehmer eingesetzt werden, sind im Angebot unter Verwendung der Anlage zu benennen.

Form. 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer
Der Bieter ist verpflichtet unter Verwendung der Anlage mit dem Angebot zu erklären, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und sich diese ihm gegenüber erklärt haben, dass keine Ausschlussgründe bei ihnen vorliegen. Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer vom AG gesetzten Frist zu ersetzen.

Form. 534a EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung
Ein Bieter kann im konkreten Vergabeverfahren, zum Nachweis der Erfüllung der geforderten Eignungskriterien der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, d.h. sich auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen berufen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, mithin diese ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen. Diese anderen Unternehmen, die als Eignungsverleiher eingesetzt werden, sind im Angebot unter Verwendung der Anlagen zu benennen.
Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer vom AG gesetzten Frist zu ersetzen.

Form. 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung
Der Bieter ist verpflichtet, jederzeit die geforderten Erklärungen und Nachweise der Unternehmen vorzulegen, deren Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung bestimmter Leistungen oder Eignungskriterien in Anspruch nimmt. Neben etwaigen Erklärungen oder Nachweisen des Dritten ist eine Haftungserklärung des Dritten unter Verwenden der Anlagen mit dem Angebot einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Formular III: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 100 Tsd. €, Schlüsselverlust 100 Tsd. €, Bearbeitungsschäden 50 Tsd. €. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres kann auf das doppelte der vorstehend benannten Deckungssummen begrenzt sein. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Der Vergabestelle ist vor Zuschlagserteilung ein Nachweis über die Erhöhung der Deckungssummen bzw. den Abschluss der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.

Formular IV: Eigenerklärung zu vergleichbaren Umsätzen
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Formular V: Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund
Angaben zum Unternehmen sowie Aufteilung der derzeit im Unternehmen Beschäftigten nach Berufsgruppen sowie Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von sechs Kalendertagen nach gesonderter Aufforderung des Auftraggebers Mitarbeiterprofile und Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte von der Regionalleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/ zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit eingereicht wird.

Eigenerklärung zu Referenzen Los 1
Eigenerklärung zu mindestens zwei vergleichbaren Referenzen (Unterhaltsreinigung) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, Telefon-Nr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme jährlich, Jahresreinigungsfläche in m², Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der erstmaligen Leistungserbringung, Datum der Abrechnung.
Mindestvoraussetzungen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Die Referenzen müssen jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein, dürfen zwingend aber auch nicht länger als drei Jahre vorm dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.
2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 2,17 Mio. m².
3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.
4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Eigenerklärung zu Referenzen Los 2 (sofern angeboten)
Eigenerklärung zu mindestens zwei vergleichbaren Referenzen (Glasreinigung) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Unternehmens, Anschrift und Sitz des Unternehmens, Ansprechpartner, Telefon-Nr., Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang der Leistung, Auftragssumme jährlich, Jahresreinigungsfläche in m², Zeitraum der Zusammenarbeit, Datum der erstmaligen Leistungserbringung, Datum der Abrechnung
Mindestvoraussetzungen:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei Eigenerklärungen über Referenzen zu benennen, die hinsichtlich nach Art und Umfang der Leistungen und der Gebäudenutzungsart vergleichbar sind. Die Referenzen müssen jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein, dürfen zwingend aber auch nicht länger als drei Jahre vorm dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 8 Tsd. m².
2. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.
3. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Gilt nur für Los 1:
Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept für die Einführung bzw. Start-Up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird
Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des im Rahmen der Leistungsphase eingesetzten EDV-gestützten Qualitätsmesssystem inkl. Handhabung und Auswertungsmöglichkeiten eingereicht wird.

Gilt nur für Los 1: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung:
Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe D – Toiletten: 85 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe E – Nassbereiche: 130 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe H – Treppen: 180 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe L – Sporthallen: 600 m²/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe M – Mensa 350 m²/Std./Reinigungskraft

Selbstreinigung
Benennung der Erklärungen, welche nicht wie gefordert abgegeben werden können sowie Angabe der Gründe und ggf. Darlegung, warum eine Eignung aus Sicht des Bieters dennoch zu bejahen ist.

Angaben zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen
Form. 521 EU Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
Form. 523 EU Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 22.11.2024 zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die
Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermin statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 19.11.2024 bis zum 21.112024 statt und müssen bis spätestens zum 18.11.2024 mit dem folgenden Ansprechpartnern vereinbart werden.
Ansprechpersonen: Herr Marks, E- Mail: r.marks@augustdorf.de, Telefon: 05237 971010 und Frau Szymanski Telefon: 05237 971015 (s. Anlage 00 Vergabebedingungen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen. Nur von dem AG bestätigte Termine werden durchgeführt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.