Unterhalts- und Glasreinigung ALE Oberbayern

Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für Ländliche Entwicklung Oberbayern

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für Ländliche Entwicklung Oberbayern, schreibt die Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) für ihren Hauptsitz in München aus. Für Los 1 Unterhaltsreinigung beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 13.565m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 991.326,18m². Für Los 2 Glas- und Rahmenreinigung beläuft sich die Grundfläche auf rund 2.210m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 4.420m². Die angestrebte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (2 Jahre feste Laufzeit + 2x jährliche Verlängerungsoption). Es wird derzeit davon ausgegangen, dass das Amt in neue Räumlichkeiten ziehen wird, bis Ende 2026 soll der Umzug abgeschlossen sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-01.

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für Ländliche Entwicklung Oberbayern

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-01	Auftragsbekanntmachung
2024-09-12	Auftragsbekanntmachung
2024-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung ALE Oberbayern
Referenznummer: 2024H3000004
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: d1c5f9ef-8544-4517-8938-b4b8ece85363
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für ländliche Entwicklung Oberbayern, Dienstort München, schreibt die Unterhaltsreinigung für sein Gebäude aus.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: 2x Verlängerungsoption auf maximal 4 Jahre, Detail siehe Vertrag
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: bd3d25bb-a6d7-4a84-8c1a-f8fdec3cca95
Titel: Glas- und Rahmenreinigung inkl. Falze und Beschläge
Beschreibung der Beschaffung:

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für ländliche Entwicklung Oberbayern, Dienstort München, schreibt die Glasreinigung für sein Gebäude aus.

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: 2x Verlängerungsoption, Details siehe Vertrag
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Fensterreinigung 📦

Reinigung von Büroausstattung 📦

Beschreibung
Postleitzahl: 80797
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-15 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-08 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/2ea71537-62c2-41ed-9e2e-d54198f3802b/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/2ea71537-62c2-41ed-9e2e-d54198f3802b/suitabilitycriteria -Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern entsprechende Angaben zum Nettogesamtumsatz nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null anzugeben und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen. -Erklärung des Bieters über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Gebäudereinigung), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern entsprechende Angaben nicht oder nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der Bieter in dem entsprechenden Feld eine Null einzutragen und ebenfalls in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen, warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/2ea71537-62c2-41ed-9e2e-d54198f3802b/suitabilitycriteria -Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen des Bieters über wesentliche Dienstleistungen in der Gebäudereinigung aus den letzten drei Jahren, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers anzugeben. Es müssen MINDESTENS ZWEI geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren angegeben werden. -Datei „Mitarbeiterprofil“, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Bietergemeinschaften haben diese Datei für jedes Mitglied einzeln zu erstellen und entsprechend zu kennzeichnen -Bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens: 1.500.000 Euro für Personenschäden,500.000 Euro für Sachschäden,500.000 Euro für Bearbeitungsschäden,500.000 Euro für Umweltschäden,500.000 Euro für Vermögensschäden,50.000 Euro für Schlüsselverlust bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Dabei muss die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der vorgesehenen Deckungssumme pro Versicherungsjahr betragen. -Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen nachfolgend angeben. Falls zumutbar ist der vorgesehene Unterauftragnehmer zu benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb der vom Auftraggeber hierfür gesetzten Frist ein vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/2ea71537-62c2-41ed-9e2e-d54198f3802b/suitabilitycriteria
-Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen des Bieters über wesentliche Dienstleistungen in der Gebäudereinigung aus den letzten drei Jahren, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers anzugeben. Es müssen MINDESTENS ZWEI geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren angegeben werden.
-Datei „Mitarbeiterprofil“, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten (angestellte
Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Bietergemeinschaften haben diese Datei für jedes Mitglied einzeln zu erstellen und entsprechend zu kennzeichnen
-Bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens:
1.500.000 Euro für Personenschäden,500.000 Euro für Sachschäden,500.000 Euro für Bearbeitungsschäden,500.000 Euro für Umweltschäden,500.000 Euro für Vermögensschäden,50.000 Euro für Schlüsselverlust bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Dabei muss die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der vorgesehenen Deckungssumme pro Versicherungsjahr betragen.
-Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen nachfolgend angeben. Falls zumutbar ist der vorgesehene Unterauftragnehmer zu benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb der vom Auftraggeber hierfür gesetzten Frist ein vom
jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

[ Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 1) Die Bieter haben eine Eigenerklärung hierzu einzureichen,mit folgendem Inhalt: - Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten demUnternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB genanntenStraftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden istund nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmenrechtskräftig festgesetzt worden ist. - Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgabenund Beiträgen zur Sozialversicherung und zu menschen-, umwelt-, sozial oderarbeitsrechtlichen Verpflichtungen. - Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidationund Insolvenz. - Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nachzuzurechnen ist, schwere Verfehlungen begangen hat, die die Integrität als Auftragnehmerfür öffentliche Aufträge in Frage stellen. - Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffendenErklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen,die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oderbewirken. - Eigenerklärung bzgl. Nichtvorliegen eines Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, §19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG. 2) FürBietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen imRahmen der Eignungsleihe ist eine gesonderte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen vonAusschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben. ]

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Amt für Ländliche Entwicklung Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: b5223935-b5c9-4a4b-b490-ec5aea6cf335
Abteilung: Z
Postanschrift: Infanteriestraße 1
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Poststelle
E-Mail: poststelle@ale-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89121301 📞
Fax: +49 8912131406 📠
URL: http://www.landentwicklung.bayern.de/oberbayern 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2ea71537-62c2-41ed-9e2e-d54198f3802b 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2ea71537-62c2-41ed-9e2e-d54198f3802b 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16aAbs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagensind zu beachten. Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben:Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS(Oberschwelle) Eigenerklärung Unterauftragnehmer Information zu statistischen AngabenVerpflichtungserklärung anderer Unternehmen Eigenerklärung Gebot des gleichen EntgeltsVerpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen Schutzerklärung Scientology DasVerfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S.1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber demAuftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegenVergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegenVergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggebergerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung desAuftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeitnach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerberdurch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber dieAuftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zurGeltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung derBekanntmachung

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 171-527530 (2024-09-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-12)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 486cb69c-5294-4059-bb44-9f48b0ea5a21
Zusätzliche Informationen:

Interne Kennung: c1c4d724-08c2-43e0-a18d-86ea2394e7fe
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59c53e75-1fb0-425f-b4b9-f33961338e89 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/59c53e75-1fb0-425f-b4b9-f33961338e89 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-12+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Akualisierte und angepasste Kalkulationsdatei der Unterhaltsreinigung
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8c76d5b0-aa4c-4ee8-9d01-2ba6c831cb07-01
Quelle: OJS 2024/S 179-550011 (2024-09-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-07)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 0e85087e-75bb-4968-88cc-7350a5aa2a90
5499a3ed-35b2-4036-97a2-f7fb8a27ce4f

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/edfef34f-07de-4f68-b8ba-dbd0d80512d6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/edfef34f-07de-4f68-b8ba-dbd0d80512d6 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-07+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung Mengenverknüpfung Pos. 1.1.13, Korrektur systemseitiger Rechenfehler
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: feb895fe-edcc-484f-9608-ffc19df2bdb0-01
Quelle: OJS 2024/S 196-606177 (2024-10-07)

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