Unterhalts- und Glasreinigung am Zentrum für Gartenbau und Landwirtschaft Köln-Auweiler

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen

Ziel der Ausschreibung ist es, einen Vertragspartner für die Unterhalts- und Glasreinigung zu finden. Erfüllungsort ist das Zentrum für Gartenbau und Landwirtschaft, Gartenstraße 11, 50765 Köln-Auweiler.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-08.

Wer?

• Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-08	Auftragsbekanntmachung
2024-04-19	Auftragsbekanntmachung
2024-04-26	Auftragsbekanntmachung
2024-05-08	Auftragsbekanntmachung
2024-05-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung am Zentrum für Gartenbau und Landwirtschaft Köln-Auweiler
Referenznummer: 2024-014
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wertung erfolgt nach den folgenden Zuschlagskriterien: A) 60 % Wertung nach der Höhe des Angebotspreises B) 30 % Wertung nach der Höhe der Anzahl der Leistungsstunden zur UR C) 10 % Wertung nach der Höhe der Angabe zur Anzahl aller Objektleiterstunden (PEP) Zu A) Die maximal zu erreichenden Prozentpunkte sind 60 %. Die Ermittlung der Prozentpunkte erfolgt wie folgt: der niedrigste Angebotspreis aller gewerteten Angebote dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis multipliziert mit der Höchstpunktzahl 60. Zu B) Die maximal zu erreichenden Prozentpunkte sind 30 %. Die Ermittlung der Prozentpunkte erfolgt wie folgt: die jeweilige Anzahl an Leistungsstunden UR des Angebotes dividiert durch die Anzahl der höchsten Leistungsstunden UR aller gewerteten Angebote multipliziert mit der Höchstpunktzahl 30. Zu C) Die maximal zu erreichenden Prozentpunkte sind 10 %. Die Ermittlung der Prozentpunkte erfolgt wie folgt: die jeweilige Objektleiterstundenanzahl UR des Angebotes dividiert durch die Anzahl der höchsten Objektleiterstunden UR aller gewerteten Angebote multipliziert mit der Höchstpunktzahl 10. Das Bieterangebot, das nach der Addition aller Prozentpunkte (A+B+C) in der Wertungsmatrix die höchste Anzahl an Prozentpunkten in der Summe aufweist, wird als das wirtschaftlichste Angebot angesehen und erhält den Zuschlag. Bei einem möglichen Punktegleichstand erhält vorrangig das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Los 2 umfasst die Glasreinigung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich zu 100% aus dem Angebotspreis.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Gartenstraße 11
Postleitzahl: 50765
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag läuft bis 2025. Auf die dreimalige Verlängerungsoption sei an dieser Stelle gesondert hingewiesen. Entsprechend kann der voraussichtliche Zeitpunkt einer weiteren Bekanntmachung in den Jahren zwischen 2025 und 2028 liegen.

Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt am 01.10.2024 und endet am 30.09.2025 ohne, dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Es besteht eine dreimalige Verlängerungsoption seitens des AG von jeweils 12 Monaten. Diese Verlängerungsoption muss schriftlich 4 Monate vor Ablauf mitgeteilt werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glasreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen, Nevinghoff 40, 48147 Münster
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-13 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Vergabestelle der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen, Nevinghoff 40, 48147 Münster

Zusätzliche Informationen: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-02 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nicht fristgerecht nachgereichte und nachgeforderte Unterlagen führen zum Ausschluss vom Verfahren.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis über bestehende Versicherungen in folgender Höhe oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern wird. Die Mindest-Deckungssummen betragen im Einzelnen (pro Schadenereignis): a) Personenschäden 3.000.000 EUR b) Sachschäden 2.000.000 EUR c) Vermögensschäden 1.000.000 EUR d) Bearbeitungsschäden 500.000 EUR e) Schlüsselverlust (Neuwertklausel) 250.000 EUR Sofern in der jeweiligen Bescheinigung eine Gültigkeitsdauer angegeben ist, muss diese mindestens bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Alle Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen. - 521 EU: Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Aufgrund der objektspezifischen Gegebenheiten bietet der AG Besichtigungstermine der zu reinigenden Gebäude an. Es wird dringend angeraten diesen Termin wahrzunehmen. Die Termine finden in der 16. KW als Einzeltermine statt. Die Vereinbarung der Termine mit Namens- und Firmenangabe richten Sie bitte per E-Mail an folgenden Ansprechpartner: Herrn Frank Pörings Tel.: +49 221 5340-360 Email: frank.poerings@lwk.nrw.de

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - sämtliche mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen können dem Formular 325 entnommen werden

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen: a) Es werden drei Referenzen gefordert. Entweder muss der Umfang der Arbeit vergleichbar sein oder die spezifische Nutzung (Labor, Schule, etc.). b) Die Angabe der jeweiligen Referenz muss folgende Informationen beinhalten: Auftraggeber, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, Zeitraum und Auftragswert c) Der Ansprechpartner muss die jeweilige Referenz bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf Grund der spezifischen Nutzung in den verschiedenen Arbeitsbereichen darf der AN nur Mitarbeiter einsetzen, die der deutschen Sprache mächtig sind und dementsprechend aushängende Sicherheitsanweisungen bzw. Betriebsanweisungen lesen können.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-10003-59
Postanschrift: Nevinghoff 40
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Ullrich
E-Mail: vergabestelle@lwk.nrw.de 📧
Telefon: +49 2512376537 📞
Fax: +49 251237619859 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBY1ZTQ1RRF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBY1ZTQ1RRF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDBY1ZTQ1RRF 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 38
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDBY1ZTQ1RRF Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen. Das Hochladen, die Verschlüsselung und die Weiterleitung des Teilnahmeantrags/Angebotes erfolgt ausschließlich mit dem vom Vergabemarktplatz NRW zur Verfügung gestellten Bietertool. Weitere Informationen zu den Signaturen, zum Bietertool und zum technischen Betrieb stehen Ihnen unter www.vergabe.nrw.de im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ zur Verfügung. Auf das Formular 312_322 in den Vergabeunterlagen wird hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514112165 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 1. GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 III Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 III Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 070-207390 (2024-04-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-19)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-19+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der Bieterfrage # 2, war es erforderlich die Dateien "2.0 Leistungsverzeichnisse" und "3.1 Los 1 - Unterhaltsreinigung" anzupassen. Die neuen Dateien wurden im Dateinahmen um den Begriff Version 1.0 ergänzt. Die alten Dateien werden als gegenstandslos erklärt und dürfen zur Angebotserstellung nicht mehr verwendet werden.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-19 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8a9386e7-4f59-4851-8572-ba9428101031-01
Quelle: OJS 2024/S 079-237101 (2024-04-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-04-26)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-26+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der Bieterfrage # 5, war es erforderlich die Datei "3.1 Los 1 - Unterhaltsreinigung Version 1.0" anzupassen. Die neuen Dateien wurden im Dateinahmen um den Begriff Version 2.0 ergänzt. Die alten Datei wird als gegenstandslos erklärt und darf zur Angebotserstellung nicht mehr verwendet werden.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-25 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3b016236-07b6-4d97-a43e-272e523c970a-01
Quelle: OJS 2024/S 084-252168 (2024-04-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-21 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-21 09:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-08+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der Bieterfrage # 6 u 7, war es erforderlich die Datei "3.1 Los 1 - Unterhaltsreinigung Version 2.0" anzupassen. Die neuen Dateien wurden im Dateinahmen um den Begriff Version 3.0 ergänzt. Die alten Datei wird als gegenstandslos erklärt und darf zur Angebotserstellung nicht mehr verwendet werden. Die Änderung kurzfristig vor Ablauf der Angebotsfrist, hat uns veranlasst die Angebotsfrist angemessen zu verlängern.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-08 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cc9e5c54-1948-4278-baf1-f8cf33c26f2a-01
Quelle: OJS 2024/S 091-274722 (2024-05-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-16)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-16+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der Bieterfrage #9 war es erforderlich die Datei "3.3 Los 2 - Glasreinigung" anzupassen. Die neue Datei wurde im Dateinahmen um den Begriff 1.0 ergänzt. Die alte Datei wird als gegenstandslos erklärt und darf zur Angebotserstellung nicht mehr verwendet werden.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-05-15 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund der Bieterfrage #9 war es erforderlich die Datei "3.3 Los 2 - Glasreinigung" anzupassen. Die neue Datei wurde im Dateinahmen um den Begriff Version 1.0 ergänzt. Die alte Datei wird als gegenstandslos erklärt und darf zur Angebotserstellung nicht mehr verwendet werden.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4f231ad0-64f6-41e3-b309-96362f7016dc-01
Quelle: OJS 2024/S 096-292614 (2024-05-16)

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