Unterhalts- und Glasreinigung an 4 Standorten

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Abschluss eines Vertrages über Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung inkl. Sonderreinigung) und Glasreinigung (teils inkl. Jalousienreinigung) an den vier Verwaltungsstandorten der KVBW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-02	Auftragsbekanntmachung
2024-05-17	Auftragsbekanntmachung
2024-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung an 4 Standorten
Referenznummer: KVBW_2024/01-0002_ZVS
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung inkl. Sonderreinigung) und Glasreinigung (teils inkl. Jalousienreinigung) an den vier Verwaltungsstandorten der KVBW

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung BD Freiburg
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Freiburg und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 8.799,80 qm - Reinigungsart: Grundreinigung jegl. Art, Sonderreinigung (= u.a. Geschirrtuchwechsel, Tiefgaragen- und Bauendreinigung) - Reinigungszeiten: regelmäßig zwischen 16:00 - 19:00 Uhr sowie zusätzliche Reinigung von Konferenzräumen zwischen 06:00 - 08:00 Uhr - Sonderreinigung: Abruf nach Bedarf

Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen der Angebotsphase wird an ausgewählten Tagen innerhalb der KW 8/9 eine Vor-Ort-Begehung angeboten. Für die genauen Termine und die Modalitäten der Terminvereinbarung vergleichen Sie bitte in der "1. Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziffer 5.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Postanschrift: KVBW - Bezirksdirektion Freiburg
Sundgauallee 27
Postleitzahl: 79114
Stadt: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterhaltsreinigung BD Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Karlsruhe und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 10.929,96 qm - Reinigungsart: Grundreinigung jegl. Art, Sonderreinigung (= u.a. Schmutzfangmatte, Geschirrtuchwechsel, Tiefgaragen- und Bauendreinigung) - Reinigungszeiten: regelmäßig zwischen 16:00 - 19:00 Uhr sowie zusätzliche Reinigung von Konferenzräumen zwischen 06:30 - 08:00 Uhr - Sonderreinigung: Abruf nach Bedarf

Postanschrift: KVBW - Bezirksdirektion Karlsruhe
Keßlerstraße 1
Postleitzahl: 76185
Stadt: Karlsruhe
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterhaltsreinigung BD Reutlingen
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Reutlingen mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 7.151,78 qm - Reinigungsart: Grundreinigung jegl. Art, Sonderreinigung (= u.a. Reinigung Dunstabzugshauben in der Betriebsküche, Bau- und Bauendreinigung) - Reinigungszeiten: regelmäßig zwischen 16:00 - 19:00 Uhr sowie zusätzliche Reinigung von Konferenzräumen zwischen 07:00 - 09:00 Uhr und ggf. zwischen 19:00 - 20:00 Uhr - Sonderreinigung: Abruf nach Bedarf

Postanschrift: KVBW - Bezirksdirektion Reutlingen
Haldenhaustraße 11
Postleitzahl: 72770
Stadt: Reutlingen
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Unterhaltsreinigung BD Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Stuttgart und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 23.584,17 qm - Reinigungsart: Grundreinigung jegl. Art, Sonderreinigung (= u.a. Reinigung Dunstabzugshaube im Betriebsrestaurant, Tiefgaragen- und Bauendreinigung) - Reinigungszeiten: regelmäßig zwischen 16:00 - 19:00 Uhr sowie ein Tagesdienst zwischen 06:00 - 19:00 Uhr sowie zusätzliche Reinigung von Konferenzräumen zwischen 06:30 - 08:30 Uhr - Sonderreinigung: Abruf nach Bedarf

Postanschrift: KVBW - Bezirksdirektion Stuttgart
Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Stadt: Stuttgart
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Glasreinigung BD Freiburg
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Freiburg und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 1.540,00 qm - Reinigungsintervall: einmal pro Jahr nach Absprache

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Glasreinigung BD Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Karlsruhe und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 2.525,27 qm - Reinigungsintervall: einmal pro Jahr nach Absprache

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Glasreinigung BD Reutlingen
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung und ggf. Jalousienreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Reutlingen mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 1.417,63 qm - Reinigungsintervall: einmal pro Jahr nach Absprache

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Glasreinigung BD Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung und Jalousienreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Stuttgart und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 7.167,96 qm - Reinigungsintervall: einmal pro Jahr nach Absprache

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-12 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-12 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für die den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2) Eigenerklärung über den Bestand/ die Erhöhung/ den Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personenschäden und je Schadensfall und Versicherungsjahr von min. 5.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden Die Erhöhung / der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens zu erfolgen. Der Nachweis ist dem Auftraggeber nach Erhalt des Zuschlagsschreibens / nach Erhöhung / nach Abschluss unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. 3) Eigenerklärung über den Bestand/ die Erhöhung/ den Abschluss einer gültigen Schlüsselverlustversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 200.000 EUR je Versicherungsjahr für den Verlust von Schlüsseln und Codekarten von Schließanlagen Die Erhöhung / der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens zu erfolgen. Der Nachweis ist dem Auftraggeber nach Erhalt des Zuschlagsschreibens / nach Erhöhung / nach Abschluss unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. 2) Erklärung des Einzelbieters/der Bietergemeinschaft, über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB 3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung 4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Die unter 5.1.9 verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (BG) zu erbringen. Der/die Bieter/BG kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden: 1. andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. 5.1.9 der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und; 2. Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft. In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU (s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. 5.1.9 1.) bis 3.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach 5.1 2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, welcher für den Zuschlag vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen:

1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG.
Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.

2) Erklärung des Einzelbieters/der Bietergemeinschaft, über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB

3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung

4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Die unter 5.1.9 verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (BG) zu erbringen. Der/die Bieter/BG kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden:

1. andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. 5.1.9 der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und;

2. Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.

In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU (s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.

In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. 5.1.9 1.) bis 3.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach 5.1 2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, welcher für den Zuschlag vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung des Bieters /der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind 2) mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge je Los aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe von Auftraggeber, eines Ansprechpartners inkl. Telefonnummer, des Auftragsvolumens in EUR/a, der Reinigungsfläche p.a. sowie des Ausführungszeitraums für Los 1 - Los 4 zwei Referenzen je Los mit folgenden Anforderungen: - die Leistung wurde in einem Verwaltungsgebäude erbracht - es wurden min. 80 % der Reinigungsfläche des betreffenden Loses (vgl. Spalte O des Blatts "K 0x" im Dokument "Anlage 4_LB u. Kalkulationsdatei" des jeweiligen Loses) gereinigt für Los 5 - Los 8 zwei Referenzen je Los mit folgenden Anforderungen: - die Leistung wurde in einem Verwaltungsgebäude erbracht - es wurden min. 80 % der Glasfläche des betreffenden Loses (vgl. Spalte H des Blatts "Angebotsgesamtübersicht" im Dokument "Anlage 4_LB u. Kalkulationsdatei" des jeweiligen Loses) gereinigt 3) für Los 1 bis Los 4: Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 oder eines gleichwertigen, zertifizierten Qualitätsmanagementsystems

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben: 1) Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 2) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü 3) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3002 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1A0V9CLX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1A0V9CLX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1A0V9CLX 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 80
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y1A0V9CLX Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 05.03.2024, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 026-076728 (2024-02-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung an 4 Standorten
Referenznummer: KVBW_2024/04-0028_ZVS
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über Glasreinigung (teils inkl. Jalousienreinigung) an den vier Verwaltungsstandorten der KVBW

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Freiburg und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 1.540,00 qm - geplantes Reinigungsintervall: zweimal pro Jahr nach Absprache

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Postanschrift: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt 47 Monate und endet zum 30.06.2028.

Beschreibung der Beschaffung:

Glasreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Karlsruhe und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 2.525,27 qm - geplantes Reinigungsintervall: zweimal pro Jahr nach Absprache

Glasreinigung und ggf. Jalousienreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Reutlingen mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 1.417,63 qm - geplantes Reinigungsintervall: zweimal pro Jahr nach Absprache

Glasreinigung und Jalousienreinigung im Verwaltungsgebäude der Bezirksdirektion Stuttgart und den angrenzenden Mieträumlichkeiten mit folgendem Umfang: - Reinigungsfläche: 7.167,96 qm - geplantes Reinigungsintervall: zweimal pro Jahr nach Absprache

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:

Da die vorangegangene Ausschreibung zum gleichen Leistungsgegenstand (KVBW_2024/01-0002_ZVS) bzgl. der damaligen Lose 5 - 8 (Glasreinigung) gem. § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 VgV aufgehoben werden musste, muss der Bedarf nun kurzfristiger gedeckt werden. Daher wird die Glasreinigung als Lose 1 - 4 erneut ausgeschrieben, nun in einem Offenen beschleunigten Verfahren.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-11 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-11 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-04 23:59:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Erklärung des Bieters /der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind 2) mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge je Los aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils unter Angabe des Auftraggebers, eines Ansprechpartners inkl. Telefonnummer, des Auftragsvolumens in EUR/a, der Reinigungsfläche p.a. sowie des Ausführungszeitraums Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind: Die Leistung wurde in einem Verwaltungsgebäude erbracht und es wurden min. 80 % der Glasfläche des betreffenden Loses (vgl. Spalte H der "Angebotsgesamtübersicht" im Dokument "Anlage 4_LB u. Kalkulationsdatei" des jeweiligen Loses) gereinigt. Bitte beachten Sie: - Jeder einzelne Referenzauftrag muss die geforderten Angaben vollständig enthalten. - Jeder einzelne Referenzauftrag muss die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. - Wird ein Referenzauftrag für mehrere Lose eingereicht, so muss er die geforderten Mindestanforderungen all derjenigen Lose, für die er eingereicht wurde, kumulativ erfüllen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1X5RZQA8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1X5RZQA8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1X5RZQA8 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 76728-2024
Gültigkeitsdauer des Angebots: 50

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y1X5RZQA8 Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 04.06.2024, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 097-296293 (2024-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 7812.45 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 5859.80 💰
Beschreibung
Dauer: 35 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 6000.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien (Konzepte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4000.00000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-23 📅
Titel: Soylak FM GmbH, 70378 Stuttgart
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 7812.45 💰
Niedrigstes Angebot: 5859.80 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 28 000 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Soylak FM GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE321689530
Postanschrift: Wagrainstraße 47
Postleitzahl: 70378
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@soylak-fm.de 📧
Telefon: 0711 12 85 18 47 📞
Fax: 0711 12 85 18 48 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 14162.89 💰
Niedrigstes Angebot: 12438.97 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 31 000 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE233883285
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postleitzahl: 93057
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vid-regensburg04@goetz-dl.de 📧
Telefon: +49 941 64040 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 5448.94 💰
Niedrigstes Angebot: 5448.94 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 55437.84 💰
Niedrigstes Angebot: 46706.17 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 117 000 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M. B. Grabnar GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE222070318
Postanschrift: Julius-Hölder-Str. 4
Postleitzahl: 70597
E-Mail: info@grabnar.de 📧
Telefon: 07112363330 📞
Fax: 07112363331 📠

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5Y188NP6EZ Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 04.06.2024, 12:00 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 160-496470 (2024-08-15)

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