Unterhalts- und Glasreinigung auf dem Campus Berlin-Buch und in einem Laborgebäude (BIMSB) in Berlin-Mitte

Campus Berlin-Buch GmbH

Los 1 Unterhaltsreinigung ca. 9 Mio m²/a; Los 2 Glasreinigung ca. 73.000 m²/a

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-02.

Wer?

• Campus Berlin-Buch GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung auf dem Campus Berlin-Buch und in einem Laborgebäude (BIMSB) in Berlin-Mitte
Referenznummer: 11/2024
Kurze Beschreibung: Los 1 Unterhaltsreinigung ca. 9 Mio m²/a; Los 2 Glasreinigung ca. 73.000 m²/a
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 900 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: ca. 9 Mio m²/a gemischte Labor- und Bürobereiche, Nebennutz- und Verkehrsflächen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 13125
Stadt: Berlin, Pankow, Buch
Postanschrift: Hannoversche Straße 28
Postleitzahl: 10115
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung 2 x 1 Jahr
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Jahrespreis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektorganisation/Objektbetreuung, QM und Nachhaltigkeit
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 420 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Reinigung einmal jährlich ca.73.000 m²/a
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektorganisation/Objektbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagment, Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10, 13125 Berlin
Hannoversche Straße 28 (BIMSB), 10115 Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 113 GWB
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist ausgeschlossen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Nachweis

Angaben zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung: Eigenerklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten

QM gemäß ISO 9001 ff. oder vergleichbar: Nachweis

Leistungserbringung ohne Einsatz von Subunternehmen: Eigenerklärung

Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich: Nachweis

3 Referenzen, vergleichbar nach Art und Umfang zur Ausschreibung: Nachweis

Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften: Nachweis

Zertifizierung nach DIN ISO 14001 ff.: Nachweis

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: Nachweis

Ausschließlicher Einsatz von geschultem und in das Objekt eingewiesenem Fachpersonal - bei Einsatz von ausländischem Personal, muss dieses unbedingt der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein, da viele sensible Bereiche zu betreuen sind.: Eigenerklärung

Vorhandensein eigenes Fahrzeug zum Transport von Reinigungsutensilien auf dem Gelände bzw. für Campus-Müllrunde (Los 1)): Eigenerklärung

Wissen eines Desinfektors steht zur Verfügung (idealerweise im Unternehmen verankert): Eigenerklärung

Auf dem Campus Buch für die Teile A-C gesamt: Ständige Anwesenheit ein Vorarbeiter (BIVzertifiziert, LG 4 mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung als Vorarbeiter in Objekten der hier ausgeschriebenen Größenordnung) und ein Objektleiter (Geselle oder ander: Eigenerklärung

Im BIMSB in Berlin-Mitte: Ständige Anwesenheit ein Vorarbeiter (BIV-zertifiziert, LG 4 mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung als Vorarbeiter), produktiv freigestellt, ganzjährig wochentags von Mo-Fr jeweils 6 Std. für die Arbeitsorganisation, Abstimmung: Eigenerklärung

nachweislich (Zertifizierung oder Konformitätsbescheinigung) entsprechend der DIN EN 13549 aufgebautes webbasiertes, digitales Qualitätsmesssystem mit einem Serviceportal inkl. Beschwerdemanagement: Nachweis

Strahlenschutzbevollmächtigter, da auch in Radioaktivbereichen gereinigt wird: Eigenerklärung

Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet: Nachweis

Angaben über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrags: Nachweis

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Beschreibung der Ausschlussgründe: Hier wird insgesamt auf § 123 GWB verwiesen.

Nichterfüllung der Mindestanforderungen: Los…

… 1: - 3 Referenzen, die vergleichbar mit Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind; Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Bei einer Niederlassungsstruktur müssen alle Referenzen von der den Auftrag ausführenden Niederlassung eingereicht werden. Mindestanforderung an die Referenzen: Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung 1,95 Mio m² - davon Laborflächen 500.000 m² - davon Büroflächen 230.000 m² - Erfahrungen mit Unterhaltsreinigung im Bereich Hotel/Gästehäuser; keine Mindestfläche - Leistungszeitraum: mind. 1 Jahr - Auf dem Campus Buch für die Teile A-C gesamt: Ständige Anwesenheit ein Vorarbeiter (BIV-zertifiziert, LG 4 mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung als Vorarbeiter in Objekten der hier aus-geschriebenen Größenordnung) und ein Objektleiter (Geselle oder andere nachweisliche Be-rufserfahrung in der Unterhaltsreinigung sowie Führungserfahrung, Arbeit mit MS Office; Gehaltsempfänger), die gemeinsam, beide produktiv freigestellt, ganzjährig wochentags von Mo-Fr jeweils 8 Std. für die Arbeitsorganisation, Abstimmungen mit den AG und die Kontrol-le verantwortlich sind. - Im BIMSB in Berlin-Mitte: Ständige Anwesenheit ein Vorarbeiter (BIV-zertifiziert, LG 4 mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung als Vorarbeiter), produktiv freigestellt, ganzjährig wochen-tags von Mo-Fr jeweils 6 Std. für die Arbeitsorganisation, Abstimmungen mit dem AG und die Kontrolle verantwortlich - Strahlenschutzbevollmächtigter, da auch in Radioaktivbereichen gereinigt wird - Für separat zu beauftragende wiederkehrende desinfizierende Reinigungen bestimmter Be-reiche stellt der AN das Wissen eines Desinfektors zur Verfügung, der idealerweise im Unternehmen verankert ist. - QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff. sowie nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) - Ausschließlicher Einsatz von geschultem und in das Objekt eingewiesenem Fachpersonal - bei Einsatz von ausländischem Personal, muss dieses unbedingt der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein, da viele sensible Bereiche zu betreuen sind. - Für Transporte von Reinigungsutensilien auf dem Gelände sowie im Rahmen der täglichen Campus-Müllrunde verfügt der AN über ein eigenes Fahrzeug; idealerweise ein E-Fahrzeug. Elektroladesäulen sind auf dem Gelände vorhanden. - nachweislich (Zertifizierung oder Konformitätsbescheinigung) entsprechend der DIN EN 13549 aufgebautes webbasiertes, digitales Qualitätsmesssystem mit einem Serviceportal inkl. Beschwerdemanagement; darin sollen Angaben zu Gebäuden, über Kontrollzeit, -person, -räume und Ergebnisse eingesehen werden können; Im Angebot ist entsprechend darauf einzugehen.

… 2: - 3 Referenzen, die vergleichbar mit Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind; Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Bei einer Niederlassungsstruktur müssen al-le Referenzen von der den Auftrag ausführenden Niederlassung eingereicht werden. Pro Referenz Jahresreinigungsfläche einmalige Glas- und Rahmenreinigung (alle Seiten) 30.000 m² Leistungszeitraum: mind. 1 Jahr - für die Arbeitsorganisation, Abstimmungen mit den AG und die Kontrolle Anwesenheit ei-nes Vorarbeiters (LG 9) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung als Vorarbeiter in Objekten der hier ausgeschriebenen Größenordnung; Anzahl Stunden (produktiv freigestellt) Vorarbeiter-tätigkeit: ein Viertel der jeweils ermittelten Jahresstunden - QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff. sowie nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) - Ausschließlicher Einsatz von geschultem und in das Objekt eingewiesenem Fachpersonal - bei Einsatz von ausländischem Personal, muss dieses unbedingt der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein, da viele sensible Bereiche zu betreuen sind.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Campus Berlin-Buch GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 57456
Abteilung: Campus-Management
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Postleitzahl: 13125
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Claudia Lühr
E-Mail: c.luehr@campusberlinbuch.de 📧
Telefon: +49 (30)9489 3388 📞
URL: https://www.campusberlinbuch.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D456305057 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 (30) 90138316 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 235-738645 (2024-12-02)

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