Unterhalts- und Glasreinigung Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL)

Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft

Der Freistaat Bayern vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) schreibt die Unterhalts- und Glasreinigung für die Standorte Freising und Grub aus. Die Reinigungsarbeiten am Standort Grub erfolgen ausschließlich über Präsenzkräfte (Tagesreinigung). Die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) ist eine Landesbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten mit Hauptsitz am Campus Weihenstephan in Freising und versteht sich als das Wissens- und Dienstleistungszentrum für die Landwirtschaft in Bayern. Die LfL unterhält 27 Standorte in Bayern. Der Vergabegegenstand wird in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Unterhaltsreinigung Standort Freising Los 2: Glasreinigung Standort Freising Los 3: Tagesreinigung Standort Grub

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-19.

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Freising
• Oberfranken › Hof, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-19	Auftragsbekanntmachung
2024-02-26	Auftragsbekanntmachung
2024-03-01	Auftragsbekanntmachung
2024-03-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL)
Referenznummer: 2023CC000003
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 41bad2a8-8992-47a4-95d4-8fb07d1b6ae5
Titel: Unterhaltsreinigung Freising
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 231 596 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Unterhaltsreinigung Freising
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Reinigung von Büroausstattung 📦

Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit endet am 31.07.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Der Vertrag kann vom Auftraggeber um zwei weitere Jahre verlängert werden und endet in diesem Fall am 31.07.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. Dies hat er dem Auftragnehmer bis spätestens zum 30.04.2027 anzukündigen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog Gewichtung 50 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: bee01b81-cca7-4b74-87a7-73c8c26c3b91
Titel: Glasreinigung Freising
Geschätzter Wert ohne MwSt: 83 893 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Glasreinigung Freising
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 7794aec5-db04-42cf-84a8-ac0d0ae54f36
Titel: Tagesreinigung Grub
Geschätzter Wert ohne MwSt: 431 537 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Tagesreinigung Grub
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Freising 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Beschreibung
Postleitzahl: 85354
Stadt: Freising
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-15 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9da811d4-3113-413a-afad-9be1b83b00d6/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9da811d4-3113-413a-afad-9be1b83b00d6/suitabilitycriteria Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Erklärung des Bewerbers über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Gebäudereinigung bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. (keine voraussichtlichen Umsätze eines nicht abgeschlossenen Geschäftsjahres). - Eigenerklärung über das bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; Im Falle von geringeren Deckungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung ist eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst werden wird. Der Nachweis der Versicherung ist als Anlage zum Angebot im 'Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" des Bieterassistenten hochzuladen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Gemäß § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV wird ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags gefordert. Der Nettogesamtumsatz muss pro Jahr mindestens 490.000 EURO betragen (Mindestjahresumsatz). - Mindestanforderung an die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sind folgende Deckungssummen: 10.000.000,00 EURO für Personen- und Sachschäden (auch Tätigkeitsschäden), 5.000.000,00 EURO für reine Vermögensschäden, 5.000.000,00 EURO für Umweltschäden und 200.000,00 EURO für Schlüsselschäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Kalenderjahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9da811d4-3113-413a-afad-9be1b83b00d6/suitabilitycriteria Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung, ob das Unternehmen die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Art besitzt. Ein Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems ist im Arbeitsschritt 'Eigene Anlagen' des Bieterassistenten zum Angebot hochzuladen. - Eigenerklärung, ob das Unternehmen die Zertifizierung eines gültigen Umweltmanagements nach DIN EN ISO 14001, EMAS, Ökoprofit oder gleichwertig besitzt. Ein Nachweis über die Zertifizierung eines gültigen Umweltmanagementsystems ist im Arbeitsschritt 'Eigene Anlagen' des Bieterassistenten zum Angebot hochzuladen. - Nennung von mindestens 3 Referenzen über wesentliche Dienstleistungen in der Unterhalts- und Glas/ Rahmenreinigung der letzten drei Geschäftsjahre. - Eine Datei, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. - Angaben, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Gemäß § 46 Abs. 1 VgV werden Mindestanforderungen im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert. - Nennung von mindestens 3 geeigneten Referenzen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 1) Die Bieter haben eine Eigenerklärung hierzu einzureichen, mit folgendem Inhalt: - Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist. - Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu menschen-, umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen. - Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz. - Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, schwere Verfehlungen begangen hat, die die Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. - Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. - Eigenerklärung bzgl. Nichtvorliegen eines Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG. 2) Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe ist eine gesonderte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Nationale Registrierungsnummer: ecac3c10-a137-411a-9484-99bcfb0f5a54
Abteilung: Amtssitz
Postanschrift: Vöttinger Straße 38
Postleitzahl: 85354
Postort: Freising
Region: Freising 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amtssitz
E-Mail: poststelle@lfl.bayern.de 📧
Telefon: +49 81618640-0 📞
URL: https://www.lfl.bayern.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9da811d4-3113-413a-afad-9be1b83b00d6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9da811d4-3113-413a-afad-9be1b83b00d6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) Information zu statistischen Angaben Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen [ggf.] Eigenerklärung Gebot des gleichen Entgelts [ggf.] Schutzerklärung Scientology [ggf.] Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen [ggf.] Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit [ggf.] Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen“ Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 036-104774 (2024-02-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-26)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 231 596 EUR 💰
83 893 EUR 💰
431 537 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ff9819e4-b79e-4286-adcf-9bd935b62993 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ff9819e4-b79e-4286-adcf-9bd935b62993 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-26+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Der Korrekturzyklus wurde durchgeführt, da unter Punkt B 8.2 "Vorarbeiter" eine Reinigungszeit angegeben war. Mit dem Korrekturzyklus wurde diese Zeitangabe gelöscht.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 45126ca5-33e3-4709-aa5f-a48282a3199f-01
Quelle: OJS 2024/S 041-120229 (2024-02-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-01)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 231 596 EUR 💰
83 893 EUR 💰
431 537 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dd86275c-e8cd-4333-b092-ae7336b03485 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dd86275c-e8cd-4333-b092-ae7336b03485 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-01+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Der Korrekturzyklus wurde durchgeführt, da die Leistungsbeschreibung unter den Punkten C.4 und C.8.2 angepasst wurde.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 359e363d-20bf-4a95-a78f-9daa99a410ce-01
Quelle: OJS 2024/S 045-131232 (2024-03-01)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-15)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 3a1b8391-ae03-41e1-9f8d-ec47a8897da9
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 231 596 EUR 💰
Interne Kennung: f712e21f-4ebd-4473-9f58-c38f86a63bc6
Geschätzter Wert ohne MwSt: 83 893 EUR 💰
Interne Kennung: 1976fbc8-e8d4-44eb-855b-f829b3be9856
Geschätzter Wert ohne MwSt: 431 537 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-02 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/9da811d4-3113-413a-afad-9be1b83b00d6/suitabilitycriteria Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Erklärung des Bewerbers über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Gebäudereinigung bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. (keine voraussichtlichen Umsätze eines nicht abgeschlossenen Geschäftsjahres). - Eigenerklärung über das bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen; Im Falle von geringeren Deckungssummen ist eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst werden wird. Der Nachweis der Versicherung ist als Anlage zum Angebot im 'Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" des Bieterassistenten hochzuladen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Gemäß § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV wird ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags gefordert. Der Nettogesamtumsatz muss pro Jahr mindestens 490.000 EURO betragen (Mindestjahresumsatz). - Mindestanforderung an die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sind folgende Deckungssummen: 5.000.000,00 EURO für Personen- und Sachschäden (auch Tätigkeitsschäden), 500.000,00 EURO für reine Vermögensschäden, 5.000.000,00 EURO für Umweltschäden und 200.000,00 EURO für Schlüsselschäden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1266d259-6913-497b-a280-0374b75de0f4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/1266d259-6913-497b-a280-0374b75de0f4 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-15+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Der Korrekturzyklus wurde mit folgenden Änderungen durchgeführt: - die Eignungskriterien wurden hinsichtlich der Höhe der Versicherungssummen für die Berufshaftpflichtversicherung und der Maximierung der Ersatzleistung angepasst. Dies wurde im vorherigen Korrekturzyklus vergessen anzupassen.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 469c61aa-5690-4dd0-8e0c-08c5d36d7770-01
Quelle: OJS 2024/S 056-165262 (2024-03-15)

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