Unterhalts- und Glasreinigung div. Parkhäuser, sowie die Büro- und Verwaltungsflächen im Bremer Stadtgebiet, V0054/2024

Zusätzliche Informationen

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1. genannten Stelle einleiten.
b) Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. B) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

Eine rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter
- sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist
- sich nicht in Liquidation befindet
- keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist und
- keine im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat


Das Formblatt 124LD "Eigenerklärung zur Eignung" liegt den Vergabeunterlagen bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärungen (und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Nachweise) über
a) Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV)
Mindeststandard: Mindestumsatz 250000 EUR in jedem Geschäftsjahr

b) Nachweis der Berufs- oder Haftpflichtversicherung (§45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)

Wegen der Erklärungen und der Nachweisführung und der Nachweispflichten gilt § 45 Abs. 4 VgV

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärungen (und auf gesondertes Verlagen der Vergabestelle: Nachweise) über:
a) Die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Auftragswerte, sowie der vollständigen Kontaktdaten des privaten oder öffentlichen Auftraggebers.
Geforderter Mindeststandart: 3 Referenzen, die nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

b) Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Geforderter Mindeststandard: mindestens 8 Arbeitskräfte in jedem Geschäftsjahr

c) Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens.

d) Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht

e) bei komplexer Art der zu erbringende Leistung oder bei solchen Leistungen, die ausnahmsweise einem besonderen Zweck dienen sollen, eine Kontrolle, die vom öffentlichen Auftraggeber oder in dessen Namen von einer zuständigen amtlichen Stelle im Niederlassungsstaat des Unternehmens durchgeführt wird.

f) Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens, sofern diese Nachweise nicht als Zuschlagskriterium bewertet werden.

g) Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

h) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

i) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

j) bei Lieferleistungen:
- Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernde Güter, wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist, oder
- Bescheinigungen, die von als zuständig anerkannten Instituten oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle ausgestellt wurden, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau bezeichneten Güter bestimmten technischen Anforderungen oder Normen entsprechen.

k) Soweit Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) zum Einsatz gebracht werden sollen, wird deren Eignung und technische Leistungsfähigkeit ebenfalls geprüft. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für den Nachunternehmer Erklärungen des Nachunternehmers wir folgt vorzulegen:
- Angaben nach § 45 VgV
- Nachweis des NU über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit den (vom Bieter an den NU) zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, mit Angabe des Auftragswertes sowie der vollständigen Kontaktdaten des privaten oder öffentlichen Auftraggebers.
Hierzu geforderter Mindeststandard: 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Hinweis:
Die fehlende Eignung oder die fehlende technische Leistungsfähigkeit eines benannten NU kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Der Bieter ist berechtigt, einen benannten NU auszutauschen, wenn dieser die geforderten Erklärungen/Nachweise nicht erbringt und die Vergabestelle das Angebot deshalb ausschließen will. Der neue NU ist unter Vorlage der Nachweise/Erklärungen innerhalb von 6 Werktagen nach Mitteilung der Vergabestelle zu benennen. Alternativ kann der Bieter innerhalb dieser Frist erklären, dass er die Leistung im eigenen Betrieb erbringt, muss aber in dem Fall, dass der den NU für Bereich benannt hat, für die besonderer Qualifikation oder Referenzen des NU verlangt werden, entsprechend (den Anforderungen an den NU) nachweisen, dass er die Qualifikation oder Referenzen im eigenen Betrieb erfüllt.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für jeden benannten NU Erklärungen/Nachweise entsprechend Ziff. III.1.1 und zur Haftpflichtversicherung entsprechend Ziff. III.1.2 (dort zu b)) vorzulegen.

Wegen der Erklärungen und der Nachweisführung und der Nachweispflichten gilt § 45 Abs. 4 VgV.

Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.
2. Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur E-Mail als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer: an.
3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.
4. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zu einem ausreichenden Versicherungsschutz. Dieser ist dem Auftraggeber jährlich durch Vorlage der Originalversicherungspolicen nachzuweisen. Folgende Deckungssummen sind mindestens erforderlich:
- für Personenschäden 1.500.000 EUR
- für Sach- und Vermögensschäden 500.000 EUR
- für Bearbeitungsschäden 500.000 EUR
- für Schlüsselschäden 50.000 EUR
5. Das Objekt Parkhaus Mitte wird mindestens bis zum 30.06.2026 in Betrieb bleiben. Zu einem nach dem 30.06.2026 liegendem, noch unbestimmtem, Zeitpunkt wird das Parkhaus ersatzlos abgerissen. Bei außerbetrieb gehen des Parkhauses bzw. in allen anderen Parkeinrichtungen und Objekten werden keine Reinigungsleistungen mehr gefordert, erbracht und/oder in Rechnung gestellt.
4. Die Leistungswerte sind für jede Raumgruppe im jeweiligen Objekt gesondert entsprechend den spezifischen Besonderheiten zu kalkulieren.
Sie kennen die Leistungsforderungen (angegeben in den Leistungsverzeichnissen) und wir empfehlen dringend sich im Rahmen der Ortsbesichtigung vom Zustand der Objekte und deren Besonderheiten informieren. Die Parkhäuser sind öffentlich rund um die Uhr zugänglich. Die Büro- und Verwaltungsräumlichkeiten können nach Absprache besichtigt werden.
Zur Absicherung einer Mindestleistungszeit erklären Sie sich mit Abgabe Ihres Angebotes ausdrücklich bereit, bei auffallend hohen Leistungswerten in den Flächenbereichen im Rahmen einer kostenlosen Probereinigung im jeweiligen Objekt deren Machbarkeit nachzuweisen.
5. Wir empfehlen jedem Bieter sich vor Abgabe seines Angebotes über die Örtlichkeit und den Umfang der Arbeiten an Ort und Stelle der Objekte unterrichten, da es nicht möglich ist die Gegebenheiten vor Ort abschließend und vollständig zu beschreiben. Der Termin zur Objektbesichtigung in den Büro- und Verwaltungsräumen ist mit dem Verantwortlichen des Auftraggebers abzustimmen. Die Parkhäuser sind öffentlich und rund um die Uhr zu besichtigen.
Achten Sie zur Orts- / Objektbesichtigung auf den baulichen Zustand, die Beschaffenheit der
Böden, das Vorhandensein von Lagern / Abstellmöglichkeiten sowie auf Türbreiten, mögliche Aufzugnutzung, Wasserversorgung etc. Achten Sie des Weiteren auf die Eignung Ihrer Maschinen in Bezug auf die Flächengröße, die Höhe der Schrammborde, auf Durchfahrtshöhen und -breiten und auf die Schrägen der Auffahrten.
6. Die Zusammensetzung eines jeden in den Unterlagen unterschiedlich angegebenen Stundenverrechnungssatzes (SVS) ist im jeweiligen Formblatt "Q-SVS-Erläuterung UR.xlsx" bzw. "Q-SVS-Erläuterung GlasR.xlsx" oder "Q-SVS-Erläuterungen Sonderreinigung" zu erläutern.
Bei den zwei Objekten sind Kundentoiletten auch an Sonn- und Feiertagen zu reinigen (siehe Leistungsverzeichnisse). Hier sind Zuschläge zu kalkulieren. Wenn Sie mit dem Blatt "Q-SVS-Erläuterung UR.xlsx" nicht kalkulieren können, reichen Sie ihre interne (nachvollziehbare) Kalkulation für den entsprechenden SVS ein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.
2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.