Unterhalts- und Glasreinigung DLR Standort Köln & Bonn

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Unterhalts- und Glasreinigung in jeweils zwei Fachlosen an den Standorten Köln und Bonn für vier Jahre im Zeitraum zwischen dem 01.01.2025 und dem 31.12.2028. • Los 1: Unterhaltsreinigung Standort Köln • Los 2: Glasreinigung Standort Köln • Los 3: Unterhaltsreinigung Standort Bonn • Los 4: Glasreinigung Standort Bonn Es kann auf ein einzelnes Los oder auf alle Lose geboten werden. Jedes Los muss in sich abge-schlossen bzw. separat angeboten werden. Weitergehende Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-08	Auftragsbekanntmachung
2024-07-30	Auftragsbekanntmachung
2025-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung DLR Standort Köln & Bonn
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: E35775735
Titel: Los 1: Unterhaltsreinigung Standort Köln
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) am Standort Köln Linder Höhe, 51147 Köln und Max-Reichpietsch-Str. 1, 51147 Köln für vier Jahre im Zeitraum zwischen dem 01.01.2025 und dem 31.12.2028. Für die Lose 1 und 2 am Standort Köln ist im Laufe des Jahres 2025 ein Bezug der Gebäude 5, der LUNA Halle und des Gebäude 58 vorgesehen. Im Zuge dessen ist außerdem ein Auszug aus dem Gebäude 1 vorgesehen. Nähere Angaben zum Umfang entnehmen sie der jeweiligen Kalkulati-onsunterlage in den Losen 1 und 2. Der AN ist daneben für die Durchführung sämtlicher Spül- und Reinigungsarbeiten in der Spülküche der Kantine verantwortlich. Die Räumlichkeiten der Spülküche umfassen ca. 65,95 m² (Köln) und ca. 31 m² (Bonn). Der AN muss für die Arbeiten in der Spülküche Köln montags bis freitags (mit Ausnahme der Tage für eine standortweite Betriebsruhe) insgesamt fünf Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Drei Kräfte werden in der Zeit von 11:00 bis 14:30 Uhr und zwei Kräfte von 12:00 bis 13:30 Uhr und eine Kraft von 10:30 Uhr bis 15:00 Uhr vor Ort benötigt. Die Stellung von Schutzkleidung (Kittel, Hauben, Schürzen, Schuhen etc.) erfolgt durch den AN. Weitere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Los 2: Glasreinigung Standort Köln
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist die Glasreinigung der Räumlichkeiten des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) an dem Standort Köln Linder Höhe, 51147 Köln und Max-Reichpietsch-Str. 1, 51147 Köln für vier Jahre im Zeitraum zwischen dem 01.01.2025 und dem 31.12.2028. Für die Lose 1 und 2 am Standort Köln ist im Laufe des Jahres 2025 ein Bezug der Gebäude 5, der LUNA Halle und des Gebäude 58 vorgesehen. Im Zuge dessen ist außerdem ein Auszug aus dem Gebäude 1 vorgesehen. Nähere Angaben zum Umfang entnehmen sie der jeweiligen Kalkulati-onsunterlage in den Losen 1 und 2. Weitere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Los 3: Unterhaltsreinigung an den Standorten in Bonn
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung der Räumlichkeiten des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) am Standort Bonn Heinrich-Konen-Straße 1, 53227 Bonn, Heinrich-Konen Straße 5, 53227 Bonn, Königswinterer Straße 522-524, 53227 Bonn, Joseph-Schumpeter-Allee 1, 53227 Bonn, Joseph-Beuys-Allee 2-4, Ecke Genscherallee, 53113 Bonn, Godesberger Allee 138, 53175 Bonn für vier Jahre im Zeitraum zwischen dem 01.01.2025 und dem 31.12.2028. Der AN ist daneben für die Durchführung sämtlicher Spül- und Reinigungsarbeiten in der Spülküche der Kantine verantwortlich. Die Räumlichkeiten der Spülküche umfassen ca. 65,95 m² (Köln) und ca. 31 m² (Bonn). Der AN muss für die Arbeiten in der Spülküche Köln montags bis freitags (mit Ausnahme der Tage für eine standortweite Betriebsruhe) insgesamt fünf Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Drei Kräfte werden in der Zeit von 11:00 bis 14:30 Uhr und zwei Kräfte von 12:00 bis 13:30 Uhr und eine Kraft von 10:30 Uhr bis 15:00 Uhr vor Ort benötigt. Die Stellung von Schutzkleidung (Kittel, Hauben, Schürzen, Schuhen etc.) erfolgt durch den AN. Weitergehende Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hat für die Lose 3 und 4 am Standort Bonn jeweils eine Laufzeit von zwei (2) Jahren ab Leistungsbeginn. Der AG hat dann zwei Mal die Möglichkeit den Vertrag bis 8 Wochen vor Ende der Laufzeit um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet aber auch für die Lose 3 und 4 spätestens am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Los 4: Glasreinigung am Standort Bonn
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand ist die Glasreinigung der Räumlichkeiten des Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) am Standort Bonn Heinrich-Konen-Straße 1, 53227 Bonn, Heinrich-Konen Straße 5, 53227 Bonn, Königswinterer Straße 522-524, 53227 Bonn, Joseph-Schumpeter-Allee 1, 53227 Bonn, Joseph-Beuys-Allee 2-4, Ecke Genscherallee, 53113 Bonn, Godesberger Allee 138, 53175 Bonn für vier Jahre im Zeitraum zwischen dem 01.01.2025 und dem 31.12.2028. Weiter Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-09 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-09 12:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-09 12:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nähere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Bieter haben die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro (Netto) des Unter-nehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie den Gesamtumsatz der vergangenene drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt). 2. Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 5.000.000 € für Personenschäden und 5.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden und 300.000 € für Schlüsselschä- den/Schlüsselverlust, 1.000.000 € für Allmählichkeitsschäden, 1.000.000 € für Umweltschäden und 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungs-nachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall be-reit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nach-weis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angabe von mindestens drei mit diesem Auftrag vergleichbaren Referenzen Mindestanforderungen für die Referenzprojekte: Die Bieter haben mindestens drei geeignete Referenzen vorzulegen. Dabei ist für die in-haltliche Vergleichbarkeit maßgeblich, ob es sich bei dem vorgelegten Referenzprojekt um die Erbringung von Unterhaltsleistungen (für Los 1 und 3) oder Glasreinigung (für Los 2 und 4) handelt. Für die mengenmäßige Vergleichbarkeit ist der folgende Auftragswert des jeweiligen Loses (pro Jahreszeitraum der Leistungsaus-führung – p.a.) maßgeblich, für das der Bieter ein Angebot einreicht: • für Los 1 1.400.000 € (netto) p.a. • für Los 2 95.000 € (netto) p.a. • für Los 3 350.000 € (netto) p.a. • für Los 4 55.000 € (netto) p.a.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument er-bracht. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ih-res Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmun-gen nachweisen. (Vgl. Eignungsformblatt, Ziffer IV. 1.) 2. Nachweis über die gegenwärtig bestehende Eintragung in die Handwerksrolle. Ausländische Bieter können die Eintragung in das je-weilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitz-staates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen vor-legen. 3. Unternehmensprofil mit folgenden Angaben: Datum der Unternehmensgründung, Standorte des Unternehmens, Rechtsform des Unternehmens, Kundenspektrum, Beschreibung des Kerngeschäftes. 4. Unbedenklichkeitserklärung der Krankenkasse bei der die überwiegende Zahl der Mitar-beiter versichert ist bzw. eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens. Der Nachweis wird durch die Unbe-denklichkeitserklärung der Krankenkasse der bei Fristende nicht älter als 12 Monate sein soll erbracht. (Als Anlage beizufügen).

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe nach § 123- § 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-03005-81
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@dlr.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E35775735 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E35775735 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes (beim Bundeskartellamt)
Nationale Registrierungsnummer: Tel: 0228 94990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 133-412487 (2024-07-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-23 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-23 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-23 12:00:00.000 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angabe von mindestens drei mit diesem Auftrag vergleichbaren Referenzen Mindestanforderungen für die Referenzprojekte: Die Bieter haben mindestens drei geeignete Referenzen vorzulegen. Dabei ist für die in-haltliche Vergleichbarkeit maßgeblich, ob es sich bei dem vorgelegten Referenzprojekt um die Erbringung von Unterhaltsleistungen (für Los 1 und 3) oder Glasreinigung (für Los 2 und 4) handelt. Für die mengenmäßige Vergleichbarkeit ist der folgende Auftragswert des jeweiligen Loses (pro Jahreszeitraum der Leistungsaus-führung – p.a.) maßgeblich, für das der Bieter ein Angebot einreicht: • für Los 1 930.000 € (netto) p.a. • für Los 2 95.000 € (netto) p.a. • für Los 3 350.000 € (netto) p.a. • für Los 4 55.000 € (netto) p.a.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-01+02:00 📅

Änderungen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5c60a324-9b1a-4bdb-a5d5-279eb0718e0f-01
Quelle: OJS 2024/S 149-462309 (2024-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-07)
Objekt
Vergabekriterien
Preis ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12.0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t: 06155 / 8368-0
Postanschrift: Boschstraße 8
Postleitzahl: 64347
Postort: Griesheim
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@jacobi-gmbh.de 📧
Telefon: +49 6155 8368-0 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4.0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CLEAN Excellence GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t: 0228 97025 10
Postanschrift: Königswinterer Straße 730
Postleitzahl: 5322
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: service@clean.de 📧
Telefon: 0228 97025 10 📞

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13.0
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 006-012390 (2025-01-07)

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