Unterhalts- und Glasreinigung

Landesverwaltungsamt Saarland

Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) für die Liegenschaften des Landesverwaltungsamtes (LaVA) an den Standorten Lebach, St. Ingbert, Saarbrücken. Es handelt sich um eine Fläche von insgesamt circa 8.000-9.000 m². Hierbei hat der Standort Lebach eine "Sonderstellung" inne, da es sich um eine Landesaufnahmestelle (LASt) handelt und dort neben den Verwaltungsgebäuden zusätzlich auch Reinigungen in der Essensausgabe (besonderer Bodenbelag), einem Gemeinschaftsbad, einer Wäscherei und einer Arztpraxis erfolgen müssen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-12.

Wer?

• Landesverwaltungsamt Saarland

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Saarpfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung
Referenznummer: 2024-UHR
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 01
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Es handelt sich um eine Fläche von insgesamt circa 8.000-9.000 m². Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# a) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 06.05.2024 über die Vergabeplattform des Auftraggebers eingereicht werden. b) Die im Vergabeverfahren maßgeblichen Ausschlussgründe sind unter Ziff. 5.1.9 benannt. c) Weitere Vorgaben für die Eignungsleihe: Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. d) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. e) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. f) Datenschutz: Der Bieter hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weitere Liegenschaften in Lebach und Saarbrücken (siehe Leistungsbeschreibung)
Postanschrift: Landesverwaltungsamt Saarland
Am Markt 7
Postleitzahl: 66386
Stadt: St. Ingbert
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Für die optionale Verlängerung (max. 4-fach um ein Jahr) gelten die Vorgaben der Vertragsbedingungen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 5 Jahre.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Sonderreinigungen nach Bedarf.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogener Implementierungsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Reklamationsmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 02
Titel: Glas- u. Rahmenreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Eine Ortsbesichtigung ist für die Landesaufnahmestelle am Standort Lebach aufgrund der besonderen Leistungsanforderungen aus den Örtlichkeiten zwingend vorgesehen: Unternehmen, die sich am vorliegenden Vergabeverfahren beteiligen wollen, haben sich zuvor beim Auftraggeber über folgende E-Mail-Adresse anzumelden: liegenschaften@lava.saarland.de. Folgende Termine sind für die Ortsbesichtigungen vorgesehen: - 24.04.2024, 10.00 Uhr - 25.04.2024, 10.00 Uhr - 30.04.2024, 13.00 Uhr. Der Auftraggeber behält sich vor, Termine zuzuweisen. Bei der Ortsbesichtigung darf pro Bieter (auch bei Bietergemeinschaften) nur eine Person teilnehmen. Anfragen, die sich aus der Ortsbesichtigung ergeben, sind in Textform nach Maßgabe von Ziffer 4.2 einzureichen. Mündliche Anfragen, die über Frage zu den örtlichen Begebenheiten hinausgehen, werden nicht im Rahmen der Ortsbegehung beantwortet. Ortsbesichtigungen in weiteren Liegenschaften sind nicht vorgesehen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-16 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-05-16 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-06 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Es gilt die gesetzliche Ausgangslage nach § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung des Bieters, dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.: Eigenerklärung des Bieters, dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.: Eigenklärung des Bieters, 1.) dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; 2.) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB; 3.) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend; Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Unternehmensangaben: Eigenerklärung darüber, dass 1.) das Unternehmen in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke eingetragen ist und eine Handwerkskarte erteilt wurde (bzw. bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis) sowie eine entsprechende Gewerbeanmeldung vorliegt. 2.) eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen werden wird: Personenschäden 2.500.000,-- Euro Sach- und Umweltschäden 2.500.000,-- Euro Vermögensschäden 2.500.000,-- Euro Allmählichkeitsschäden 500.000,-- Euro Bearbeitungsschäden 500.000,-- Euro Schlüsselverluste 100.000,-- Euro 3.) das Unternehmen in das Handelsregister eingetragen ist (sofern gesetzlich nötig). 4.) die Gewerbesteuer der Gemeinde und die Beiträge für Krankenkasse und Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß entrichtet wurden und keine Rückstände bestehen. Nach Aufforderung müssen entsprechende Nachweise innerhalb von 6 Kalendertagen vorgelegt werden. 5.) Als Nachweise gelten: Handwerkskarte, Gewerbeanmeldung, Versicherungsbestätigung, aktueller Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Gemeindebehörde, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft für das Unternehmen. Die Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein und müssen gültig sowie aktuell sein. 6.) ich mir bewusst bin, dass die Nachweise meist nicht innerhalb von fünf Tagen ausgestellt werden und dass unvollständige, geänderte oder ergänzte Verdingungsunterlagen, fehlende oder veraltete Nachweise sowie falsche Erklärungen zum Ausschluss führen können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtumsatz: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (EUR, netto, für jedes Geschäftsjahr getrennt), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022 bzw. die genannten vorhergehenden letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre), sowie jeweils für die Bereiche Gebäudereinigung, Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung und mit Angabe zum Anteil des Umsatzes durch Nachunternehmer bezüglich der Gebäudereinigung.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Arbeitskräfte: Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022 bzw. die genannten vorhergehenden letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre) jahresdurchschnittlich beim Bieter beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, aufgeteilt jeweils in die Anzahl sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigte und gesamte Mitarbeiterzahl. Für das Jahr 2022 sind jeweils die Anzahl Meister und Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, Objektleiter, Vorarbeiter/Aufsichten, sonstige Führungskräfte (z. B. Fachwirt) und Reinigungskräfte anzugeben.

Referenzlage: Angaben zu realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten des Bieters aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) in Leistungsart und Auftragsvolumen vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Die ausschreibende Stelle behält sich eine Überprüfung vor, der Bieter erklärt sich hiermit ausdrücklich einverstanden. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, auch eigene Erfahrungen mit dem Bieter, soweit vorhanden und vergaberechtlich zulässig, zu berücksichtigen. Aufträge, die vor mehr als drei Jahren beendet worden sind, werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. MINDESTANFORDERUNGEN: Zum Nachweis der Eignung sind mindestens drei mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart und Auftragsvolumen vergleichbare Aufträge aufzuführen. Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt: - Name und Adresse des Auftraggebers; eine Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse; - Art/Typ des gereinigten Objektes (z. B. Verwaltungszentrale o.ä.) - Kurzbeschreibung der Art der Reinigung (ggf. weitere ergänzen) - Unterhaltsreinigung - Glas- und Rahmenreinigung - Kurzbeschreibung des Auftragsumfangs mit Angaben zu: - Reinigungsfläche - Auftragsbeginn (Monat/Jahr) - Ggf. Auftragsende (Monat/Jahr) - Zahl der Mitarbeiter im Referenzobjekt (Bereich Reinigung), aufgeschlüsselt nach Objektleiter, Vorarbeiter, SV-Pflichtige, Geringf. Besch., sonstige Mitarbeiter - Anzahl der in den Objekten durchgeführten Schulungen - Eingesetzte Instrumente des Qualitätsmanagements - Instrumente des Umweltmanagements - Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: § 128 Abs. 1 GWB
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesverwaltungsamt Saarland
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00103310000001-22
Postanschrift: Am Markt 7
Postleitzahl: 66386
Postort: St. Ingbert
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.scherschel@lava.saarland.de 📧
Telefon: +49 681-501-7109 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHADQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHADQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4MHADQ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 45
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 4
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4MHADQ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4994 📞
Fax: +49 681 501-3506 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 074-220013 (2024-04-12)

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