Unterhalts- und Grundreinigung in 22 Gebäuden der Gemeinde Niedernhausen und deren Ort-steile, zzgl. Vertretungspersonal für die Eigenreinigung und Küchenhelfer in Kindertagesstätten ganzjährig fest und in Vertretung

Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen

Gegenstand des Auftrages ist die Unterhalts- und Grundreinigung in 22 Gebäuden der Gemein-de und in deren Ortsteilen, aufgeteilt in 6 Verwaltungsgebäude, 7 Kindertagesstätten, 5 kleinen Sporthallen, 3 Trauerhallen und einer öffentlichen WC-Anlage. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen für Vertretungen der eigenen Reinigungskräfte und der Küchenhelfer in den Küchen der Kindertagesstätten basieren auf Schätzungen und dienen der Kalkulation der Angebote. Diese Zahlen stellen für die bei Bedarf abzurufenden Vertretungskräfte keine ver-bindlichen Abnahmemengen dar. Diese können höher oder niedriger ausfallen. Auftragsbeginn: 01.06.2024, Laufzeit 2 Jahre mit Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils ein Jahr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-11.

Wer?

• Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung in 22 Gebäuden der Gemeinde Niedernhausen und deren Ort-steile, zzgl. Vertretungspersonal für die Eigenreinigung und Küchenhelfer in Kindertagesstätten ganzjährig fest und in Vertretung
Referenznummer: 2024-12-N
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Unterhalts- und Grundreinigung in 22 Gebäuden der Gemein-de und in deren Ortsteilen, aufgeteilt in 6 Verwaltungsgebäude, 7...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-12-N
Beschreibung der Beschaffung:
“Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen zu den Vertretungskräften in der Unterhaltsreinigung und in den Kita-Küchen basieren auf Schätzungen und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 65527
Stadt: Niedernhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Es besteht die Option auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr durch den AG. Sollte der Vertrag verlängert werden, so wird dies dem AN drei...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 33.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamte Reinigungsstunden Unterhaltsreinigung pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-12 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-12 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-04-12 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-09 12:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 VgV.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eintrag in die Handwerksrolle des Gebäudereiniger-Handwerks oder im Handelsregister (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis über folgende Versicherungssummen: Haftpflichtversicherung: 5,0 Mio € für Personenschäden, 5,0 Mio € für Sach- und Vermögensschäden, 0,25 Mio €...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“1. Angabe der Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (pro Jahr), soweit es vergleichbare Leistungen betrifft. 2. Darstellung von mindestens 3...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, so-fern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eigenerklärung des Bieter/Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe...”

Beschreibung der Ausschlussgründe

Eigenerklärung des Bieter/Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe ausgefüllt, und falls gefordert, unterschrieben einzureichen:
1. Vollständig ausgefüllte Raumverzeichnisse und ausgefülltes Preisblatt im Excel-Format
2. Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (SVS) auf Basis der zum Reinigungsbeginn gültigen Tarife (alle möglichst nach Schema des BIV) für
2.1 SVS Unterhaltsreinigung für Reinigungskräfte
2.2 SVS Grundreinigung für Reinigungskräfte
2.3 SVS Unterhaltsreinigung öffentliche WC- und Kiosk-Anlage werktags
2.4 SVS Unterhaltsreinigung öffentliche WC- und Kiosk-Anlage sonntags
2.5 SVS Vertretungskräfte der Eigenreinigung (falls anderer SVS)
2.6 SVS Küchenhelfer in den Kitas für ganzjährig feste Kräfte
2.7 SVS Küchenhelfer in den Kitas für Vertretungskräfte (falls anderer SVS)
Hinweis: Die festen Küchenhelfer und die Vertretungskräfte in den Küchen der Kindertagesstätten müssen die entsprechenden Erst- und Folgebelehrungen gemäß §§ 42 und 43 des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) nachweisen.
2.8 SVS Objektleitung
3. Angaben zum Zuschlagskriterium Qualitätssicherungsmaßnahmen
4. Verpflichtungserklärung Tariftreue 2021-07-28 (siehe Formblatt)
5. Selbsterklärung-gegen russische-föderation-data (siehe Formblatt)
6. Datenschutz EU-Verfahren (siehe Formblatt)
7. Eigenerklärung über den Eintrag in die Handwerksrolle des Gebäudereiniger-Handwerks oder im Handelsregister (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). Bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 Abs. 1 VgV. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Bei ausländischen Bietern werden vergleichbare Nachweise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes verlangt. (siehe Formblatt)
8. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (siehe Formblatt)
9. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (siehe Formblatt)
10. Eigenerklärung, dass das Unternehmen / der Unternehmer in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Abs. 1 und 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 € belegt worden ist. (siehe Formblatt)
11. Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (pro Jahr), soweit er vergleichbare Leistungen betrifft. Bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen ist der eigene Anteil anzugeben. (siehe Formblatt)
12. Angabe der Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr (siehe Formblatt)
13. Vergleichbare Referenzen (mindestens 3) mit folgenden Angaben: 1. Kurze Beschreibung des Referenzprojekts 2. Name und Adresse des Referenzauftraggebers 3. Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber 4. Zeitraum der er-brachten Leistungen 5. Angabe der Anzahl des eingesetzten Personals 6. Auftragswert je Referenz in EUR netto.
14. Nachweis über den Abschluss folgender Versicherungssummen: Haftpflichtversicherung: 5,0 Mio € für Personenschäden, 5,0 Mio € für Sach- und Vermögensschäden, 0,25 Mio € für Obhut und Bearbeitungsschäden, einschließlich Schäden durch Abhandenkommen anderer Sachen, 0,5 Mio € für Allmählichkeitsschäden, 0,15 Mio € für das Schlüsselverlustrisiko. Falls diese Versicherungssummen noch nicht vorliegen, genügt bei Angebotsabgabe die Vorlage einer Bescheinigung einer Versicherung, dass diese bereit ist, im Auftragsfall eine Versicherung mit den entsprechenden Deckungssummen mit dem Bieter/der Bietergemeinschaft abzuschließen.

Ein Präqualifizierungsnachweis ersetzt die jeweils entsprechenden Forderungen.

HINWEIS: Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen
Nationale Registrierungsnummer: DE113823376
Postanschrift: Wilrijkplatz
Postleitzahl: 65527
Postort: Niedernhausen
Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: yvonne.ryssel@niedernhausen.de 📧
Telefon: +49 6127-903145 📞
URL: https://www.niedernhausen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E18724764 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E18724764 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://subreport.de/E18724764 gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen
Nationale Registrierungsnummer: DE113823376
Postanschrift: Wilrijkplatz
Postleitzahl: 65527
Postort: Niedernhausen
Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: yvonne.ryssel@niedernhausen.de 📧
Telefon: +49 6127-903145 📞
URL: https://www.niedernhausen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 052-152355 (2024-03-11)

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