Unterhalts- und Grundreinigung Los 1 und Los 2

Beschreibung der Optionen

Der Leistungsbeginn ist der 15.01.2025. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 14.01.2026. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. In jedem Fall endet der Reinigungsvertrag spätestens 15.10.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen

Personalqualifikation
Beleg: formfreie Eigenerklärung, dass das für den Auftrag vorgesehene Personal folgende Mindestqualifikationen erfüllt bzw. dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigen wird:
I. Objektleitung und Vertretung der Objektleitung – Mindestanforderungen
 abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk
 Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister
 mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
 sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Stufe C1)
 Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien
 Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate (Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen)
 Kenntnisse der Arbeitssicherheit
(Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen)
II. Vorarbeiter/in und Vertretung – Mindestanforderungen
 abgeschlossene Ausbildung als Geselle im Gebäudereinigerhandwerk
 mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
 gute Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau
 Kenntnisse der Qualitätsmanagement- und Umweltmanagement-Zertifikate
(Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen)
 Kenntnisse der Arbeitssicherheit
(Nachweise durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen)
III. Reinigungskräfte – Mindestanforderungen
 mindestens eine Person der täglich eingesetzten Reinigungskräfte im Objekt hat eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Diese Person kann auch der Vorarbeiter sein. Bedingung: Während der Reinigungszeiten muss ein ausgebildeter Mitarbeiter vor Ort sein.)
sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und Reinigungsmitteln bzw. sonstigen Hilfsstoffen inkl. deren Dosierung
(Nachweise durch regelmäßige Schulungen)
 der Dienstleistung angemessene Deutschkenntnisse, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist (Mind. Stufe B1)
2.2 Erfahrung, Fachkunde, Referenz
Anforderung: Erfahrung und Fachkunde in für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Tätigkeitsschwerpunkten;
Mindestanforderung: Tätigkeit im Bereich der zu vergebenden Aufträge seit mindestens 3 Jahren.
Beleg: Es sind mindestens 3 Referenzaufträge aufzuführen. Die Leistungsmerkmale der Referenzaufträge müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein. Von einer Vergleichbarkeit wird ausgegangen, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
 inhaltlich einschlägiger Leistungsgegenstand (Unterhaltsreinigung vergleichbarer Einrichtungen) der jeweiligen Referenz
 Referenzaufträge, die mindestens seit 12 Monaten bestehen, und maximal seit 6 Monaten abgelaufen sind, können als Referenz aufgeführt werden.
 die Referenzgeber haben den Bewerber nicht nur mit einer Einzelmaßnahme beauftragt, sondern kontinuierlich über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten,
 der Mindestauftragswert der einzelnen Referenzen beträgt: 250.000 Euro netto pro Jahr.
Die Aufträge sind in der Vorlage „Referenzen“ aufzuführen (bei einer Bewerbung auf mehrere Lose können die Referenzgeber des einen Loses auch als Referenzgeber für die anderen Lose benannt werden).
Referenzliste:
In der Vorlage „Referenzen“ sind einschlägige Auftragsprojekte zu beschreiben und u. a. folgende Angaben (pro Los) anzugeben:
 vollständiger Name und Anschrift des Auftraggebers,
 auskunftsfähiger Ansprechpartner mit aktueller Telefonnummer (Direktdurchwahl) und E-Mail-Adresse,
Der Bewerber stellt vorab sicher, dass der Referenzgeber (benannte Ansprechperson) mit einer telefonischen Kontaktaufnahme seitens des Schul-/ Sportamtes zur Abfrage der Bewertungskriterien einverstanden ist,
 Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen in Euro (netto, gerundet) sowie Ort der Leistungserbringung,
 kurze Beschreibung (max. 1 DIN-A-4-Seite pro Referenz) der erbrachten Leistungen.
Auf die Möglichkeit, Unternehmerreferenzen von benannten Nachunternehmern beizubringen, sofern diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits verbindend verpflichtet haben, wird ausdrücklich hingewiesen. Referenzen, die die genannten Kriterien der Vergleichbarkeit nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Belege zu Ausführungsbedingungen
Der Zuschlag wird nur auf Angebote erteilt, die die Einhaltung der Ausführungsbedingungen für den zu vergebenden Auftrag gewährleisten. Die Vorlage der nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen bzw. Nachweise, welche die Ausführungsbestimmungen der durchzuführenden Leistungen betreffen, um für die Zuschlagserteilung in Betracht zu kommen.
Hierzu sind Belege zu den folgenden Kriterien der Ausführungsbedingungen einzureichen:
3.1 Qualitätsmanagement
Beleg: Darstellung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. nach ISO 9001) durch Nachweis gültiger Zertifikate
3.2 Umweltmanagement
Beleg: Darstellung eines zertifizierten Umweltmanagementsystems (z.B. nach ISO 14001, EMAS) durch Nachweis gültiger Zertifikate
3.3 Tariftreue
Beleg: Eigenerklärung zur vollumfänglichen Anwendung des Rahmentarifvertrags für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung (RTV) sowie des jeweilig gültigen Mindestlohnvertrages für gewerblich Beschäftigte in der Gebäudereinigung (siehe Vordruck Eigenerklärung zur Tariftreue).
Umweltverträglichkeit von Reinigungsmitteln
Beleg: Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft der Bewerber, im Falle der Zuschlagserteilung vor Vertragsbeginn für jedes zu verwendende Reinigungsmittel den ausgefüllten „Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Wasch-, Reinigungs- und Pflegemittel“ dem AG vorzulegen.

Nachweis/Erklärungen, die Bestandteil von Zuschlagskriterien sind, werden nicht nachgefordert.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung Personenschäden: 2.500.000 €, Sachschäden: 2.500.000 €,
Obhut- und Bearbeitungsschäden: 200.000 €, Abwasserschäden: 200.000 €, Schlüsselverlust/ -schäden inkl. Codekarten: 250.000 €.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Die Dienstleistungen des Auftragnehmers dürfen nicht mit Leiharbeiter*innen und
Minijobber*innen durchgeführt werden.
Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse für öffentliche Aufträge (ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ).
Liegt keine Eintragung vor, müssen folgende Einzelnachweise mit dem Angebot eingereicht werden: 1. Gewerbeanmeldung; 2. Handwerkskarte und/oder die IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung; 3. Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern (nicht älter als 1 Jahr); 4. Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr); 5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr);

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).