Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Der Leistungsgegenstand ergibt sich aus dieser Leistungsbeschreibung inklusive der dazugehörigen Anlagen. Neben der Leistungsbeschreibung und den Leistungsverzeichnissen sind diverse Besonderheiten bei der Durchführung der Reinigung zu beachten. Diese Spezifikationen müssen entsprechend bei der Festlegung der Leistungswerte Berücksichtigung finden. Nachbesserungen seitens des AN wegen Unkenntnis werden vom AG nicht akzeptiert. Der AG wird mit seinem Vertragspartner jederzeit konstruktiv zusammenarbeiten. Dies bedingt eine hohe kommunikative Bereitschaft seitens des AN und des AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-08.

Wer?

• Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW

Wie?

• Dienstleistungen von Hotels › Sonstige Hotel-Dienstleistungen
• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts- und Hotelzimmerreinigung
Referenznummer: 202409091-maja
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 202409091-maja
Beschreibung der Beschaffung:

Allgemein Zur Reinigung verwendete Tücher und Nasswischbezüge müssen fachgerecht gewechselt und gereinigt warden Nach dem Reinigen ist grundsätzlich das Licht auszuschalten,Türen und Fenster sind zu verschließen und in den Hotelzimmern sind die Plissees zu ordnen. Bei Gebäuden mit Alarmschaltung werden die Mitarbeiter des AN rechtzeitig eingewiesen. Bei der Reinigung ist das 3-Farbensystem anzuwenden. Es sind grundsätzlich Systemwagen einzusetzen und das Farbsystem zu installieren. Die Fußbodenreinigung ist mittels 2-stufigem Nasswischverfahren durchzuführen. Eine Rutschgefahr ist generell zu vermeiden. Der eingesammelte Müll ist täglich in die dafür vorgesehenen Müllsammelbehälter zu entsorgen. Eine Zwischenlagerung in den Putzmittelräumen ist verboten. Alle senkrechten und waagerechten Einrichtungsgegenstände in den Gebäuden sind gemäß Leistungsverzeichnissen zu reinigen. Dies gilt auch für Höhen über 1,80m. Zur Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften sind geeignete Tritthilfen (Leitern, Tritte etc.) einzusetzen. In diesem Zusammenhang verweisen wir explizit auf die Vorschriften der Bau-BG (Arbeitssicherheit, Einweisungen, Dokumentation). Bitte berücksichtigen Sie diese Punkte bei der Ermittlung der Leistungswerte (LW). Hotel Der Hotelbetrieb findet in der Regel von montags bis freitags statt. Die Reinigung der Hotelzimmer erfolgt somit normalerweise an 4 Tagen in der Woche (dienstags bis freitags). Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Die durchschnittliche Gesamtzahl der Übernachtungen liegt bei ca. 16.200 Übernachtungen im Jahr. Ausgehend von einer 4 tägigen Reinigung pro Woche (179 Tage) hat die Einrichtung ca. 90 Bettenwechsel am Tag. Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN täglich zu Dienstbeginn einen konkreten Belegungsplan, welche Zimmer an dem jeweiligen Tag zu reinigen sind. Nicht belegte Zimmer müssen einmal wöchentlich auf Mängel kontrolliert werden. Die kalkulierten Preise pro Zimmerreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung. Seminarräume Die Reinigung der Seminarräume erfolgt von montags bis freitags. Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Für das Jahr 2023 verzeichnete die FAH eine Teilnehmerzahl von 15.173 Personen, die 2.402 Veranstaltungen besucht haben. Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN mit einer Vorlaufzeit von einer Woche einen konkreten Belegungsplan, welche Seminarräume in der jeweiligen Woche zu reinigen sind. Die kalkulierten Preise pro Seminarraumreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung. Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche Die Reinigung der Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche erfolgt in der Regel von montags bis freitags.

Beschreibung der Beschaffung

Allgemein
Zur Reinigung verwendete Tücher und Nasswischbezüge müssen fachgerecht gewechselt und gereinigt warden

Nach dem Reinigen ist grundsätzlich das Licht auszuschalten,Türen und Fenster sind zu verschließen und in den Hotelzimmern sind die Plissees zu ordnen. Bei Gebäuden mit Alarmschaltung werden die Mitarbeiter des AN rechtzeitig eingewiesen.

Bei der Reinigung ist das 3-Farbensystem anzuwenden.
Es sind grundsätzlich Systemwagen einzusetzen und das Farbsystem zu installieren.

Die Fußbodenreinigung ist mittels 2-stufigem Nasswischverfahren durchzuführen. Eine Rutschgefahr ist generell zu vermeiden.

Der eingesammelte Müll ist täglich in die dafür vorgesehenen Müllsammelbehälter zu entsorgen. Eine Zwischenlagerung in den Putzmittelräumen ist verboten.
Alle senkrechten und waagerechten Einrichtungsgegenstände in den Gebäuden sind gemäß Leistungsverzeichnissen zu reinigen. Dies gilt auch für Höhen über 1,80m. Zur Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften sind geeignete Tritthilfen (Leitern, Tritte etc.) einzusetzen. In diesem Zusammenhang verweisen wir explizit auf die Vorschriften der Bau-BG (Arbeitssicherheit, Einweisungen, Dokumentation).

Bitte berücksichtigen Sie diese Punkte bei der Ermittlung der Leistungswerte (LW).
Hotel
Der Hotelbetrieb findet in der Regel von montags bis freitags statt. Die Reinigung der Hotelzimmer erfolgt somit normalerweise an 4 Tagen in der Woche (dienstags bis freitags).

Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Die durchschnittliche Gesamtzahl der Übernachtungen liegt bei ca. 16.200 Übernachtungen im Jahr. Ausgehend von einer 4 tägigen Reinigung pro Woche (179 Tage) hat die Einrichtung ca. 90 Bettenwechsel am Tag.

Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN täglich zu Dienstbeginn einen konkreten Belegungsplan, welche Zimmer an dem jeweiligen Tag zu reinigen sind.
Nicht belegte Zimmer müssen einmal wöchentlich auf Mängel kontrolliert werden.
Die kalkulierten Preise pro Zimmerreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung.

Seminarräume
Die Reinigung der Seminarräume erfolgt von montags bis freitags.
Die Belegungszahlen variieren im Laufe eines Jahres. Für das Jahr 2023 verzeichnete die FAH eine Teilnehmerzahl von 15.173 Personen, die 2.402 Veranstaltungen besucht haben.

Eine Reinigung wird nur nach Belegung durchgeführt und vergütet. Der AG übermittelt dem AN mit einer Vorlaufzeit von einer Woche einen konkreten Belegungsplan, welche Seminarräume in der jeweiligen Woche zu reinigen sind.

Die kalkulierten Preise pro Seminarraumreinigung sind dabei maßgebend für die monatliche Abrechnung.

Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche
Die Reinigung der Büroräume, Allgemeinflächen und Sanitärbereiche erfolgt in der Regel von montags bis freitags.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Betriebsmittel zur Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden. Für die Reinigung sind grundsätzlich umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungsmittel zu verwenden. Der AN setzt ausschließlich Produkte ein, die ein EU-Umweltzeichen (zum Beispiel Euro-Blume oder gleichwertige Art) vorweisen können. Ohne Einwilligung des AG darf während der Auftragsdurchführung kein Reinigungsmittel eingesetzt werden, dass diese Anforderungen nicht erfüllt. Der AN hat nachzuweisen, dass die zur Reinigung eingesetzten Arbeitsstoffe (Behandlungsmittel) zur Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und im Hinblick auf Arbeitssicherheit, Umweltverträglichkeit und Oberflächenschonung geeignet sind und fachkundig angewandt werden. Notwendige Desinfektionsmittel müssen in die derzeit gültige Liste der DGHM (Deutsche Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie) aufgenommen sein. Grundsätzlich verpflichtet sich der AN so wenig Plastikmüll wie notwendig zu produzieren.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Mont-Cenis Platz 1
Postleitzahl: 44627
Stadt: Herne
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-12 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-12 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-30 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Fehlen der angeforderten Unterlagen führt zum Ausschluss der Teilnahme am Vergabeverfahren.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Leistungsbeschreibung
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: Siehe Leistungsbeschreibung
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignung zur Berufsausübung: Siehe Leistungsbeschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Siehe Leistungsbeschreibung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05916-03001-95
Postanschrift: Mont-Cenis Platz 1
Postleitzahl: 44627
Postort: Herne
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@fah.nrw.de 📧
Telefon: +49 23239651113 📞
Fax: +49 23239651199 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYY1V443CC3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYY1V443CC3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDYY1V443CC3 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 548347-2024
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 57 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDYY1V443CC3 Keine weiteren Informationen

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 198-611191 (2024-10-08)

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