Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Ansprechperson, Eintragung in einem Berufsregister, Haupteinsatzort der
Objektleitung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und der Gebäudereiniger-Innung
2) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

Die jeweiligen Erklärungen / Angaben erfolgen mit den unter Teil E der Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucken. Auf Anforderung sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen: Bescheinigungen über die Berufs- und Handelsregistereintragung.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch die Anforderung weiterer bestätigender Unterlagen zu überprüfen.
Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind als eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache einzureichen.
Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise auf gesondertes Verlangen auch für diese abzugeben.
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation
2) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Die jeweiligen Erklärungen / Angaben erfolgen mit den unter Teil E der Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucken. Auf Anforderung sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch die Anforderung weiterer bestätigender Unterlagen zu überprüfen.
Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind als eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache einzureichen.
Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise auf gesondertes Verlangen auch für diese abzugeben.
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Angaben zum Qualitäts- und Umweltmanagementsystem sowie zur Organisationsstruktur
2) Eigenerklärung über den Personalbestand Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, Anzahl der angestellten zertifizierten Objektleitungen und Service Manager im Gebäudereiniger- Handwerk, Anzahl der Angestellten mit abgeschlossener Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk, Anzahl der Angestellten mit Fortbildung zum Bachelor, Master oder Meistertitel im Gebäudereiniger-Handwerk
3) Eigenerklärung zu Referenzen
Durchführung von Reinigungsaufträgen in vergleichbarer Größe in den vergangenen drei Jahren
4) Erklärung zu den Sprachkenntnissen des Objektleiters

Mindestanforderungen:
1) zum Qualitätsmanagement / Organisation:
- der Bieter muss in der Lage sein, eine Erreichbarkeit der Objektleitung oder Vertretung an Arbeitstagen (mindestens 7-15 Uhr) zu gewährleisten.
- der Bieter muss in der Lage sein, dass die Objektleitung oder Vertretung mind. 1x pro Woche für mind. 1 Stunde zu den Tätigkeitszeiten der Mitarbeiter des AG (i.d.R. zwischen 7- 18 Uhr) im Objekt anwesend sein wird (sog. Regelbesuche)
- der Bieter muss in der Lage sein, dass (soweit es aus Sicht des AG zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung bzw. der Klärung von Sachverhalten erforderlich ist) die Objektleitung auf Anforderung des AG (z.B. bei wiederholten Schlechtleistungen zur Reinigungsausführung oder bei anhaltenden, organisatorischen Mängeln im Zusammenhang mit der Unterhaltsreinigung) gewährleistet, innerhalb einer Reaktionszeit von 6 Stunden (unabhängig von den o.g. Regelbesuchen) im Objekt zu sein.
- der Bieter muss in der Lage sein, mindestens einmal pro Monat eine Qualitätskontrolle mit Dokumentation der Ergebnisse durchzuführen.
- der Bieter muss in der Lage sein, ein elektronisches Zeiterfassungssystem zur Dokumentation der Arbeitszeiten einzurichten
2) zum Personalbestand:
- Anzahl der Mitarbeitenden insgesamt mindestens 25 Personen
- Anzahl der angestellten zertifizierten Objektleitungen und Service Manager im
Gebäudereiniger-Handwerk mindestens 2 Personen
- Anzahl der Angestellten mit abgeschlossener Berufsausbildung im Gebäudereiniger-
Handwerk mindestens zwei Personen
- Anzahl der Angestellten mit Fortbildung zum Bachelor, Master oder Meistertitel im
Gebäudereiniger-Handwerk mindestens eine Person.
3) zu den Referenzen:
Der Bieter muss in den letzten drei Jahren mindestens drei Reinigungsaufträge in vergleichbarer Größe (je Referenz ein zusammenhängendes Objekt mit Übertragung der Reinigung für eine Grundfläche von mindestens 15.000 m²) für eine Dauer von mindestens 2 Jahren ohne Unterbrechung ausgeführt haben. Für diese Referenzen sind jeweils Auftraggeber, ggf. Ansprechpartner / Telefonnummer, Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen / Umfang in m², Auftragssumme (p.a.) sowie der Ausführungszeitraum anzugeben.
4) zu den Sprachkenntnissen:
Die eingesetzte Objektleitung des Bieters muss über Sprachkenntnisse auf einem
Kompetenzniveau mindestens nahe Muttersprache (C 1) der Deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Die jeweiligen Erklärungen / Angaben erfolgen mit den unter Teil E der Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucken. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch die Anforderung weiterer bestätigender Unterlagen zu überprüfen.
Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind als eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache einzureichen.
Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise auf gesondertes Verlangen auch für diese abzugeben.
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, welches tatsächlich die jeweilien Leistungen erbringt, vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.