Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade

Landkreis Stade

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-22.

Wer?

• Landkreis Stade

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade
Referenznummer: K-LKS-65-2024-0058
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung im Vincent-Lübeck-Gymnasium in Stade”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Bauendreinigung für den Zeitraum von 3 Jahren + 2 x 1 Jahr Verlängerunsoption, Grundfläche der Schule: 13.096,35 m²,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Gymnasium Stade, Glückstädter Straße 4
Postleitzahl: 21682
Stadt: Stade
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stade 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag endet am 31.07.2027 (3 Jahre) und verlängert sich danach max. 2x um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Ja”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-24 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Im Rahmen der Vorgaben des § 56 VgV werden Unterlagen nachgefordert.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Angaben zum...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Eigenerklärung zu...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Angaben zum Qualitäts-...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nach § 46 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Angaben zum Qualitäts- und Umweltmanagementsystem sowie zur Organisationsstruktur
2) Eigenerklärung über den Personalbestand Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, Anzahl der angestellten zertifizierten Objektleitungen und Service Manager im Gebäudereiniger- Handwerk, Anzahl der Angestellten mit abgeschlossener Berufsausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk, Anzahl der Angestellten mit Fortbildung zum Bachelor, Master oder Meistertitel im Gebäudereiniger-Handwerk
3) Eigenerklärung zu Referenzen
Durchführung von Reinigungsaufträgen in vergleichbarer Größe in den vergangenen drei Jahren
4) Erklärung zu den Sprachkenntnissen des Objektleiters

Mindestanforderungen:
1) zum Qualitätsmanagement / Organisation:
- der Bieter muss in der Lage sein, eine Erreichbarkeit der Objektleitung oder Vertretung an Arbeitstagen (mindestens 7-15 Uhr) zu gewährleisten.
- der Bieter muss in der Lage sein, dass die Objektleitung oder Vertretung mind. 1x pro Woche für mind. 1 Stunde zu den Tätigkeitszeiten der Mitarbeiter des AG (i.d.R. zwischen 7- 18 Uhr) im Objekt anwesend sein wird (sog. Regelbesuche)
- der Bieter muss in der Lage sein, dass (soweit es aus Sicht des AG zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung bzw. der Klärung von Sachverhalten erforderlich ist) die Objektleitung auf Anforderung des AG (z.B. bei wiederholten Schlechtleistungen zur Reinigungsausführung oder bei anhaltenden, organisatorischen Mängeln im Zusammenhang mit der Unterhaltsreinigung) gewährleistet, innerhalb einer Reaktionszeit von 6 Stunden (unabhängig von den o.g. Regelbesuchen) im Objekt zu sein.
- der Bieter muss in der Lage sein, mindestens einmal pro Monat eine Qualitätskontrolle mit Dokumentation der Ergebnisse durchzuführen.
- der Bieter muss in der Lage sein, ein elektronisches Zeiterfassungssystem zur Dokumentation der Arbeitszeiten einzurichten
2) zum Personalbestand:
- Anzahl der Mitarbeitenden insgesamt mindestens 25 Personen
- Anzahl der angestellten zertifizierten Objektleitungen und Service Manager im
Gebäudereiniger-Handwerk mindestens 2 Personen
- Anzahl der Angestellten mit abgeschlossener Berufsausbildung im Gebäudereiniger-
Handwerk mindestens zwei Personen
- Anzahl der Angestellten mit Fortbildung zum Bachelor, Master oder Meistertitel im
Gebäudereiniger-Handwerk mindestens eine Person.
3) zu den Referenzen:
Der Bieter muss in den letzten drei Jahren mindestens drei Reinigungsaufträge in vergleichbarer Größe (je Referenz ein zusammenhängendes Objekt mit Übertragung der Reinigung für eine Grundfläche von mindestens 15.000 m²) für eine Dauer von mindestens 2 Jahren ohne Unterbrechung ausgeführt haben. Für diese Referenzen sind jeweils Auftraggeber, ggf. Ansprechpartner / Telefonnummer, Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen / Umfang in m², Auftragssumme (p.a.) sowie der Ausführungszeitraum anzugeben.
4) zu den Sprachkenntnissen:
Die eingesetzte Objektleitung des Bieters muss über Sprachkenntnisse auf einem
Kompetenzniveau mindestens nahe Muttersprache (C 1) der Deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Die jeweiligen Erklärungen / Angaben erfolgen mit den unter Teil E der Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucken. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch die Anforderung weiterer bestätigender Unterlagen zu überprüfen.
Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind als eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache einzureichen.
Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise auf gesondertes Verlangen auch für diese abzugeben.
Bei Bietergemeinschaften sind die vorgenannten Unterlagen / Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, welches tatsächlich die jeweilien Leistungen erbringt, vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“§§123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Stade
Nationale Registrierungsnummer: 03359-014
Postanschrift: Am Sande 2
Postleitzahl: 21682
Postort: Stade
Region: Stade 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@landkreis-stade.de 📧
Telefon: +49 4141121055 📞
Fax: +49 4141121059 📠
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-65-2024-0058 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-LKS-65-2024-0058 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +494131153308 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 099-304258 (2024-05-22)

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