Unterhaltsreinigung an zwölf Liegenschaften des Landkreises Osnabrück

Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle

Unterhaltsreinigung an zwölf Liegenschaften des Landkreises Osnabrück

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-09 Auftragsbekanntmachung
2025-01-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung an zwölf Liegenschaften des Landkreises Osnabrück
Referenznummer: LKOS 2024 - 400
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung an zwölf Liegenschaften des Landkreises Osnabrück
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 12
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Marktzentrum Bersenbrück
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Durchführung der Unterhaltsreinigung an insgesamt zwölf Liegenschaften des Landkreises Osnabrück beginnend ab dem 16.04.2025. Die zwölf gebildeten Lose (je Liegenschaft) werden in einer Losgruppe zusammengefasst. Es erfolgt eine losgruppenweise Vergabe. Angebote haben somit alle Lose zu umfassen; ein Unternehmen wird den Auftrag für alle zwölf Lose / die gesamte Losgruppe erhalten. Bei der Angebotswertung werden neben dem Preis (Gewichtung: 40 %) auch Qualitätskriterien mit einer Gewichtung von insgesamt 60 % berücksichtigt, die sowohl konzeptionelle Lösungen zum Qualitätsmanagement als auch konkrete Leistungskennzahlen, wie die eingebrachten Objektleiter- und Vorarbeiterstunden pro Monat, beinhalten. Bei der Reinigung dürfen lediglich Reinigungsprodukte gemäß Umwelt-Leistungsblatt, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, eingesetzt werden. Zur Beurteilung der objektbezogenen Erforderlichkeiten, insbesondere der einzusetzenden Maschinen, ist eine Objektbesichtigung unabdingbar. Angebote, die ohne objektseitig unterzeichneten Nachweis eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden. Dieses gilt nicht für Bewerber, die zum Einreichungstermin in den ausgeschriebenen Objekten mit den ausgeschriebenen Arbeiten tätig sind. Die Objektbesichtigungen werden am Donnerstag, 19.12.2024, durchgeführt. Anmeldungen hierfür sind bis spätestens 17.12.2024 um 23:59 Uhr als Kommunikationsnachricht über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Marktzentrum Bersenbrück
Am Markt 7
Postleitzahl: 49593
Stadt: Bersenbrück
Postanschrift: Logistikzentrum Nord
Bramscher Straße 70
Gymnasium Bersenbrück
Im Dom 19
Greselius-Gymnasium Bramsche
Malgartener Straße 52
Postleitzahl: 49565
Stadt: Bramsche
Postanschrift: Artland-Gymnasium Quakenbrück
Am Deich 20
Postleitzahl: 49610
Stadt: Quakenbrück
Postanschrift: Wilhelm-Busch-Schule Bramsche
Schleptruper Straße 64
Hasetalschule Quakenbrück
Prof.-von-Klitzing-Straße 3
Hasetalschule Quakenbrück, Gebäude Stettiner Straße
Stettiner Str. 18
Berufsbildende Schulen des Landkreises Osnabrück in Bersenbrück
Ravensbergstraße 15
IGS Bramsche
Malgartener Straße 58
Museum im Kloster
Stiftshof 4
Medienforum Bersenbrück
Ravensbergstraße 15 A
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag wird zunächst für eine Probezeit von 6 Monaten abgeschlossen. Während der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Einhaltung einer Frist kündigen. Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit gekündigt, so läuft es stillschweigend auf unbestimmte Zeit weiter. Nach Ablauf der Probezeit kann mit einer Frist von sechs Monaten zum Monatsende gekündigt werden.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Logistikzentrum
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Gymnasium Bersenbrück
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Gymnasium Bramsche
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Gymnasium Quakenbrück
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Förderschule Bramsche
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Förderschule Quakenbrück, Standort Prof.-v.-Klitzing-Str.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Förderschule Quakenbrück, Standort Stettiner Str.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: BBS Bersenbrück
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: IGS Bramsche
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Kreismuseum
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Medienforum
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreishaus Osnabrück
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht zur Öffnung der Angebote zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-15 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Kreishaus Osnabrück
Zusätzliche Informationen: Bieter sind gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht zur Öffnung der Angebote zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-07 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Eine evtl. Nachforderung erfolgt auf Grundlage von § 56 Abs. 2 - 5 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: 1. Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1 - 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) 2. Nichtbestehen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 4 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bei der Reinigung dürfen lediglich Reinigungsprodukte gemäß Umwelt-Leistungsblatt, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist, eingesetzt werden.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: e9d065fc-9aa2-47fb-82a5-66accc98db4f
Postanschrift: Am Schölerberg 1
Postleitzahl: 49082
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lkos.de 📧
Telefon: +49 541501-1100 📞
Fax: +49 541501-61100 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYDY1TKTASE8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYDY1TKTASE8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYDY1TKTASE8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 58 Tage
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTBYYDY1TKTASE8 Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle rechtzeitig vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Die Kommunikation erfolgt gem. § 9 VgV grundsätzlich über elektronische Mittel. Eine mündliche Kommunikation u.a. über die Vergabeunterlagen ist nicht gestattet. Bieterfragen sind bis spätestens 07.01.2025 ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Osnabrück über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" zu richten. Die Abgabe eines Angebotes per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig! Im Auftragsfall wird der Vertrag ausschließlich zu den sich aus den Vergabeunterlagen ergebenden Bedingungen geschlossen. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters werden auch dann nicht Vertragsbestandteil, wenn Ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird (Abwehrklausel). Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO): Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Osnabrück erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Im Falle der Zuschlagserteilung werden die übermittelten Daten über die Dauer des Vergabeverfahrens hinaus mit den Vergabeunterlagen als zahlungsbegründende Unterlagen für eine Dauer von 10 Jahren gespeichert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Datensicherheit erhalten Sie auf der Homepage des Landkreises Osnabrück unter www.landkreis-osnabrueck.de/information-dsgvo .
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: 9e69ec35-4d38-4f01-b8fb-ded9e82f908e
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153308 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: d5a4a1e7-b741-44b0-85f1-94b9acef089d
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 2 des Gesetzes vom 19. Juli 2022 (BGBl. I S. 1214), hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag [auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens] ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrensgemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 240-753668 (2024-12-09)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-10)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-22 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-22 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-14 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 654111bf-5e2b-473f-8bb4-16c9c956402b
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 51 Tage

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: ff24dc7f-5b9b-4a2d-a458-e01915defdca
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-10+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Das Ende der Angebotsfrist und gleichzeitig der Termin der Angebotsöffnung wurde ursprünglich auf Mittwoch, den 15.01.2025, um 10:00 Uhr festgesetzt. Aufgrund der ausstehenden Beantwortung von Bieterfragen wird die Angebotsfrist (und gleichzeitig der Termin der Angebotsöffnung) gem. § 20 Abs. 3 VgV verlängert und neu Mittwoch, den 22.01.2025, um 10:00 Uhr festgesetzt.
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Andere zusätzliche Informationen
Die Beantwortung der fristgerecht eingereichten Bieterfragen konnte nicht bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der ursprünglichen Angebotsfrist erfolgen. Gem. § 20 Abs. 3 VgV war die Angebotsfrist daher zu verlängern.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b0583b73-9350-4b16-a21b-66d4d0f24ee2-01
Quelle: OJS 2025/S 008-021555 (2025-01-10)