Unterhaltsreinigung für das BITZ Bremer Innovations- und Technologiezentrum sowie das BITZ-LAB

Wirtschaftsförderung Bremen GmbH

Dienstleistungsvereinbarung zur Unterhaltsreinigung für das BITZ Bremer Innovations- und Technologiezentrum sowie das BITZ-LAB

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-03.

Wer?

• Wirtschaftsförderung Bremen GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung für das BITZ Bremer Innovations- und Technologiezentrum sowie das BITZ-LAB
Referenznummer: WFB-ZVS-2024-0012
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsvereinbarung zur Unterhaltsreinigung für das BITZ Bremer Innovations- und Technologiezentrum sowie das BITZ-LAB

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Für das Objekt "BITZ Bremer Innovations- und Technologiezentrum" sowie für den Anbau "BITZ-LAB" soll ein Dienstleistungsvertrag über die Organisation und Durchführung der Unterhaltsreinigung abgeschlossen werden. Die Leistung wird mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer einseitigen Option der Auftraggeberin zur Verlängerung des Vertrages um max. 2 weitere Jahre ausgeschrieben werden. Leistungsbeginn ist der 01.09.2024. Es wird eine Probezeit angesetzt.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Nutzung von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln, Einsatz von Dosierhilfen gegen übermäßigen Gebrauch von Reinigungsmitteln, positve Bewertung bei Nutzung von E-Fahrzeugen

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postanschrift: Fahrenheitstraße 1
Postleitzahl: 28359
Stadt: Bremen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Wiederkehrender Auftrag, regelmäßige Unterhaltsreinigung erforderlich!
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Leistung wird mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer einseitigen Option der Auftraggeberin zur Verlängerung des Vertrages um max. 2 weitere Jahre ausgeschrieben werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Reinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungsbogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsaudits durch Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-03 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-03 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Die Bieterin hat keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Im Angebot ist von den Bietenden die geplante einzusetzende Objektleitung für das ausgeschriebene Objekt namentlich zu benennen. Dem Angebot ist darüber hinaus ein Nachweis über die berufliche Befähigung der benannten Objektleitung, die im Auftragsfall für die ausgeschriebene Leistung verantwortlich sein wird, durch Kopie mind. eines Gesellenbriefes in der Fachrichtung Gebäudereinigung oder durch Nachweis einer mind. 5-jährigen Berufserfahrung als Objektleitung in der Gebäudereinigung, beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD, abrufbar unter https://vergabe.bremen.de Der/die Bewerber*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit das Formblatt 124 LD auszufüllen und zu unterschreiben. 1) Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen 2) Erklärung zu Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Achtung: Bitte sehen Sie den Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" im Formular 124 LD als gegenstandslos an. Die hier unter III.1.3) angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit!) 3) Erklärung zu Arbeitskräften 4) Angaben zu Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes 5) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt 7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung 8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD, abrufbar unter
https://vergabe.bremen.de
Der/die Bewerber*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in Bezug
auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit das
Formblatt 124 LD auszufüllen und zu unterschreiben.
1) Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und
andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam
mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
2) Erklärung zu Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind (Achtung: Bitte sehen Sie
den Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind" im Formular 124 LD als gegenstandslos
an. Die hier unter III.1.3) angegebenen Anforderungen
haben Gültigkeit!)
3) Erklärung zu Arbeitskräften
4) Angaben zu Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes
oder Wohnsitzes
5) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen
wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage
stellt
7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen
zur gesetzlichen Sozialversicherung
8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Fähigkeiten

a) Das Formblatt 124 LD ist zusammen mit den übrigen Angebotsunterlagen vollständig mit allen dort geforderten Angaben einzureichen. Achtung: Der Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" im Formular 124 LD ist hier nicht einschlägig! Stattdessen gelten die nachfolgenden Bedingun-gen ("Nachweise über vergleichbare Aufträge"). b) Des Weiteren ist eine Eigenerklärung betreffend die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, mittels des bereitgestellten Formulars "Eigenerklärung_Sanktionen RUS" unterzeichnet einzureichen. c) Ferner haben die Bietenden durch Eigenerklärung zur Reaktionszeit bei Beschwerden verbindlich zu bestätigen, dass er bei Beschwerden, die von der Auftraggeberin an einem Werktag bis 12.30 Uhr gemeldet werden, innerhalb von 3 Stunden ab Meldung die Objektleitung vor Ort sein kann, um die Beschwerden vor Ort zu überprüfen und die Mängelbeseitigung unverzüglich anzustoßen. 2. Nachweise über vergleichbare Aufträge Um die Eignung Ihres Unternehmens für die ausgeschriebene Unterhaltsreinigungsleistung überprüfen zu können, benötigen wir von Ihnen mindestens 3 aussagefähige Nachweise zu Leis-tungen, die von Ihnen in vergleichbarer Art/Objekte (z.B. Verwaltungsgebäude oder Büroflächen) mit einer Mindestreinigungsgrundfläche von 2.600m² der geforderten Leistungserbringung in Bezug auf hohe Ansprüche an Qualität der Reinigung, Repräsentationscharakter der Räumlich-keiten und der kontinuierlichen Reinigung erbracht worden sind. Als Nachweise der Bieterin werden von der Auftraggeberin akzeptiert: • prüffähige Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber/in über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung oder • Eigenerklärungen der Bieterin inkl. Benennung der vollständigen Kontaktdaten der/des jeweiligen Auftraggebers*in Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Aufträge beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als fünf Jahre zum Veröffentlichungstermin dieser Ausschreibung zurückliegen. Noch nicht abgeschlossene Aufträge müssen seit mindestens einem Jahr andauern, damit sie als vergleichbar gelten. Dieses Jahr wird ebenso ab Veröffentlichungstermin dieser Ausschreibung gerechnet. Es werden Referenzen mit positiven Beurteilungen der Referenzgebenden erwartet. Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten: • Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten; • Art der ausgeführten Leistung / Gebäudeart; • Auftragssumme/ -volumen, Anzahl Personaleinsatz; • Größe des Objektes; • Ausführungszeitraum.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Das Formblatt 124 LD ist zusammen mit den übrigen Angebotsunterlagen vollständig mit allen dort geforderten Angaben einzureichen.
Achtung: Der Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" im Formular 124 LD ist hier nicht einschlägig! Stattdessen gelten die nachfolgenden Bedingun-gen ("Nachweise über vergleichbare Aufträge").

b) Des Weiteren ist eine Eigenerklärung betreffend die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, mittels des bereitgestellten Formulars "Eigenerklärung_Sanktionen RUS" unterzeichnet einzureichen.

c) Ferner haben die Bietenden durch Eigenerklärung zur Reaktionszeit bei Beschwerden verbindlich zu bestätigen, dass er bei Beschwerden, die von der Auftraggeberin an einem Werktag bis 12.30 Uhr gemeldet werden, innerhalb von 3 Stunden ab Meldung die Objektleitung vor Ort sein kann, um die Beschwerden vor Ort zu überprüfen und die Mängelbeseitigung unverzüglich anzustoßen.

2. Nachweise über vergleichbare Aufträge
Um die Eignung Ihres Unternehmens für die ausgeschriebene Unterhaltsreinigungsleistung überprüfen zu können, benötigen wir von Ihnen mindestens 3 aussagefähige Nachweise zu Leis-tungen, die von Ihnen in vergleichbarer Art/Objekte (z.B. Verwaltungsgebäude oder Büroflächen) mit einer Mindestreinigungsgrundfläche von 2.600m² der geforderten Leistungserbringung in Bezug auf hohe Ansprüche an Qualität der Reinigung, Repräsentationscharakter der Räumlich-keiten und der kontinuierlichen Reinigung erbracht worden sind.
Als Nachweise der Bieterin werden von der Auftraggeberin akzeptiert:
• prüffähige Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber/in über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung oder
• Eigenerklärungen der Bieterin inkl. Benennung der vollständigen Kontaktdaten der/des jeweiligen Auftraggebers*in
Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Aufträge beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als fünf Jahre zum Veröffentlichungstermin dieser Ausschreibung zurückliegen. Noch nicht abgeschlossene Aufträge müssen seit mindestens einem Jahr andauern, damit sie als vergleichbar gelten. Dieses Jahr wird ebenso ab Veröffentlichungstermin dieser Ausschreibung gerechnet. Es werden Referenzen mit positiven Beurteilungen der Referenzgebenden erwartet.

Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:

• Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten;
• Art der ausgeführten Leistung / Gebäudeart;
• Auftragssumme/ -volumen, Anzahl Personaleinsatz;
• Größe des Objektes;
• Ausführungszeitraum.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gem. den vergaberechtl. Vorgaben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0204:04011000-963-81
Postanschrift: Ansgaritorstr. 11
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Telefon: +49421960010 📞
URL: https://www.wfb-bremen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f9a63ee6e-6e131243bcfd48d9 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.bremen.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Nationale Registrierungsnummer: t:042136159796
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 42136159796 📞
URL: https://www.bauumwelt.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 107-329836 (2024-06-03)

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