Unterhaltsreinigung für die saarländische Finanzverwaltung

Landesamt für Zentrale Dienste

Unterhaltsreinigung für die saarländische Finanzverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-26.

Wer?

• Landesamt für Zentrale Dienste

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-26	Auftragsbekanntmachung
2024-05-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung für die saarländische Finanzverwaltung
Referenznummer: EU81/2024
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung für die saarländische Finanzverwaltung.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Mfw, fa sb i, fa sb ii
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für Los 1: Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung im Objekt: - Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft, Mecklenburgring 23 Saarbrücken - Finanzamt Saarbrücken I, Mecklenburgring 23 Saarbrücken - Finanzamt Saarbrücken II, Mecklenburgring 23 Saarbrücken

Postanschrift: Landesamt für Zentrale Dienste
Postleitzahl: 66119
Stadt: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich maximal 2mal um 1 Jahr, wenn diese spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich verlängert wird und die Verlängerung von beiden Vertragsparteien rechtsverbindlich unterzeichnet wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: LZD, SHB, Villa Europa, ZBS
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für Los 2: Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung im Objekt: - Landesamt für Zentrale Dienste, Virchowstr. 7, Saarbrücken - Staatliche Hochbaubehörde, Hardenbergstrasse 6, Saarbrücken - Villa Europa, Kohlweg 7, Saarbrücken - ZBS, Am Halberg 4, Saarbrücken

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: FA MZG, FA SLS, FA SB Außenstelle VK
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für Los 3: Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung in den Objekten: - Finanzamt Merzig, Am Gaswerk, Merzig - Finanzamt Saarlouis, Gaswerkweg, Saarlouis - Finanzamt Saarlouis, Industriestr. 6, Saarlouis - Finanzamt Saarbrücken I, Außenstelle Völklingen, Am Markt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: FA HOM, FA HOM Außenstelle IGB, KEUF, FA SB Außenstelle Sulzbach
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für Los 4: Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung in den Objekten: - Finanzamt Homburg, Schillerstraße, Homburg - Finanzamt Homburg, Außenstelle St. Ingbert, Rentamtstraße - Ministerium für Finanzen und Europa, Außenstelle St. Ingbert (KEUF), Rentamtstraße - Finanzamt Saarbrücken I, Außenstelle Sulzbach, Vopeliusstraße, Sulzbach

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Fa nk, fa wnd
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für Los 5: Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung in den Objekten: - Finanzamt Neunkirchen, Uhlandstraße, Neunkirchen - Finanzamt St. Wendel, Marienstraße, St. Wendel

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Beschreibung
Postanschrift: Virchowstrasse 7

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Alle benannten Unterlagen sind mit der Einreichung des Angebotes abzugeben. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und fairen Löhnen gemäß dem saarländischen Tariftreue- und Fairer- Lohn-Gesetz (STFLG) abzugeben. Eine Nachforderung der Erklärung ist der Vergabestelle vorbehalten. Erklärung AGB: Mit Einreichung des Angebots wird ausdrücklich erklärt, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Unternehmens und eventuell beigefügte Allgemeine Geschäftsbedingungen Dritter nicht Bestandteil des Angebotes sind und für das Vergabeverfahren und - im Falle des Zuschlags - für die Auftragsausführung nicht gelten. Russlanderklärung: Erklärung zum Rundschreiben des BMWK vom 14.02.2022 zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, 2. Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebotes nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Nachweis einer Haftpflichtversicherung für - Personenschäden bis zu 2.500.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden bis zu 2.500.000,00 Euro - Vermögensschäden bis zu 2.500.000,00 Euro - Allmählichkeitsschäden bis zu 500.000,00 Euro - Obhut- und Bearbeitungsschäden bis zu 500.000,00 Euro - Schlüsselverluste bis zu 100.000,00 Euro je Schadensereignis. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden. 2. Angabe des Jahresgesamtumsatzes sowie des Umsatzes für den ausschreibungsrelevanten Bereich des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Angabe der Umsätze für den ausschreibungsrelevanten Bereich muss für jedes angebotene Los gesondert erfolgen. 3. Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte nach Berufgruppen gegliedert und Anzahl wieviele davon im ausschreibungsrelevaten Bereich eingesetzt waren.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Der Bieter muss mindestens 3 Referenzen der letzten 5 Jahre benennen und beschreiben (Referenzprojekte). Die Referenzprojekte müssen kurz beschrieben werden und mit den hier ausgeschriebenen Leistungen in Art, Umfang und Komplexität ( in m² Reinigungsfläche) vergleichbar sein. In den Referenzen müssen Kurzbeschreibung des Referenzprojektes, Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber wie auch Rechnungswert und Zeitraum der erbrachten Leistungen genannt werden. Werden nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen vorgelegt, die diesen Anforderungen entsprechen, hat dies den Ausschluss vom Verfahren zur Folge. 2. Der Bieter muss weiterhin mindestens zwei konkrete Referenzobjekte benennen, in denen ein QM-System nach DIN EN 13459 angewandt wird inkl. Erklärung des Bieters, dass der Referenzgeber zu Auskünften diesbzgl. bereit ist. 3. Qualifikation Objektleiter/Vertreter: Der Projektleiter und sein Vertreter müssen folgende Qualifikationen nachweisen: - mindestens Gebäudereinigergeselle oder vergleichbare fachliche Qualifikation und - mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und - mindestens Deutschkenntnisse auf Sprachniveau B2 des Europäischen Referenzrahmens hat.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Zentrale Dienste
Postanschrift: Virchowstraße 7
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lzd.saarland.de 📧
Telefon: +49 681-5014442 📞
Fax: +49 681-5012498 📠
URL: https://www.saarland.de/2428.htm 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18e7411d39c-1e25c20c476cc045 🌏
Teilnahme-URL: https://saarvpsl.vmstart.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe des Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden. Diese Formblätter können ausschließlich auf der Vergabeplattform www.vergabe.saarland bis zum 22.05.2024- 10 Uhr abgerufen werden. Die Versendung der Angebotsunterlagen erfolgt ebenfalls über die Vergabeplattform. Bewerberfragen müssen ebenfalls bis zum 30.04.2024 über die Vergabeplattform gestellt werden. Eine Ortsbegehungen in den ausgeschriebenen Liegenschaften ist zwingend durchzuführen. Die Bieter müssen sich bis zum 12.04.2024 über das eVergabesystem unter Angabe ihrer Kontaktdaten bei der Vergabestelle anmelden. Am 15.04.2024 erfolgt die verbindliche Einladung zu den Ortsterminen. Als Zeitfenster für die Durchführung der Ortstermine ist die KW 17 vorgesehen. Ein Nichterscheinen zu den Ortsterminen führt zum Auschluss am Vergabeverfahren. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. ZifferIV.3.4) über die Vergabeplattform einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681-5014994 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u.a. dann unzulässig, soweit; (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 062-183960 (2024-03-26)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-05 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

Die Frist für die Angebotsabgabe wird um zwei Wochen verlängert bis zum 05.06.2024, um 10.00 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 540433b2-3595-4325-a2df-69bfd31d2a59-01
Quelle: OJS 2024/S 097-295928 (2024-05-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)