Unterhaltsreinigung für diverse Dienststellen in Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhaltsreinigung für 31 Liegenschaften in Schleswig-Holstein, aufgeteilt auf 13 Lose, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 66.043,18 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-24.

Wer?

• Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Dithmarschen
• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Neumünster, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Nordfriesland
• Schleswig-Holstein › Ostholstein
• Schleswig-Holstein › Pinneberg
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg
• Schleswig-Holstein › Steinburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung für diverse Dienststellen in Schleswig-Holstein
Referenznummer: ZV-GV-24-1243000-412.02
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung für 31 Liegenschaften in Schleswig-Holstein, aufgeteilt auf 13 Lose, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 66.043,18 m².”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 13
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 13

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Los 1 Leck
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Leck mit einer Gesamtreinigungsfläche von 77,23 m².”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Stadt: Leck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nordfriesland 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt am 01.04.2025 und läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium Jahresstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Schleswig I
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Schleswig mit einer Gesamtreinigungsfläche von 7.034,81 m².”
Stadt: Schleswig
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Schleswig II
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für drei Liegenschaften in Schleswig mit einer Gesamtreinigungsfläche von 10.585,75 m².”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Kiel I
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für zwei Liegenschaft in Kiel mit einer Gesamtreinigungsfläche von 6.455,04 m².”
Stadt: Kiel
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: Los 5
Titel: Kiel II
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für zwei Liegenschaften in Kiel mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5.235,55 m².”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: Los 6
Titel: Itzehoe
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für zwei Liegenschaften in Itzehoe mit einer Gesamtreinigungsfläche von 10.830,39 m².”
Stadt: Itzehoe
Ort der Leistung: Steinburg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: Los 7
Titel: Brunsbüttel
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Brunsbüttel mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1.536,68 m².”
Stadt: Brunsbüttel
Ort der Leistung: Dithmarschen 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: Los 8
Titel: Neumünster I
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für sechs Liegenschaften in Neumünster mit einer Gesamtreinigungsfläche von 7.084,68 m².”
Stadt: Neumünster
Ort der Leistung: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: Los 9
Titel: Neumünster-Krogaspe
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für zwei Liegenschaften in Neumünster und Krogaspe mit einer Gesamtreinigungsfläche von 2.754,61 m².”
Stadt: Neumünster und Krogaspe
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: Los 10
Titel: Eutin
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für drei Liegenschaften in Eutin mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4.797,28 m².”
Stadt: Eutin
Ort der Leistung: Ostholstein 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Oldenburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für drei Liegenschaften in Oldenburg mit einer Gesamtreinigungsfläche von 7.558,11 m².”
Stadt: Oldenburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: Los 12
Titel: Ratzeburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für eine Liegenschaft in Ratzeburg mit einer Gesamtreinigungsfläche von 697,89 m².”
Stadt: Ratzeburg
Ort der Leistung: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: Los 13
Titel: Elmshorn -Tornesch
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung für vier Liegenschaften in Elmshorn und Tornesch mit einer Gesamtreinigungsfläche von 8.426,92 m².”
Stadt: Elmshorn und Tornesch
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse Erfüllungsorte in Schleswig-Holstein, gem. Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 07:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 89
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-11-18 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-08 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die...”

“8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“9. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von...”

“10. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2021 – 2023) erbrachten vergleichbaren Leistungen...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)”
Ausschlussgrund: corruption
fraud
crime-org
terr-offence
susp-act
finan-laund
liq-admin
partic-confl
sanction
human-traffic
bankr-nat
nati-ground
prof-misconduct
misrepresent
labour-law
socsec-law
envir-law
socsec-pay
tax-pay
distorsion
prep-confl
insolvency
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Verstoß führt zum Ausschluss.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: t:04319880LAND
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@gmsh.de 📧
Telefon: +49431599-0 📞
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121010628 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge,...”

Zusätzliche Informationen

Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.evergabesh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.evergabesh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.evergabesh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DINA4 Seiten). 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. 5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und abzugeben. 6. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zuschlagslimitierung:
Aus Gründen der Risikostreuung, dem Mittelstandschutz und der Verhinderung der Abhängigkeit von wenigen Bietern sowie der strukturellen Erhaltung des Anbieterwettbewerbs für die Zukunft wurde eine Zuschlaglimitierung gewählt.
Näheres hierzu ist in den Vergabeunterlagen unter den Vorbemerkungen dargestellt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812
Nationale Registrierungsnummer: t:4315991112
Abteilung: SB 812
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991112 📞
Fax: +49 4315991119 📠
URL: https://www.gmsh.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Nationale Registrierungsnummer: 01-2002-79-FB412
Postanschrift: Küterstrasse 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich 412
E-Mail: e-vergabe-beschaffung@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991940 📞
URL: https://www.e-vergabe-sh.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer
zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung
im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein
Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe
im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 187-575261 (2024-09-24)

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