Unterhaltsreinigung

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)

Unterhaltsreinigung Los 1: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Stammgelände Unter den Eichen (UE), Unter den Eichen 87, 12205 Berlin Los 2: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Zweiggelände Fabeckstraße (FB), Unter den Eichen 44-46, 12203 Berlin Los 3: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Zweiggelände Adlershof (AH), Richard-Willstätter-Straße 11, 12489 Berlin gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-27 Auftragsbekanntmachung
2024-07-30 Auftragsbekanntmachung
2024-08-05 Auftragsbekanntmachung
2024-08-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Referenznummer: 23 / 24
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung Los 1: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Stammgelände Unter den Eichen (UE), Unter den Eichen 87, 12205 Berlin Los 2: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Zweiggelände Fabeckstraße (FB), Unter den Eichen 44-46, 12203 Berlin Los 3: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Zweiggelände Adlershof (AH), Richard-Willstätter-Straße 11, 12489 Berlin gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 144 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 23/24
Titel: Los 1 „Unterhaltsreinigung“ Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Stammgelände Unter den Eichen (UE) Unter den Eichen 87 12205 Berlin gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Menge: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 835 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 „Unterhaltsreinigung“ Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Stammgelände Unter den Eichen (UE) Unter den Eichen 87 12205 Berlin gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Stammgelände Unter den Eichen (UE)
Unter den Eichen 87
Postleitzahl: 12205
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um 1 Jahr
Vergabekriterien
Kriterium: gemäß Vegabeverfahren
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

2️⃣
Interne Kennung: 23/04
Titel: Los 2: Unterhaltsreinigung Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Zweiggelände Fabeckstraße (FB), Unter den Eichen 44-46, 12203 Berlin
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 438 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Los 2: „Unterhaltsreinigung“ Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Zweiggelände Fabeckstraße (FB), Unter den Eichen 44-46, 12203 Berlin gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Postanschrift: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Zweiggelände Fabeckstraße (FB)
Unter den Eichen 44-46
Postleitzahl: 12203
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

3️⃣
Titel: Los 3: "Unterhaltsreinigung" Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Zweiggelände Adlershof (AH), Richard-Willstätter-Straße 11, 12489 Berlin gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 869 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Los 3: "Unterhaltsreinigung" Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Zweiggelände Adlershof (AH), Richard-Willstätter-Straße 11, 12489 Berlin gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Postanschrift: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Zweiggelände Adlershof (AH)
Richard-Willstätter-Straße 11
Postleitzahl: 12489
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Postanschrift: Los 1: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Stammgelände Unter den Eichen (UE) Unter den Eichen 87 12205 Berlin
Los 2: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Zweiggelände Fabeckstraße (FB) Unter den Eichen 44-46 12203 Berlin
Los 3: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Zweiggelände Adlershof (AH) Richard-Willstätter-Straße 11 12489 Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-02 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-02 11:30:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Zusätzliche Informationen: Eignungsanforderungen
Beschreibung: gemäß Verfahrensbeschreibung und Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
gemäß Verfahrensbeschreibung und Angebotsbedingungen (technische, wirtschaftliche, fachliche und finanzielle Leistungsfähigkeit): gemäß Verfahrensbeschreibung und Angebotsbedingungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Selbstauskunft des Bieters (Nr. 3 der Verfahrensbeschreibung und Angebotsbedingungen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
Nationale Registrierungsnummer: 991-06480-14
Postanschrift: Unter den Eichen 87
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Beschaffung, Materialwirtschaft
E-Mail: veli.bingoel@bam.de 📧
Telefon: +49 30-81042140 📞
Fax: +49 30-810472140 📠
URL: http://www.bam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.bam.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=697860 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots. Es gilt deutsches Recht. Die Vergabestelle fordert ab einem Auftragswert von mehr als 30 000 EUR brutto vor der Zuschlagserteilung von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zwingend einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a der Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz bzw. einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister an. Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behält sich die BAM vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), im Sinne des § 81 VgV mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung). Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Antworten der Bieterfragen werden ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bzw. per E-Mail bereitgestellt.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben gemäß § 97 Absatz 6 GWB einen Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren durch den öffentlichen Auftraggeber eingehalten werden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren zu stellen (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß 134 GWB hierüber informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren zu richten: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefon: +49 (0)228 / 94 99-421, -561, -578 Fax: +49 (0)228 / 94 99-163
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 125-386380 (2024-06-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 144 000 EUR 💰
Beschreibung
5 835 000 EUR 💰
1 438 000 EUR 💰
1 869 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 11:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-08 11:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-30+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3fce275d-26d9-48df-8ed3-4b3f10d75e8d-01
Quelle: OJS 2024/S 148-461988 (2024-07-30)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 144 000 EUR 💰
Beschreibung
5 835 000 EUR 💰
1 438 000 EUR 💰
1 869 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-13 11:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-13 11:30:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2a3ce434-d7bc-496c-b59e-aeef1ff0622e-01
Quelle: OJS 2024/S 153-476735 (2024-08-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 144 000 EUR 💰
Beschreibung
5 835 000 EUR 💰
Vergabekriterien
Kriterium:
Der Zuschlag wird je Los auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß gem. § 58 Abs. 1 VgV i. V. m. § 127 Abs. 1 GWB erteilt. Unter Berücksichtigung aller Umstände wird das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage der folgenden Wertungskriterien ermittelt: • Vollständige Erfüllung der Mindest-Anforderung gemäß Reinigungsvertrag, Raumbuch, Leistungsverzeichnis, Leistungsbeschreibung • Preis Der geeignete Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis je Los erhält dann den Zuschlag. Wenn mehrere Bieter, deren Angebote in der Wertung sind, denselben Gesamtpreis haben, entscheidet die Vergabestelle im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag auf eines der preisgleichen Angebote.
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Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 438 000 EUR 💰
1 869 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-09 11:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-09 11:30:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Betriebshaftpflichtversicherung und Eigenerklärung Preisrecht: Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Haftungsabsicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 2 Mio. Euro. Eigenerklärung zur Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53 (Preisrecht)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
ILO-Norm Referenzen Qualitätsmanagement Zertifizierung Nachhaltigkeit Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) Grundlohn/Tariflohn Sicherheitsüberprüfung Arbeits-/Gesundheitsschutz Einstellung Reinigungspersonals/Führungszeugnis Festpersonal und ggf. Fremdpersonal Quailifikation Objektleiter und Vorarbeiter Bereitstellung von ausreichend qualifiziertem Reinigungspersonals Fortbildungskonzept deutsche Sprache: Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen ILO Referenzen: mindestens ein positives Referenzangebot (Die Leistungsmerkmale des Referenzauftrages muss mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein) Qualitätsmanagement (Nachweis DIN ISO 9001 – QM oder gleichwertige Zertifizierung, sowie Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems (elektronisches Qualitätsmess- und Sicherungssystem, Bewertungssystem, Statistiken, Analysen, Zugriffsrechte, Qualitätsindex) Eigenerklärung zu Mängelmanagement inkl. Darstellung des Systems, Erreichbarkeit,Reaktionszeiten Zertifizierung nach EMAS, ISO nach DIN EN ISO 14001 ff. oder gleichwertige Zertifizierung Nachhaltigkeit: Eigenerklärung zum verantwortlichen unternehmerischen Handeln im Sinne der Nachhaltigkeit Eigenerklärung: Erklärung, dass die Bestimmungen des gültigen Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) eingehalten werden Eigenerklärung: Erklärung, dass der in den Angebotsunterlagen angegebene Grundlohn/Tariflohn auch an die Mitarbeiter ausgezahlt wird Eigenerklärung: Erklärung des Anbieters zur Sicherheitsüberprüfung Eigenerklärung: Erklärung zur Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Unternehmen Eigenerklärung: Erklärung, dass bei (Neu-)Einstellung des Reinigungspersonals ein Führungszeugnis nicht älter als 6 Monate vorgelegt wurde Eigenerklärung über die Verfügung von ausreichend Festpersonal und ggf. Fremdpersonal zur Sicherung der Ausführung und Qualität der Leistung sowie entsprechender Kapazitäten für Vertretungsfälle. Eigenerklärung: Objektleiter und Vorarbeiter verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger oder besitzen mindestens 5 Jahre einschlägigie Berufserfahrung als Reinigungskraft Eigenerklärung: Erläuterung Organisation der rechtzeitigen Bereitstellung des benötigten und ausreichend qualifiziertes Reinigungspersonals Eigenerklärung: Fortbildungskonzept des Unternehmens Eigenerklärung: Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau nach dem Europäischen Referenzrahmen (Objektleiter) und mindestens A2-Niveau für das eingesetzte Reinigungspersonal
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Korruption
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Unternehmensdarstellung Selbstauskunft des Bieters Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 des Rates vom 8. April 2022
Selbstauskunft des Bieters gemäß gemäß § 123 und § 124 GWB

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-08+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Im Vergabeverfahren werden wir die Vergabe-/Auftragsbekanntmachung inkl. der Vergabeunterlagen überarbeitet, aktualisiert bereitgestellt. Dies bedeutet, dass eine Angebotsabgabe auf der Grundlage dieser neuer, überarbeiteter Verfahren- und Vergabe-unterlagen erfolgen muss.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-08 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 37395fdb-0530-4ba6-87dd-6da09f83a3e3-01
Quelle: OJS 2024/S 155-481919 (2024-08-08)