Unterhaltsreinigung Unterkunftsdependance Neu-Ulm

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertrag verlängert sich je um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit vom Auftraggeber in Schriftform gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet spätestens, ohne dass es einer Kündigung bedarf, zum 30.06.2027 um 24:00 Uhr.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I.) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,: I.) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: a)(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung) Eigenerklärung: Abgabe des Formblatts "L124_Eigenerklärung zur Eignung". // Vorzulegen mit dem Angebot vom/für: 1. Bieter,2. (ggfs.) alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, 3. (ggfs.) reine Unterauftragnehmer und 4. (ggfs.) eignungsverleihende Unterauftragnehmer. // b) Ausschlussgrund bei Nichterfüllung) Eignungsnachweis: Als Eignungsnachweis ist – als Kopie (vorzugsweise) in Form einer PDF-Datei – ein Auszug aus dem Handelsregister ODER der Handwerksrolle ODER dem Vereinsregister ODER dem Partnerschaftsregister ODER aus dem Mitgliederverzeichnis der Berufskammern der Länder vorzulegen. Für den Fall, dass der Bieter nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister (i. S. d. Anhangs XI der Richtlinie 2014/24/EU [EU-Öffentliche-Auftragsvergabe RL]) verpflichtet ist, ist die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachzuweisen. // Vorzulegen nicht mit dem Angebot (!), sondern erst nach separater Aufforderung durch die Zentralen Vergabestelle vom/für: 1. Bieter, 2.(ggfs.) alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, 3. (ggfs.) reine Unterauftragnehmer und 4. (ggfs.) eignungsverleihende Unterauftragnehmer.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, II.)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: I.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: a)(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung) Eigenerklärung: Abgabe des Formblatts"02.06_Eigenerklärung Mindestjahresumsätze": Angabe des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Reinigungsdienstleistungen) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2021 und 2020). // Vorzulegen mit dem Angebot vom/für: 1. Bieter, 2. (ggfs.) alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, 3.(ggfs.) reine Unterauftragnehmer, 4. (ggfs.) eignungsverleihende Unterauftragnehmer und 5. (ggfs.) rein eignungsverleihende Dritte. // b) (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung) Mindestanforderung: Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (Reinigungsdienstleistungen) i. H. v. - im Durchschnitt - 330.000 € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2021 und 2020). Soweit der Jahresumsatz für 2022 noch nicht festgestellt ist, kann der geschätzte Jahresumsatz angegeben werden. c)(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung) Eignungsnachweis: Als Eignungsnachweis ist/sind – als Kopie (vorzugsweise) in Form einer PDF-Datei – eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters ODER entsprechend testierte Jahresabschlüsse ODER entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. // Vorzulegen nicht mit dem Angebot (!), sondern erst nach separater Aufforderung durch die Zentralen Vergabestelle vom/für: 1. Bieter, 2. (ggfs.) alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, 3. (ggfs.) reine Unterauftragnehmer, 4.(ggfs.)eignungsverleihende Unterauftragnehmer und 5. (ggfs.) reineignungsverleihende Dritte. ////
II.) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: a)(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung) Eigenerklärung: Abgabe des Formblatts"02.07_EigenerklärungBerufs- Betriebshaftpflichtversicherung". // Vorzulegen mit dem Angebot vom/für: 1.Bieter, 2. (ggfs.) alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, 3.(ggfs.) reine Unterauftragnehmer, 4. (ggfs.) eignungsverleihende Unterauftragnehmer und 5.(ggfs.) rein eignungsverleihende Dritte. b) Mindestanforderung an die Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):1.Personenschäden in Höhe von mindestens 2.500.000,- €, pro Jahr (2-fachmaximiert), 2. Sachschäden in Höhe von mindestens 2.500.000,- €, pro Jahr (2-fachmaximiert), 3. Vermögensschäden in Höhe von mindestens 250.000,- €, pro Jahr (2-fach maximiert), 4. Verlust von Schlüsseln, Codekarten und Transpondern, etc. 250.000,- €, pro Jahr (2-fach maximiert), 5. Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden in Höhe von 250.000,- €, pro Jahr (2-fach maximiert), 6. Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von mindestens 2.500.000,- € (1-fach maximiert). Weitere Informationen/Vorgaben: Der- Auftragnehmer haftet für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die durch ihn oder seine Erfüllungsgehilfenschuldhaft verursacht werden. Bei Schäden infolge Verlust oder Missbrauch der übergebenen Schlüssel haftet der Auftragnehmer auf Schadensausgleich in entstandener Höhe bzw. in Höhe des Wiederbeschaffungswerts der Schließanlage. Die Berufung des Auftragnehmers auf eine Reduzierung der Schadenssumme in Höhe des Zeitwerts der Schließanlage ist unzulässig. // c) (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung)Eignungsnachweis: Als Eignungsnachweis ist – als Kopie (vorzugsweise) in Formeiner PDF-Datei – eine entsprechende schriftliche Zusicherung einer Versicherungsgesellschaft, dass eine Versicherung in gefordertem Umfang und Höhe[Mindestanforderung: s. o.!]abgeschlossen werden kann, ODER ein entsprechender Versicherungsnachweis einer Versicherungsgesellschaft, sofern eine Versicherung in gefordertem Umfang und Höhe [Mindestanforderung: s. u.!] bereits besteht, vorzulegen. // Vorzulegen nicht mit dem Angebot (!), sondern erst nach separater Aufforderung durch die Zentralen Vergabestelle vom/für: 1. Bieter, 2. (ggfs.) nur die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die zur Erfüllung dieses Eignungskriteriums beitragen, - (ggfs.) reine Unterauftragnehmer, 3. (ggfs.) eignungsverleihende Unterauftragnehmer und 4.(ggfs.) rein eignungsverleihende Dritte. //// Für reine und(darüber hinaus)eignungsverleihende Unterauftragnehmer gelten dieselben Eignungskriterien/Eignungsanforderungen wie für den Bieter.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.) Referenzen, II.) Zertifikat, III.) Unterauftragnehmer, Eignungsleihe: Referenzen: Eigenerklärung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte das Formblatt "02.04_Angaben zu Referenzen" mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Pro Referenz ist im Formblatt "02.04_Angaben zu Referenzen" anzugeben: 1. Referenz-Nr., 2. Auftragnehmer des Referenzauftrags: Firma (Name) und Rechtsform (z. B. GmbH), 3. Bezeichnung der Leistung(„Titel“),4. Zeitraum der Leistungserbringung, 5. Auftragswert in Euro (netto), 6.Angabe des Namens (Firma und Rechtsform) und der Anschrift der zuständigen Kontaktstelle bei dem Auftraggeber des Referenzauftrags, inklusive der Kontaktdaten(Telefonnummer und E-Mail-Adresse), 7. Beschreibung der ausgeführten Leistung(en) nach Art und Umfang. / Die Beschreibung muss der Zentralen Vergabestelle insbesondere auch die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenzen die Mindestanforderungen an die Referenzen Nr. 2, 3, 4 und 5 an die Referenzen (s. u.!)erfüllen! // Vorzulegen mit dem Angebot vom/für: 1. Bieter, 2. (ggfs.) nur die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die zur Erfüllung dieses Eignungskriteriums beitragen, 3. (ggfs.) reine Unterauftragnehmer und 4. (ggfs.) eignungsverleihende Unterauftragnehmer. // Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Zentrale Vergabestelle, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Die Zentrale Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. // b) Mindestanforderungen an die Referenzen(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung): 1. Die drei Referenzaufträge dürfen jeweils nicht älter als fünf Jahre sein (Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung, gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist), 2. Die drei Referenzaufträge müssen jeweils die Reinigungsdienstleistungen von (einer) Asylunterkunft/Asylunterkünften (Umfasst alle Arten von gemeinschaftlicher Unterbringung von Asylsuchenden, also Aufnahmeeinrichtungen, Gemeinschaftsunterkünfte, Ankerzentren etc.) zum Inhalt haben, 3. Bei den drei Referenzaufträgen muss es sich um eine laufende Unterhaltsreinigung an 7 Tagen/Woche ganzjährig handeln,4. Die drei Referenzaufträge müssen im Referenzzeitraum (vgl. Nr. 1) jeweils eine Vertragslaufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen II.) Als Beleg der Eignung wird eine Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder eine gleichwertige Zertifizierung verlangt. Der Beleg ist vom Bieter, sofern keine Bietergemeinschaft besteht, mit dem Angebot vorzulegen. Besteht eine Bietergemeinschaft, haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Beleg mit Angebotsabgabe vorzulegen. Entsprechendes gilt im Falle des Einsatzes von Dritten deren technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sich der Bieter zur Erfüllung dieses Eignungskriteriums bedient. Sofern auf eine gleichwertige Zertifizierung abgestellt wird, ist die Gleichwertigkeit mit Vorlage der Zertifizierung aufzuzeigen/zu begründen. III.) Unterauftragnehmer, Eignungsleihe (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung): Der Bieter hat im Formblatt"00.05_Unterauftragnehmer Eignungsleihe" mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags er unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. ////Für reine und (darüber hinaus) eignungsverleihende Unterauftragnehmer gelten dieselben Eignungskriterien/Eignungsanforderungen wie für den Bieter.

Beschreibung der Ausschlussgründe

: [ Beschreibung: [ Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16
VOB/A ]
--- Beschreibung: [ Information: Wenn Sie zum Nachweis der Eignung auf ein
Präqualifizierungssystem verweisen, prüfen Sie bitte, ob die dort hinterlegten Dokumente
und Erklärungen den für dieses Verfahren geltenden Eignungsanforderungen bezüglich des
Inhaltes und der Anzahl tatsächlich entsprechen. Ggfs. sind zusätzliche Dokumente und
Erklärungen von Ihnen einzureichen. ]
--- Beschreibung: [ Eigenerklärung zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen
vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Die Zentrale
Vergabestelle hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die
zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Dokument
"Eigenerklärung zu Ausschlussgründen". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der
abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von
weiteren Nachweisen verlangt werden. Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften
oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe,
Unteraufträge) wird auf die Ziffer 3 des Dokumentes „Allgemeine
Bewerbungsbedingungen“ verwiesen. (Ausschlusskriterium) ** Vorzulegen mit dem
Angebot vom Bieter sowie ggf. allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, reinen
Unterauftragnehmern, eignungsverleihenden Unterauftragnehmern und rein
eignungsverleihenden Dritten. ]
--- Beschreibung: [ Eigenerklärung Sanktionen Russland:
Mit der Verordnung EU 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung EU 2022/1269 des
Rates vom 21. Juli 2022, wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation
in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben
werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5 k der Verordnung (EU) 833/2014
vorliegt. Das Verbot umfasst Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im
Sinne der Vorschrift aufweisen, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder
mittelbar, mit mehr als 10 % gemessen am Auftragswert, als Unterauftragnehmer,
Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in
Rede stehenden Auftrag beteiligt sind. Die Zentrale Vergabestelle hat zu prüfen, ob
zwingende Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen müssen.
Hierzu dient das Dokument "Eigenerklärung Verordnung (EU) 833_2014", in welchem Sie
auch den vollständigen Wortlaut von Art. 5 k der Verordnung (EU) 833/2014 finden.
Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall
aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen verlangt werden.
(Ausschlusskriterium) ** Vorzulegen mit dem Angebot vom Bieter. ]
--- Beschreibung: 
[Unternehmensdaten: Das Dokument "Abfrage des Wettbewerbsregisters" ist vollständig
auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die übrigen Angaben benötigt die Zentrale
Vergabestelle für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbes. gemäß § 6
Wettbewerbsregistergesetz (WRegG), §150a Gewerbeordnung (GewO), § 19
Mindestlohngesetz (MiLoG), § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG). Bei
Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Dokument "Abfrage des Wettbewerbsregisters" für
jedes Mitglied einzureichen. Erklären Sie, ob Sie sich als Bewerber-/Bietergemeinschaft
bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an
Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle das entsprechende Dokument "Erklärung
Bewerber-/Bietergemeinschaft" oder "Unterauftragnehmer, Eignungsleihe" ausgefüllt vor.
(Ausschlusskriterium) ]
--- Beschreibung: [ Erklären Sie, ob Sie sich als
Bewerber-/Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrages im Wege
der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die
entsprechenden Dokumente "Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft" und/oder
"Unterauftragnehmer, Eignungsleihe" sowie ggfs. auch bereits das Dokument
"Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, Eignungsleihe" ausgefüllt vor.
(Ausschlusskriterium) ] --- ] ---

Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigung: Eine Besichtigung der Liegenschaft(en) ist nicht zwingend vorgegeben. Bei Bedarf können die örtlichen Gegebenheiten der Liegenschaft(en) vor der Angebotsabgabe – bis spätestens (einschließlich) 01.03.2024 –besichtigt werden. Zur Organisation des Ortsbegehungstermins ist es notwendig, dass sich der Teilnehmende bis spätestens (einschließlich) 29.02.2024 zur Ortsbesichtigung anmeldet: Die Kontaktdaten des Ansprechpartner vom Bedarfsträger finden Sie im Formblatt"01.01._Verfahrenshinweise u. bes. Bewerbungsbed. - einstufig VgV". Bitte beachten Sie, dass Gebühren, Kosten und Auslagen nicht erstattet werden. Der Teilnehmende muss sich für die Besichtigung ausweisen können. Sollten im Zusammenhang mit der Besichtigung Fragen zur Leistungserbringung auftreten, sind diese anschließend schriftlich über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestellegerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestellegeschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wegebeträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten. Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrages verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge/Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind