Unterhaltsreinigung

Debeka BKK

Gegenstand des Auftrags ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung und ggf. Sonderreinigungen der Gebäudeinnenflächen und des Mobiliars inklusive Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte sowie Reinigungs-, Pflege und Desinfektionsmittel in drei Bürogebäuden der Debeka BKK in Koblenz. Die Reinigungsleistungen sollen ab dem 01.10.2024 durchgeführt werden. Eine Besichtigung der Objekte ist in der Zeit vom 05.06.2024 bis 19.06.2024 nach vorheriger Terminabsprache zwingend erforderlich, siehe hierzu Ziffer 5.3 der Bewerbungsbedingungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-22.

Wer?

• Debeka BKK

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Referenznummer: Debeka BKK-2024-0023
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Auftrags ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung der Gebäudeinnenflächen und des Mobiliars inklusive Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte sowie Reinigungs-, Pflege und Desinfektionsmittel in drei Bürogebäuden der Debeka BKK in Koblenz. Die Reinigungsleistungen sollen ab dem 01.10.2024 durchgeführt werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Postanschrift: Im Metternicher Feld 50 EG, 1. OG, 2. OG
Postleitzahl: 56072
Stadt: Koblenz
Postanschrift: Im Metternicher Feld 42 EG, 1. OG
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag tritt am 01.10.2024 in Kraft und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 30.11.2026 (Grundvertragslaufzeit). Der Debeka BKK wird das Recht eingeräumt, den Vertrag zu den gleichen Bedingungen bis zum 31.12.2027 zu verlängern (= 1. Verlängerung). Sie hat die Verlängerungsoption spätestens drei Monate vor Ablauf der Grundvertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Die Debeka BKK hat darüber hinaus das Recht, den Vertrag zu den gleichen Bedingungen ein weiteres Mal bis zum 30.09.2028 (= 2. Verlängerung) zu verlängern. Sie hat die Verlängerungsoption spätestens drei Monate vor Ablauf des ersten Verlängerungszeitraums gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich auszuüben. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30.09.2028 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskontrollen, Mängelbeseitigung, Reaktionszeit, Kurzkonzept, Reinigungsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Kostenkriterium (Name): Angebotsendpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-01 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Zulässigkeit von Nachforderungen richtet sich nach § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen. 2) Der Bieter hat eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB mittels des bereitgestellten Formblatts "Erklärung Eignung" abzugeben (ggf. Eigenerklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB). 3) Der Bieter hat eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" mittels des bereitgestellten Formblattes abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) Der Bieter hat mittels des bereitgestellten Formblattes "Eigenerklärung Eignung" Angaben zu machen •zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) vor Ablauf der Angebotsfrist bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags • zur Gesamtzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter 2) Der Bieter hat einen Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters/der Bietergemeinschaft mit folgenden Deckungssummen - als Dateiimport - einzureichen. a) Personenschäden: min. 3.000.000,00 € b) Sachschäden: min. 3.000.000,00 € c) Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden: min. 50.000,00 € d) Schlüsselverlust/Zutrittskartenverlust): min. 50.000,00 €

Technische und berufliche Fähigkeiten

1) Der Bieter hat unter Verwendung des Formblattes "Erklärung Referenzen" drei Referenzkunden aus den Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 mit mehr als einem Reinigungsstandort und den entsprechenden Leistungsinhalten nachzuweisen. Das jeweilige Referenzprojekt muss nach Art, Dauer und Umfang dem Leistungsgegenstand (Unterhaltsreinigung) entsprechen. Können nicht drei im Umfang vergleichbare Referenzprojekte angegeben werden besteht die Möglichkeit, mehrere Referenzprojekte, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Diese kleineren Einzelreferenzen werden sodann kumuliert und als jeweils ein Referenzprojekt gewertet. 2) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes "Erklärung Eignung" eine Eigenerklärung über die Qualitätssicherung und das Umweltmanagement abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Debeka BKK
Nationale Registrierungsnummer: DE290852218
Postanschrift: Im Metternicher Feld 50
Postleitzahl: 56072
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 30-586945-0 📞
URL: https://www.spectrumk.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f3dccaed7-45335bc41ed59fb2 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: +49 228-9499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 099-305497 (2024-05-22)

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