Unterhaltsreinigungsdienstleistung

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-23.

Wer?

• Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-23	Auftragsbekanntmachung
2024-10-14	Auftragsbekanntmachung
2024-11-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigungsdienstleistung
Referenznummer: 2024/0480/K13
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigungsdienstleistung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 220 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 817 400 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg beabsichtigt die laufende Unterhaltsreinigung sowie gesondert zu beauftragende Grund- und Sonderreinigungen zu vergeben. Die Gebäude und Flächen bezüglich des Loses 1 entnehmen Sie bitte der Anlage_B Übersicht Lose.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Postleitzahl: 39106
Stadt: Magdeburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit beträgt zunächt 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Die Laufzeit ist jedoch auf maximal 5 Jahre begrenzt.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wertungschema gem. Anlage_E
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 352 700 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg beabsichtigt die laufende Unterhaltsreinigung sowie gesondert zu beauftragende Grund- und Sonderreinigungen zu vergeben. Die Gebäude und Flächen bezüglich des Loses 2 entnehmen Sie bitte der Anlage_B Übersicht Lose.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Reinigungsdienste 📦

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Los 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 273 600 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg beabsichtigt die laufende Unterhaltsreinigung sowie gesondert zu beauftragende Grund- und Sonderreinigungen zu vergeben. Die Gebäude und Flächen bezüglich des Loses 3 entnehmen Sie bitte der Anlage_B Übersicht Lose.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Gebäudereinigung 📦

Reinigungs- und Hygienedienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: Sonderregelung Reinigungsdienstleistung.
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-18 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachunternehmerverzeichnis (soweit beabsichtigt) Bescheinigung einer Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt oder gültige Bescheinigung einer anerkannten Präqualifizierungsstelle z.B. DIHK PQ-VOL (https://sachsen-anhalt.abst.de/praequalifizierung-unternehmen/) oder folgender Einzelnachweis: Eigenerklärung §§123, 124 GWB (https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Eigenerklärung_123_124_GWB.pdf) Hinweis: Wenn zutreffend, sind im Formular nur die Nachunternehmerleistungen zu benennen/beschreiben. Die Benennung sowie die Einreichung von Erklärungen der Nachunternehmer erfolgt erst nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber an den Bieter, wenn das Angebot des Bieters für eine Zuschlagserteilung in die engere Wahl kommt (VK Bund, B. v. 28.09.17, VK 1 - 93/17).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1.Erklärungen und ergänzende Vertragsbedingungen entsprechend dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt - TVergG LSA: -Eigenerklärung zum TVergG-LSA § 11 Abs. 1, 3 und 5 zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit -Eigenerklärung zum TVergG-LSA § 13, Abs. 1 zu den ILO Kernarbeitsnormen -Eigenerklärung zum TVergG-LSA § 14, Abs. 2, 4 Nachunternehmer und Verleiher -Eigenerklärung zum TVergG-LSA § 17 Abs. 1, 2 und 3 zur Nachweispflicht bei Kontrollen durch den Auftraggeber (Enthalten in den Vergabeunterlagen im Dokument "Ergänzende Vertragsbedingungen TVergGLSA.pdf") (https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Ergänzende_Vertragsbedingungen_TVergGLSA.pdf) 2.Eigenerklärung Russland Sanktionen (https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen.pdf) https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/Vertragsvereinbarung_2024_0405_K13.pdf 3. Haftpflichtversicherung (siehe LV) 4. Anfordeurngen an das Personal (siehe LV)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123,124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)
Nationale Registrierungsnummer: DE139238413
Postanschrift: Universitätsplatz 2
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: philipp.brentfuehrer@ovgu.de 📧
Telefon: 0391 6757285 📞
URL: www.ovgu.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-191db7fa560-696e46978664ab6e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Es gelten ausschließlich die "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen "(VOL/B), Stand: Ausgabe 2003. https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf 2. Da nach einer Prüfung, des Verzeichnisses der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge und einer Abfrage beim Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt, kein tarifvertraglich vereinbartes Entgelt (Tariflohn) für die Leistung als maßgeblich anzusehen ist, gilt entsprechend: Das für diese Vergabe geltende Mindeststundenendgeld das der Auftragnehmer seinen Mitarbeitern mind. Zahlen muss, beträgt laut § 11 Abs. 1 Nr 1 TVergG derzeit 13,58 € und berechnet sich anhand der Entgeltgruppe 1 Erfahrungsstufe 2 (inklusive Jahressonderzahlungen im Tarifgebiet Ost) des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes der Länder durch die Anzahl der Arbeitstage im jeweiligen Jahr. 3. Gem. TVergG-LSA § 17, Abs. 1 kann der öffentliche Auftraggeber Kontrollen durchführen, um die Einhaltung der aufgrund des Gesetzes auferlegten Vertragspflichten des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer zu überprüfen. Die Kontrolle wird vertraglich vereinbart (siehe Pkt. 4 der Ergänzenden Vertragsbedingungen zum TVergG LSA) 4.Hinweis zum Datenschutz: Die vom Auftraggeber erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Auftragsdurchführung verarbeitet und gespeichert, die gesetzlichen Archivierungszeiträume eingeschlossen. Der Bieter erklärt mit der Abgabe seines Angebotes hierzu sein Einverständnis. https://www.ovgu.de/datenschutzerklaerung.html 5. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (gem. § 55 Abs. 2 VGV)

Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle / Saale
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 03455141536 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die - gegebenenfalls verkürzte - Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 186-572501 (2024-09-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 220 000 EUR 💰
Beschreibung
817 400 EUR 💰
352 700 EUR 💰
273 600 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-22 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-25 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-25 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-14+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

Die Änderungen beluafen sich auf folgende Fristen: 1. Anmeldung zur Objektbesichtigung = bis 18.10.2024 möglich 2. Objektbesichtigungen im Zeitraum von 14.10.2024 bis 30.10.2024 3. Angebotsfrist = 22.11.2024

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 98f4988a-c54e-4e08-9305-296147755dc4-01
Quelle: OJS 2024/S 202-626435 (2024-10-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 220 000 EUR 💰
Beschreibung
817 400 EUR 💰
352 700 EUR 💰
273 600 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Es gelten ausschließlich die "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen "(VOL/B), Stand: Ausgabe 2003. https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf 2. Das für diese Vergabe geltende Mindeststundenendgeld, dass der Auftragnehmer seinen Mitarbeitern mind. Zahlen muss, beträgt derzeit 13,50 € (gem. allgemeinverbindlichen bundesweiten Tarifvertrag). 3. Gem. TVergG-LSA § 17, Abs. 1 kann der öffentliche Auftraggeber Kontrollen durchführen, um die Einhaltung der aufgrund des Gesetzes auferlegten Vertragspflichten des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer zu überprüfen. Die Kontrolle wird vertraglich vereinbart (siehe Pkt. 4 der Ergänzenden Vertragsbedingungen zum TVergG LSA) 4.Hinweis zum Datenschutz: Die vom Auftraggeber erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Auftragsdurchführung verarbeitet und gespeichert, die gesetzlichen Archivierungszeiträume eingeschlossen. Der Bieter erklärt mit der Abgabe seines Angebotes hierzu sein Einverständnis. https://www.ovgu.de/datenschutzerklaerung.html 5. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (gem. § 55 Abs. 2 VGV)

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen

Schreibfehler bei der Angabe für diese Vergabe geltende Mindeststundenendgeld. Das für diese Vergabe geltende Mindeststundenendgeld, dass der Auftragnehmer seinen Mitarbeitern mind. Zahlen muss, beträgt derzeit 13,50 € (gem. allgemeinverbindlichen bundesweiten Tarifvertrag).

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fb2b10a5-901c-4ceb-bc01-d01e9423f158-01
Quelle: OJS 2024/S 220-689214 (2024-11-11)

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