Unterstützung bei der Projektkoordination

Tourismusverband Vorpommern e.V.

Zu erbringen ist eine externe Unterstützung der Koordination und dem Reporting des Projektes "MariEx" im Interreg South Baltic Programm. Die Inhalte des Projektes ergeben sich aus dem genehmigten Projektantrag, der den Vergabeunterlagen beiliegt. Die zu erbringenden Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber als Lead Partner des Projektes zu erbringen. Eine Vor-Ort-Verfügbarkeit am Sitz des Auftraggebers ist innerhalb eines Werktages zu gewährleisten. Die Ausschreibung wird vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses des Subsidy Contracts durchgeführt, dieser findet sich derzeit in der Finalisierung. Leistungen bezüglich Projektkoordination sind unter anderem: • Regelmäßige, mindestens vierteljährliche Abstimmung der inhaltlichen und finanziellen Abwicklung des Projektes mit dem Auftraggeber • Erstellung einer Durchführungsplanung für das Projekt inkl. detaillierter Aktivitäten- und Finanzpläne für die einzelnen Projektpartner • Laufende Beratung der Projektpartner in allen projektrelevanten Fragen • Projektmonitoring inkl. Begleitung des „Mid-term Review“ sowie der Koordination und Erstellung von Änderungsanträgen an das Interreg Joint Secretariat • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von fünf internationalen, halbjährlichen Projektkonferenzen („All-partner meetings“) in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Unterstützung der Arbeitsgruppen in den inhaltlichen Projektarbeitspaketen (WP 2-5) einschl. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Arbeitstreffen in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie / Dissemination Plan

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-29 Auftragsbekanntmachung
2025-09-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung bei der Projektkoordination
Referenznummer: MAX-2024-05
Kurze Beschreibung:
“Zu erbringen ist eine externe Unterstützung der Koordination und dem Reporting des Projektes "MariEx" im Interreg South Baltic Programm. Die Inhalte des...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Nicht losweise Vergabe
Titel: Nicht losweise Vergabe
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“Nicht losweise Vergabe”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten 📦
Postanschrift: Fischstraße 11
Postleitzahl: 17489
Stadt: Greifswald, Hansestadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-22 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes im Hinblick auf die angebotenen Leistungen. Die maximal zu erreichende Punktzahl bei diesem Vergabekriterium beträgt 400 Punkte- der Bieter, der insgesamt die höchste Punktzahl hat, bekommt den Zuschlag. Das Kriterium Qualität fließt insgesamt zu 50%in die Gesamtbewertung ein. Das Kriterium ist unterteilt in zwei Bestandteile: 1.1.Realisierungskonzept des Bieters im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit der strategisch-organisatorischen Herangehensweise/Methodik (insb. Schlüssigkeit der inhaltlichen Umsetzung der Einzelmaßnahmen und der Umsetzungsmethodik) und Expertise(thematischer Projektbezug) deseingesetzten Personals. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 200 Punkte. Das Unterkriterium fließt zu 25% in die Gesamtbewertung ein. 1.2.Demonstration der Abläufe und Besonderheiten der administrativen Projektabwicklung im INTERREG Programm „South Baltic" im Realisierungskonzept des Bieters. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 200 Punkte. Das Unterkriterium fließt zu 25%in die Gesamtbewertung ein.
Qualität des Angebotes im Hinblick auf Zeitplanung / Ausführungsfristen, insbesondere die Schlüssigkeit des Arbeits- und Zeitplans sowie Zahlungsplans, Übereinstimmung mit dem Arbeitsplan des Projektantrages. Die maximal zu erreichende Punktzahl bei diesem Vergabekriterium beträgt 160 Punkte- der Bieter, der insgesamt die höchste Punktzahl hat, bekommt den Zuschlag. Das Kriterium fließt zu 20%in die Gesamtbewertung ein.
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Stadt: Greifswald

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-01 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
“Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf vor - Vergleich § 56 VgV”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung”

“Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung”
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“Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung”

“Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Nachweis über Erfahrungen im INTERREG Projektmanagement & Reporting (mind. 3 Referenz-Projekte in den letzten 5 Jahren): Eigenerklärung”

“Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften: Eigenerklärung”
Mehr anzeigen (5)
“Nachweis über Erfahrungen im Projektmanagement & Reporting im INTERREG South Baltic Programm (mind. 3 Referenz-Projekte in den letzten 5 Jahren): Eigenerklärung”    Mehr anzeigen

“Nachweis über Erfahrungen im Bereich des maritimen Tourismus im südlichen Ostseeraum (Referenz über Durchführung mind. einer Studie, eines Gutachtens, einer...”    Mehr anzeigen

“Nachweis über PR-Erfahrungen im Bereich des maritimen Tourismus (mind. eine Referenz zu Konzepten, Marketingmaßnahmen oder geleisteter Pressearbeit in den...”    Mehr anzeigen

“Qualifikationsnachweise oder Eigenerklärung über verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse der im Projekt involvierten Mitarbeiter (Mitarbeiter mit...”    Mehr anzeigen

“Nachweis über Erfahrungen in der Koordination von grenzüberschreitenden Projekten zur touristischen Entwicklung & Vermarktung von kleineren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
fraud
crime-org
terr-offence
susp-act
finan-laund
bankruptcy
liq-admin
partic-confl
sanction
human-traffic
bankr-nat
cred-arran
nati-ground
prof-misconduct
misrepresent
labour-law
socsec-law
envir-law
socsec-pay
tax-pay
distorsion
prep-confl
insolvency
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Ausschlussgründe laut gesetzlichen Vorgaben in § 123 und § 124 GWB. Hierzu ist die beigefügte Eigenerklärung einzureichen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Tourismusverband Vorpommern e.V.
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE185675617
Abteilung: Geschäftsführung
Postanschrift: Fischstr. 11
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald, Hansestadt
Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fanny Holzhüter
E-Mail: holzhueter@vorpommern.de 📧
Telefon: +49(3834)891132 📞
URL: https://www.vorpommern.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D455303534 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: 038558815164
Abteilung: beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin, Mecklenburg
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: 038558815164 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen, insbesondere auf...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 169-520154 (2024-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ziel der Ausschreibung war es, einen Vertragspartner für die externe Unterstützung der Koordination und des Reportings für das Projekt "MariEx" im...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 192 400 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes im Hinblick auf die angebotenen Leistungen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes im Hinblick auf Zeitplanung / Ausführungsfristen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Als Erfüllungsort wird der Firmensitz des Tourismusverband Vorpommern e.V. genannt, da dieser als sog. "Lead Procurer" der gemeinsamen Beschaffung (joint...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Nachprüfungsverfahren
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: MAX-2024-04
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 192 400 EUR 💰
Kennung des Angebots: MAX-2024-04
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: GA-MA Consulting GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GA-MA Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE310897784
Postanschrift: Voßstr. 37
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ga-ma.de 📧
Telefon: +4938553999725 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 520154-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-633248 (2025-09-26)