Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen

InvestitionsBank des Landes Brandenburg

Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen Los 1: Es wird ein Beratungsunternehmen benötigt, welches die ILB bei der konkreten Umsetzung der aus der GAP-Analyse identifizierten Handlungsfelder bzgl. der DORA Anforderungen fachlich berät sowie aktiv bei der Umsetzung unterstützt. Außerdem wird Unterstützung der Projektleitung & Teilprojektleitungen benötigt. Los 2: Es wird ein Beratungs- und Entwicklungsunternehmen benötigt, welches die ILB bei der praktischen Umsetzung der DORA Anforderungen sowie bei der technischen Implementierung dieser Anforderungen mit Schwerpunkt ServiceNow-Plattform unterstützt. Los 3: Es wird ein Unternehmen benötigt, welches die ILB bei der konkreten Umsetzung der aus der GAP-Analyse identifizierten Handlungsfelder bzgl. der DORA-Anforderungen zum Schwerpunkt IKT-Dienstleistungen/IT-Fremdbezüge (bisher BAIT) nach DORA und Auslagerungen nach MaRisk fachlich berät sowie aktiv bei der Umsetzung unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-18.

Wer?

• InvestitionsBank des Landes Brandenburg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Brandenburg › Potsdam-Mittelmark
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen
Referenznummer: ILB-2024-322
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Fachliche Beratung/Unterstützung zur DORA-Governance & Projektmanagement
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Beratungsunternehmen benötigt, welches die ILB bei der konkreten Umsetzung der aus der GAP-Analyse identifizierten Handlungsfelder bzgl. der DORA-Anforderungen fachlich berät sowie aktiv bei der Umsetzung unterstützt. Außerdem wird Unterstützung der Projektleitung & Teilprojektleitungen benötigt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-26 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption um zwei Monate bis zum 31.12.2025.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die LB behält sich als Option 1 weitere 114 PT und als Option 2 weitere 21 PT vom Bieter abzurufen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Technischer Ausbau ServiceNow-Plattform
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Beratungs- und Entwicklungsunternehmen benötigt, welches die ILB bei der praktischen Umsetzung der DORA Anforderungen sowie bei der technischen Implementierung dieser Anforderungen mit Schwerpunkt ServiceNow-Plattform unterstützt.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die ILB behält sich als Option 1 weitere 68 PT und als Option 2 weitere 59 PT vom Bieter abzurufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Fachliche Beratung/Unterstützung zum DORA IKT- Drittparteirisikomanagement
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Unternehmen benötigt, welches die ILB bei der konkreten Umsetzung der aus der GAP-Analyse identifizierten Handlungsfelder bzgl. der DORA-Anforderungen zum Schwerpunkt IKT-Dienstleistungen/IT-Fremdbezüge (bisher BAIT) nach DORA und Auslagerungen nach MaRisk fachlich berät sowie aktiv bei der Umsetzung unterstützt.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die ILB behält sich als Option 1 weitere 32 PT und als Option 2 weitere 5 PT vom Bieter abzurufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Offenes Verfahren (§ 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV) mit einer verkürzten Angebotsfrist von 15 Tagen gemäß § 15 Abs. 3 VgV. Durch die ab dem 17. Januar 2025 geltende DORA-Verordnung (EU) 2022/2554 wird die Durchführung eines beschleunigten offenen Verfahrens mit einer verkürzten Angebotsfrist von 15 Tagen zwingend erforderlich. Die DORA-Anforderungen sind ab dem 17. Januar 2025 verpflichtend für die ILB anzuwenden, es bedarf dringend der Implementierung der DORA-Anforderungen in der ILB.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-05 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-05 12:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatz: Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsätzen in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR sowie die erzielten Umsätze im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags (unabhängig von DORA) in Höhe von mindestens 250.000,00 EUR, nachzuweisen durch (Formblatt Teil D Anlage 3 Formblatt Erklärung Umsatz Los 1)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Eigenerklärung über mindestens zwei (2) geeignete Referenzen der letzten zwei Jahre mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Leistungen (Teil D Anlage 5 a Formblatt Referenzen Los 1). Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn diese ein Regulatorik-Projekt im Banken- oder Förderbanken-Umfeld umfasst. Jedes Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderung erfüllen, Regulatorik-Projekt im Banken- oder Förderbanken-Umfeld, jedes Referenzprojekt muss innerhalb der letzten zwei Jahre, bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Kurztitel, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Name des Auftraggebers, inkl. Ansprechpartner, - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, insbesondere unter Angabe des Auftragswerts

Referenzen: Eigenerklärung über mindestens eine (1) geeignete Referenz der letzten zwei Jahre mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Leistungen (Teil D Anlage 5 b Formblatt Referenzen Los 1). Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn diese die Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen umfasst. Das Referenzprojekt muss die Unterstützung bei der Umsetzung der DORA-Anforderungen umfassen. (Mindestanforderung) Zu der Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Kurztitel, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Name des Auftraggebers, inkl. Ansprechpartner, - Beschreibung der ausgeführten Leistungen, insbesondere unter Angabe des Auftragswerts

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister: Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. - Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen - Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) einzureichen

Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formblatt Teil D Anlage 12 Erklärung Russlandsanktionen) Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen

Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz: Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formblatt Teil D Anlage 6 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG) Im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen Im Falle der Eignungsleihe vom Drittunternehmen (eignungsrelevanter Unterauftragnehmer) einzureichen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis (Kopie) einer bestehenden, aktuell gültigen Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2.000.000 EUR für Personen-/ und Sachschäden je Schadensfall und von mindestens 2.000.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall Oder ggf. Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. (Formblatt Teil D Anlage 4 Formblatt Erklärung Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: DE38408409
Postanschrift: Babelsberger Straße 21
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einlauf
E-Mail: melanie.schmidt@twobirds.com 📧
Telefon: +49 89 3581 6194 📞
Fax: +49 331-66062239 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16P5J 🌏
Name: Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der webbasierten E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg durchgeführt Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 26
Datum des Beginns: 2024-08-26 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YD16P5J
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: N.N.
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661-719 📞
Fax: +49 3318661-652 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag bei der Vergabekammer nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Bieter wegen der Möglichkeit der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens mit Akteneinsichtsrecht aller Beteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB mitder konkreten Möglichkeit rechnen muss, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter in einem solchen Falle an dieVergabekammer wenden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 141-437446 (2024-07-18)

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