Zu erbringen ist eine externe Unterstützung der Koordination und dem Reporting des Projektes "Baltic Manors ROUTE" im Interreg South Baltic Programm. Die Inhalte des Projektes ergeben sich aus dem genehmigten Projektantrag, der den Vergabeunterlagen beiliegt. Die zu erbringenden Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber als Lead Partner des Projektes zu erbringen. Eine Vor-Ort-Verfügbarkeit am Sitz des Auftraggebers ist innerhalb eines Werktages zu gewährleisten. Die Ausschreibung wird vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses des Subsidy Contracts durchgeführt, dieser findet sich derzeit in der Finalisierung. Leistungen bezüglich Projektkoordination sind unter anderem: • Regelmäßige, mindestens vierteljährliche Abstimmung der inhaltlichen und finanziellen Abwicklung des Projektes mit dem Auftraggeber • Erstellung einer Durchführungsplanung für das Projekt inkl. detaillierter Aktivitäten- und Finanzpläne für die einzelnen Projektpartner • Laufende Beratung der Projektpartner in allen projektrelevanten Fragen • Projektmonitoring inkl. Begleitung des „Mid-term Review“ sowie der Koordination und Erstellung von Änderungsanträgen an das Interreg Joint Secretariat • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von fünf internationalen, halbjährlichen Projektkonferenzen („All-partner meetings“) in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Unterstützung der Arbeitsgruppen in den inhaltlichen Projektarbeitspaketen (WP 2-5) einschl. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Arbeitstreffen in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie / Dissemination Plan
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-29.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützung Projektkoordination
Reference number: BMR-2024-02
Kurze Beschreibung:
“Zu erbringen ist eine externe Unterstützung der Koordination und dem Reporting des Projektes "Baltic Manors ROUTE" im Interreg South Baltic Programm. Die...”
Kurze Beschreibung
Zu erbringen ist eine externe Unterstützung der Koordination und dem Reporting des Projektes "Baltic Manors ROUTE" im Interreg South Baltic Programm. Die Inhalte des Projektes ergeben sich aus dem genehmigten Projektantrag, der den Vergabeunterlagen beiliegt. Die zu erbringenden Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber als Lead Partner des Projektes zu erbringen. Eine Vor-Ort-Verfügbarkeit am Sitz des Auftraggebers ist innerhalb eines Werktages zu gewährleisten. Die Ausschreibung wird vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses des Subsidy Contracts durchgeführt, dieser findet sich derzeit in der Finalisierung.
Leistungen bezüglich Projektkoordination sind unter anderem:
• Regelmäßige, mindestens vierteljährliche Abstimmung der inhaltlichen und finanziellen Abwicklung des Projektes mit dem Auftraggeber
• Erstellung einer Durchführungsplanung für das Projekt inkl. detaillierter Aktivitäten- und Finanzpläne für die einzelnen Projektpartner
• Laufende Beratung der Projektpartner in allen projektrelevanten Fragen
• Projektmonitoring inkl. Begleitung des „Mid-term Review“ sowie der Koordination und Erstellung von Änderungsanträgen an das Interreg Joint Secretariat
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von fünf internationalen, halbjährlichen Projektkonferenzen („All-partner meetings“) in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern
• Unterstützung der Arbeitsgruppen in den inhaltlichen Projektarbeitspaketen (WP 2-5) einschl. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Arbeitstreffen in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern
• Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie / Dissemination Plan
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Nicht losweise Vergabe”
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-22 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes im Hinblick auf die angebotenen Leistungen.
Die maximal zu erreichende Punktzahl bei diesem Vergabekriterium beträgt 400 Punkte - der Bieter, der insgesamt die höchste Punktzahl hat, bekommt den Zuschlag. Das Kriterium Qualität fließt insgesamt zu 50% in die Gesamtbewertung ein. Das Kriterium ist unterteilt in zwei Bestandteile: 1.1.Realisierungskonzept des Bieters im Hinblick auf Nachvollziehbarkeit der strategisch-organisatorischen Herangehensweise / Methodik (insb. Schlüssigkeit der inhaltlichen Umsetzung der Einzelmaßnahmen und der Umsetzungsmethodik) und Expertise (thematischer Projektbezug) des eingesetzten Personals. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 200 Punkte. Das Unterkriterium fließt zu 25% in die Gesamtbewertung ein. 1.2.Demonstration der Abläufe und Besonderheiten der administrativen Projektabwicklung im INTERREG Programm „South Baltic" im Realisierungskonzept des Bieters. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 200 Punkte. Das Unterkriterium fließt zu 25% in die Gesamtbewertung ein.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes im Hinblick auf Zeitplanung / Ausführungsfristen, insbesondere die Schlüssigkeit des Arbeits- und Zeitplans sowie Zahlungsplans, Übereinstimmung mit dem Arbeitsplan des Projektantrages. Die maximal zu erreichende Punktzahl bei diesem Vergabekriterium beträgt 160 Punkte - der Bieter, der insgesamt die höchste Punktzahl hat, bekommt den Zuschlag. Das Kriterium fließt zu 20% in die Gesamtbewertung ein.
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über Erfahrungen im INTERREG Projektmanagement & Reporting (mind. 3 Referenz-Projekte in den letzten 10 Jahren): Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über Erfahrungen im Projektmanagement & Reporting im INTERREG South Baltic Programm (mind. 3 Referenz-Projekte in den letzten 10 Jahren): Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis über Erfahrungen im Projektmanagement & Reporting im INTERREG South Baltic Programm (mind. 3 Referenz-Projekte in den letzten 10 Jahren): Eigenerklärung
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über Erfahrungen im Bereich Geschichte & Kunstgeschichte von Guts- & Herrenhäusern im südl. Ostseeraum (Referenz über Durchführung mind. 1 Studie,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis über Erfahrungen im Bereich Geschichte & Kunstgeschichte von Guts- & Herrenhäusern im südl. Ostseeraum (Referenz über Durchführung mind. 1 Studie, Gutachten, Fachveranstaltung o. anderer Arbeiten zum Thema in den letzten 10 Jahren): Eigenerklärung
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über PR-Erfahrungen im kulturtouristischen Bereich (mind. eine Referenz zu Konzepten, Marketingmaßnahmen oder geleisteter Pressearbeit in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis über PR-Erfahrungen im kulturtouristischen Bereich (mind. eine Referenz zu Konzepten, Marketingmaßnahmen oder geleisteter Pressearbeit in den letzten 10 Jahren): Eigenerklärung
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Qualifikationsnachweise oder Eigenerklärung über verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse der im Projekt involvierten Mitarbeiter (Mitarbeiter mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Qualifikationsnachweise oder Eigenerklärung über verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse der im Projekt involvierten Mitarbeiter (Mitarbeiter mit Außenwirkung sowie Bearbeiter der englischsprachigen Berichte und Projektinhalte): Eigenerklärung
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften: Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Qualifikationsnachweise des eingesetzten Personals im Bereich Geschichte & Kunstgeschichte von Guts- & Herrenhäusern im südl. Ostseeraum (in Form eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Qualifikationsnachweise des eingesetzten Personals im Bereich Geschichte & Kunstgeschichte von Guts- & Herrenhäusern im südl. Ostseeraum (in Form eines relevanten Studienabschlusses o. des Nachweises von besuchten Lehrveranstaltungen zum Thema): Eigenerklärung
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über Erfahrungen in der Koordination von grenzüberschreitenden Projekten zur Entwicklung & Vermarktung kulturtouristischer Angebote in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis über Erfahrungen in der Koordination von grenzüberschreitenden Projekten zur Entwicklung & Vermarktung kulturtouristischer Angebote in den Projektländern DE, PL, LT, DK, SE (mind. 1 Referenz-Projekt in den letzten 10 Jahren): Eigenerklärung
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: 038558815164
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin, Mecklenburg
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Telefon: 038558815164📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen, insbesondere auf...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen, insbesondere auf dessen Absatz 3.
§ 160 GWB lautet wie folgt: Einleitung; Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 169-521009 (2024-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Ziel der Ausschreibung war es, einen Vertragspartner für die externe Unterstützung der Koordination und des Reportings für das Projekt "Baltic Manors...”
Kurze Beschreibung
Das Ziel der Ausschreibung war es, einen Vertragspartner für die externe Unterstützung der Koordination und des Reportings für das Projekt "Baltic Manors Routes" im Interreg South Baltic Programm zu gewinnen.
Das Verfahren wurde als gemeinsame Beschaffung (joint procurement) durchgeführt. An der gemeinsamen Beschaffung beteiligt waren die folgenden Parteien, die die folgenden Kostenanteile an der Gesamtauftragssumme übernehmen (% der Auftragssumme): 1) Tourismusverband Vorpommern e.V., Fischstr. 11, 17489 Greifswald, Germany (34,455 %); 2) Verein der Schlösser, Guts- und Herrenhäuser Mecklenburg-Vorpommern e.V., Rondell 7-8, 17207 Südmüritz, Germany (36,396 %); 3) Svaneholm Castle Cooperative Society, Svaneholms Slott, 274 91 Skurup, Sweden (29,149 %).
Der Tourismusverband Vorpommern e.V. fungierte als sog. „Lead Procurer“ und hat die in der Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Auftrag der o.g. an der gemeinsamen Beschaffung beteiligten Parteien vergeben. Die an der gemeinsamen Beschaffung beteiligten Parteien stellen gemeinsam sicher, dass der gewählte Dienstleister die beauftragte Leistung vollumfänglich erbringt, und schließen jeweils einen separaten Vertrag mit dem Auftragnehmer über Ihren Anteil an der Vergütung. Abschlags- und Schlussrechnungen werden, gemäß des jeweils mit dem an der gemeinsamen Beschaffung beteiligten Parteien abzuschließenden Vertrages, an jede einzelne an der gemeinsamen Beschaffung beteiligten Parteien gestellt.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 203 000 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes im Hinblick auf die angebotenen Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes im Hinblick auf Zeitplanung / Ausführungsfristen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: BMR-2024-02
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 203 000 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GA-MA Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE310897784
Postanschrift: Voßstr. 37
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ga-ma.de📧
Telefon: +4938553999725📞
Quelle: OJS 2025/S 209-719823 (2025-10-29)