Unterstützungsleistungen im Bereich Prozessmanagement, Prozesskommunikation und Prozessentwicklung bei Digitalisierungs- und Geschäftsverbesserungsprozessen für die Universität Kassel

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Unterstützungsleistungen im Bereich Prozessmanagement, Prozesskommunikation und Prozessentwicklung bei Digitalisierungs- und Geschäftsverbesserungsprozessen für die Universität Kassel Nähere Informationen entnehmen Sie den beigefügten Vergabeunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-06.

Wer?

• Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistungen im Bereich Prozessmanagement, Prozesskommunikation und Prozessentwicklung bei Digitalisierungs- und Geschäftsverbesserungsprozessen für die Universität Kassel
Referenznummer: UKS-2024-038
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: UKS-2024-038
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Postanschrift: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Sollte keine Verlängerung gewählt werden, dann 2. Quartal 2028
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein Jahr (bis 2029)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-09 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-01 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: im Rahmen der rechtlichen Gegebenheiten
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 14. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereitgestellter Vordruck) 15. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 18. Erklärung zum Russlanderlass 19. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen 20. Ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen 17. Erklärung Unternehmensdaten (siehe bereitgestellter Vordruck

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Hochschulleitung zu strategischen Fragen von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 2. Nachweis über Erfahrung im Bereich Projektleitungen und Organisationsbereichen der Universität zu einem partizipativen und agilen Ansatz zur Gestaltung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen. Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 3. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung von Projekt- und Prozessgruppen bei der Erarbeitung von Ist- und Soll-Prozessen im Hochschulkontext. Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 4. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung zu Digitalisierungsmöglichkeiten von (Teil-)Geschäftsprozessen. Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 5. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Moderation von Projekttreffen bzw. relevanter Phasen in Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten. Benennen Sie mind. zehn Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 6. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung bei hochschulübergreifenden, förderal organisierten Digitalisierungsprojekten. Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 7. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung zur Gestaltung von Schulungskonzepten bei digital unterstützten Veränderungsprozessen. Benennen Sie mind. drei Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner 8. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Change-Management-Beratung zur Gestaltung des Implementierungsprozesses neuer (Teil-)Prozesse. Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 9. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung zur Gestaltung von Kommunikationskonzepten im Kontext von Change-Management-Prozessen. Benennen Sie mind. drei Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 10. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Visualisierung von Prozessen mithilfe von Signavio. Benennen Sie mind. drei Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 11. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften für Ausschreibungen digitaler Software/Programme (nach Bedarf). Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 12. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung bei EVB-IT Vertragsmustern. Benennen Sie mind. vier Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner 16. Ausgefüllter Vordruck "124"

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: 1. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Hochschulleitung zu strategischen Fragen von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner. 2. Nachweis über Erfahrung im Bereich Projektleitungen und Organisationsbereichen der Universität zu einem partizipativen und agilen Ansatz zur Gestaltung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen.
Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
3. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung von Projekt- und Prozessgruppen bei der Erarbeitung von Ist- und Soll-Prozessen im Hochschulkontext.
Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
4. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung zu Digitalisierungsmöglichkeiten von (Teil-)Geschäftsprozessen.
Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
5. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Moderation von Projekttreffen bzw. relevanter Phasen in Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten.
Benennen Sie mind. zehn Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
6. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung bei hochschulübergreifenden, förderal organisierten Digitalisierungsprojekten.
Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
7. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung zur Gestaltung von Schulungskonzepten bei digital unterstützten Veränderungsprozessen.
Benennen Sie mind. drei Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner
8. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Change-Management-Beratung zur Gestaltung des Implementierungsprozesses neuer (Teil-)Prozesse.
Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
9. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung zur Gestaltung von Kommunikationskonzepten im Kontext von Change-Management-Prozessen.
Benennen Sie mind. drei Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
10. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Visualisierung von Prozessen mithilfe von Signavio.
Benennen Sie mind. drei Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
11. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften für Ausschreibungen digitaler Software/Programme (nach Bedarf).
Benennen Sie mind. fünf Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner.
12. Nachweis über Erfahrung im Bereich der Beratung bei EVB-IT Vertragsmustern.
Benennen Sie mind. vier Referenzen (Beratungsaufträge/Projekte) der letzten fünf Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner
16. Ausgefüllter Vordruck "124"

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Nationale Registrierungsnummer: 6568
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1XWWYYHV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1XWWYYHV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y1XWWYYHV 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 24
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0Y1XWWYYHV Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 049 6151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 110-339117 (2024-06-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (17)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (15)