Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 - II), bei der Durchführung der notwendigen Schutzmaßnahmen nach § 7 - III.), bei der Überwachung des sicheren Betriebs von Lasern nach Satz 1. Er schafft einen ganzheitlichen Überblick über den Bestand aller am HZB eingesetzten Laser (-Einrichtungen) und erstellt im Zuge dessen ein Kataster mit wesentlichen Angaben/ Kennwerten zum Laser, Standort, Art der Verwendung, technischen Daten etc. Hierbei erfolgt die Unterstützung und Zuarbeit durch die Beschäftigten je Organisationseinheit des HZB. Es wird darauf hingewiesen, dass es seitens des AG bislang kein bestehendes System zur Erhebung und Abbildung (Kataster o.ä.) der Daten zu den Laser(-Einrichtungen) gibt. *** Für den erstmaligen Bedarf der Betreuung bestellt das HZB einen Laserschutzbeauftragten im Umfang von zunächst 700 Std./ Jahr (Schätzwert) mit einer wöchentlichen Anwesenheit von bspw. 2x ca. 7 Std. an zwei Tagen der Woche, jeweils in der Zeit von 8:00 bis 15:00 Uhr. Alternativ legt der AG zusammen mit dem Auftragnehmer (AN) fest, zu welchen Zeiten bzw. an welchen Tagen (Montag bis Freitag ohne Wochenende und ohne gesetzlichen Feiertage in Berlin) dieser die Leistung erbringt. Bspw. individuelles Anwesenheitsmodell mit 3 Tage/ Woche und einem reduzierten Stundenumfang – ein Maß an Flexibilität wäre im Interesse des AG. Eine Garantie auf Vollabnahme der max. 700 Stunden pro Jahr wird nicht gegeben. *** Die Leistungen dieser Leistungsbeschreibung sind sowohl am Standort Berlin-Wannsee (14109 Berlin), als auch am Standort Berlin-Adlershof (12489 Berlin) zu erbringen. Der Bedarf der Tätigkeit am jeweiligen Standort wird durch den AG rechtzeitig angezeigt oder ergibt sich aus der Eigenorganisation des Laserschutzbeauftragten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-02.
Auftragsbekanntmachung (2024-04-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: V106_2024 Laserschutzbeauftragter
Kurze Beschreibung:
“Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 - II), bei der Durchführung der...”
Kurze Beschreibung
Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3 - II), bei der Durchführung der notwendigen Schutzmaßnahmen nach § 7 - III.), bei der Überwachung des sicheren Betriebs von Lasern nach Satz 1. Er schafft einen ganzheitlichen Überblick über den Bestand aller am HZB eingesetzten Laser
(-Einrichtungen) und erstellt im Zuge dessen ein Kataster mit wesentlichen Angaben/ Kennwerten zum Laser, Standort, Art der Verwendung, technischen Daten etc. Hierbei erfolgt die Unterstützung und Zuarbeit durch die Beschäftigten je Organisationseinheit des HZB. Es wird darauf hingewiesen, dass es seitens des AG bislang kein bestehendes System zur Erhebung und Abbildung (Kataster o.ä.) der Daten zu den Laser(-Einrichtungen) gibt. *** Für den erstmaligen Bedarf der Betreuung bestellt das HZB einen Laserschutzbeauftragten im Umfang von zunächst 700 Std./ Jahr (Schätzwert) mit einer wöchentlichen Anwesenheit von bspw. 2x ca. 7 Std. an zwei Tagen der Woche, jeweils in der Zeit von 8:00 bis 15:00 Uhr. Alternativ legt der AG zusammen mit dem Auftragnehmer (AN) fest, zu welchen Zeiten bzw. an welchen Tagen (Montag bis Freitag ohne Wochenende und ohne gesetzlichen Feiertage in Berlin) dieser die Leistung erbringt. Bspw. individuelles Anwesenheitsmodell mit 3 Tage/ Woche und einem reduzierten Stundenumfang – ein Maß an Flexibilität wäre im Interesse des AG. Eine Garantie auf Vollabnahme der max. 700 Stunden pro Jahr wird nicht gegeben. *** Die Leistungen dieser Leistungsbeschreibung sind sowohl am Standort Berlin-Wannsee (14109 Berlin), als auch am Standort Berlin-Adlershof (12489 Berlin) zu erbringen. Der Bedarf der Tätigkeit am jeweiligen Standort wird durch den AG rechtzeitig angezeigt oder ergibt sich aus der Eigenorganisation des Laserschutzbeauftragten.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Energiebereich📦 Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3, bei der Durchführung der notwendigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Laserschutzbeauftragte unterstützt den Arbeitgeber (AG) bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung nach § 3, bei der Durchführung der notwendigen Schutzmaßnahmen nach § 7 und bei der Überwachung des sicheren Betriebs von Lasern nach Satz 1.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Einsatz erfolgt innerhalb Berlins an zwei Standorten, Berlin-Adlershof und Berlin-Wannsee.”
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertrag über 2 Jahre mit der Option um Verlängerung von 2 x 1 Jahr.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Mit dem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag über die Betreuung durch einen bestellten Laserschutzbeauftragten abgeschlossen. Der Vertrag beginnt...”
Beschreibung der Optionen
Mit dem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag über die Betreuung durch einen bestellten Laserschutzbeauftragten abgeschlossen. Der Vertrag beginnt am 01.07.2024 und wird für die Dauer von 2 Jahre abgeschlossen. Der Vertrag endet fristgerecht am 30.06.2026. Es besteht die Möglichkeit der Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr (2 x 1 Jahr), bis maximal 30.06.2028. Eine Vertragsverlängerung teilt der AG dem AN schriftlich 6 Monate vor Vertragsende mit.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-05 23:45:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-06 07:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31072024
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-04-02 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien GWB, Sanktionen RUS, Angaben Bieter),...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien GWB, Sanktionen RUS, Angaben Bieter), Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, Handelsregisterauszug, Kurze Unternehmenspräsentation. Referenzbogen vollständig ausgefüllt und unterschrieben.: Der Laserschutzbeauftragte muß über folgende Mindestanforderungen / Qualifikationen verfügen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden: Abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften + Sicherheitsingenieur oder Fachkraft für Arbeitssicherheit mit Schwerpunkt Laser + Fachliche Kenntnisse/ Qualifikation über alle Laserklassen + Es muß eine Genehmigung nach §25 StrlSchG für den Laserschutzbeauftragten vorliegen + Strahlenschutzbeauftragter + Bereitschaft, einen Strahlenschutzvertrag nach §15 StrlSchV abzuschließen. + Vorliegen eines Strahlenpasses + Der Laserschutzbeauftragte muß über ein persönliches Albedo - Dosimeter sowie über ein amtliches neutronen-empfindliches Dosimeter verfügen. + Beherrschung der deutschen Sprache Niveau C1 für Wort und Schrift. + Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau B1 für Wort und Schrift.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Angebotspreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen als fest vereinbart. *** Die Abnahme und Überwachung der Leistung...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Angebotspreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen als fest vereinbart. *** Die Abnahme und Überwachung der Leistung obliegt dem Auftraggeber. *** Rechnungen als pdf-Datei an: rechnungseingang@helmholtz-berlin.de *** Rechnungsadresse: Helmholtz-Zentrum Berlin Materialien und Energie GmbH, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin. *** Zahlungskondition: Die Bezahlung der Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen netto ohne Abzug, nach Rechnungseingang. Grundlage für die Rechnungslegung ist ein entsprechender, vom HZB geprüfter und gegengezeichneter Leistungsnachweis. Die Rechnungslegung erfolgt vierteljährlich. *** Angebote, die von diesen Vertragsbedingungen abweichen, werden von der Auftragsvergabe ausgeschlossen. Lediglich der Rechnungsplan ist verhandelbar.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de📧
Telefon: +49 30806212141📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79223732🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E79223732🌏
“Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag,...”
Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag, Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. *** Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de *** Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag sowie später nach separater Aufforderung Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. *** Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. *** Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. *** Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. ***
Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. *** Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. *** Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. *** Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: - Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de - Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, - Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de - Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225 - Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de -
Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 *** Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de *** Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn, Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de📧
Telefon: +49 30806212141📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de🌏 Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de📧
Telefon: +49 30806212141📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de📧
Telefon: +49 30806212141📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de🌏 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 067-198725 (2024-04-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-05-13) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-23 23:45:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-24 07:00:00.000 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31082024
Auftragsbekanntmachung (2024-07-05) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-16 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Mit dem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag über die Betreuung durch einen bestellten Laserschutzbeauftragten abgeschlossen. Der Vertrag beginnt...”
Beschreibung der Optionen
Mit dem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag über die Betreuung durch einen bestellten Laserschutzbeauftragten abgeschlossen. Der Vertrag beginnt am 16.09.2024 und wird für die Dauer von 2 Jahre abgeschlossen. Der Vertrag endet fristgerecht am 15.09.2026. Es besteht die Möglichkeit der Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr (2 x 1 Jahr), bis maximal 15.09.2028. Eine Vertragsverlängerung teilt der AG dem AN schriftlich 6 Monate vor Vertragsende mit.
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-26 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-26 09:15:00.000 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Angeobtsfrist verlängert bis 07.07.204”
Quelle: OJS 2024/S 131-406538 (2024-07-05)