V117_2024 – QM-AST - SPEEM-Laser (Umbau UE49)

Kurze Beschreibung

Als eines von 18 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigt das HZB rund 1.100 Mitarbeiter - davon zirka 800 in Berlin-Wannsee und 300 in Berlin-Adlershof – und verfügt über einen Gesamthaushalt von zirka 110 Millionen Euro. Das HZB arbeitet eng mit den Universitäten und Fachhochschulen in Berlin-Brandenburg zusammen.

Für Forschungsarbeiten zur Struktur und Funktion der Materie betreibt das HZB ein wissenschaftliches Großgerät: den Elektronenspeicherring BESSY II, welcher hochbrillante Synchrotronstrahlung vom Terahertz- bis in den Röntgenbereich erzeugt. Die Anlage dient der Erforschung der Materie und verfügt über hoch spezialisierte Probenumgebungen, d. h. hier lassen sich Experimente unter anspruchsvollsten Bedingungen durchführen (hohe Magnetfelder, tiefe Temperaturen, hohe Drücke). Die Weiterentwicklung dieses einzigartigen Instruments gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Zentrums.

Die Realisierung einer nachhaltigen Energieversorgung ist eine zentrale, drängende Fragestellung dieses Jahrzehnts. Die Forschung steht vor der Herausforderung, zukunftsfähige Ansätze für die Lösung der Energiefrage zu entwickeln.
***
Die SPEEM Gruppe betreibt in der Experimentierhalle am UE49 PGMa/ Säule 9.2 einen Kurzpulslaser mit Frequenzvervielfachung und Pulspicker zur Untersuchung dynamischer Prozesse in Nanostrukturen und Dünnschicht Materialien. Im Zuge der Neugestaltung der Experimentierflächen am UE49 und des Aufbaus des „Near Ambient Pressure PEEM“, soll das bestehende SPEEM Lasersystem durch ein neues und kompakteres Turn-Key-System mit wesentlich geringerem Justage- und Wartungsaufwand ersetzt werden. Vorrangig um den Flächenbedarf zu verkleinern, es soll aber auch die Möglichkeit zur Automatisierung der Messprozesse geschaffen werden, indem ein per Software steuerbares Lasersystem beschafft wird.
Das Beschaffungsvorhaben richtet sich auf ein durchstimmbares Ultrakurzpuls Lasersystem mit optisch parametrischem Verstärker und Frequenzverdopplung, sowie einer Pulsdauer von maximal 100 fs und einer Pulsenergie von mehr als 300 nJ in einem Wellenlängenbereich von 700 nm bis 1000 nm. Der gesamte durchstimmbare Wellenlängenbereich sollte ca. 300 nm bis 2600 nm betragen. Das Lasersystem soll eine Repetitionsrate von mindestens 1 MHz erreichen. Die Repetitionsrate des Lasersystems soll zwischen 1 MHz und Einzelpuls frei wählbar sein. Die Pulsfolge des Lasersystems soll mit einer Harmonischen der BESSYII Masterclock (ca. 500 MHz) synchronisiert werden können. Der zeitliche Jitter der Synchronisation soll dabei nicht mehr als 250 fs betragen und die Phase zwischen Laser und Masterclock soll einstellbar sein. Im synchronisierten Zustand soll die Repetitionsrate immer noch mindestens 625 kHz betragen. Sämtliche Einstellungen des Lasersystems, wie die selektierte Wellenlänge, die Pulsfolge, oder die Phase in Bezug auf das Referenzsignal der Masterclock sollen remote per Software erfolgen. Es soll eine geeignete und dokumentierte Schnittstelle vorhanden sein, die es erlaubt die wesentlichen Parameter auch durch Drittanbieter Software zu kontrollieren, um den Laser in die vorhandene Experimentiersteuerung zu integrieren. Aufgrund der beengten Platzverhältnisse sollte das Lasersystem möglichst kompakt und wartungsarm sein. Es wird die Beschaffung eines sogenannten Turn-Key-Systems angestrebt, welches im Normalbetrieb keinerlei manuelle Justage am Laser erfordert. Für Wartungsarbeiten sollte der Laser möglichst über einen remote Zugang verfügen, der es dem Hersteller erlaubt diese online durchzuführen. Das Lasersystem sollte zudem über eine interne Temperaturstabilisierung verfügen, die es erlaubt, das Lasersystem in einer Umgebung mit Temperaturschwankungen, von plus minus 2 Grad im Tagesverlauf, zu betreiben. Das Lasersystem wird in einer geschlossenen Umgebung mit gefilterter Umgebungsluft betrieben, dennoch sollte Abdichtung der Gehäuse gegen Staub vorhanden sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bewerbungsbogen (vollständig ausgef ̧llt und rechtsverbindlich unterzeichnet),
Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen,
Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter),
Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens,
Handelsregisterauszug,
Kurze Unternehmenspräsentation

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit der rechtverbindlichen Unterschrift unter dem Bewerbungsbogen erklärt der Bewerber / die Bietergemeinschaft, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Lieferung / Dienstleistung nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Ausstattung und das erforderliche
Personal im Unternehmen vorhanden ist.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die AGB von Auftraggeber und Auftragnehmer sind grundsätzlich ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003.
Zahlungskondition: 100 %, nach Lieferung und finaler Abnahme. Die Zahlung der Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang, netto, per Überweisung.

#Besonders geeignet für:(freelance|startup|selbst)# - nicht zutreffend ! // Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben.

Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de .

Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch:
subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung.

***
Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.
***
Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag sowie später nach separater Aufforderung Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch.

Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin.

Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert.

Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten und ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden.

Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren.

Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003.

Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen.

Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen.
Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland.

Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen.
Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen.

Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise.

Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden.
Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoss gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstösse gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstösse gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.