V117_2024 – QM-AST - SPEEM-Laser (Umbau UE49)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Als eines von 18 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigt das HZB rund 1.100 Mitarbeiter - davon zirka 800 in Berlin-Wannsee und 300 in Berlin-Adlershof – und verfügt über einen Gesamthaushalt von zirka 110 Millionen Euro. Das HZB arbeitet eng mit den Universitäten und Fachhochschulen in Berlin-Brandenburg zusammen. Für Forschungsarbeiten zur Struktur und Funktion der Materie betreibt das HZB ein wissenschaftliches Großgerät: den Elektronenspeicherring BESSY II, welcher hochbrillante Synchrotronstrahlung vom Terahertz- bis in den Röntgenbereich erzeugt. Die Anlage dient der Erforschung der Materie und verfügt über hoch spezialisierte Probenumgebungen, d. h. hier lassen sich Experimente unter anspruchsvollsten Bedingungen durchführen (hohe Magnetfelder, tiefe Temperaturen, hohe Drücke). Die Weiterentwicklung dieses einzigartigen Instruments gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Zentrums. Die Realisierung einer nachhaltigen Energieversorgung ist eine zentrale, drängende Fragestellung dieses Jahrzehnts. Die Forschung steht vor der Herausforderung, zukunftsfähige Ansätze für die Lösung der Energiefrage zu entwickeln. *** Die SPEEM Gruppe betreibt in der Experimentierhalle am UE49 PGMa/ Säule 9.2 einen Kurzpulslaser mit Frequenzvervielfachung und Pulspicker zur Untersuchung dynamischer Prozesse in Nanostrukturen und Dünnschicht Materialien. Im Zuge der Neugestaltung der Experimentierflächen am UE49 und des Aufbaus des „Near Ambient Pressure PEEM“, soll das bestehende SPEEM Lasersystem durch ein neues und kompakteres Turn-Key-System mit wesentlich geringerem Justage- und Wartungsaufwand ersetzt werden. Vorrangig um den Flächenbedarf zu verkleinern, es soll aber auch die Möglichkeit zur Automatisierung der Messprozesse geschaffen werden, indem ein per Software steuerbares Lasersystem beschafft wird. Das Beschaffungsvorhaben richtet sich auf ein durchstimmbares Ultrakurzpuls Lasersystem mit optisch parametrischem Verstärker und Frequenzverdopplung, sowie einer Pulsdauer von maximal 100 fs und einer Pulsenergie von mehr als 300 nJ in einem Wellenlängenbereich von 700 nm bis 1000 nm. Der gesamte durchstimmbare Wellenlängenbereich sollte ca. 300 nm bis 2600 nm betragen. Das Lasersystem soll eine Repetitionsrate von mindestens 1 MHz erreichen. Die Repetitionsrate des Lasersystems soll zwischen 1 MHz und Einzelpuls frei wählbar sein. Die Pulsfolge des Lasersystems soll mit einer Harmonischen der BESSYII Masterclock (ca. 500 MHz) synchronisiert werden können. Der zeitliche Jitter der Synchronisation soll dabei nicht mehr als 250 fs betragen und die Phase zwischen Laser und Masterclock soll einstellbar sein. Im synchronisierten Zustand soll die Repetitionsrate immer noch mindestens 625 kHz betragen. Sämtliche Einstellungen des Lasersystems, wie die selektierte Wellenlänge, die Pulsfolge, oder die Phase in Bezug auf das Referenzsignal der Masterclock sollen remote per Software erfolgen. Es soll eine geeignete und dokumentierte Schnittstelle vorhanden sein, die es erlaubt die wesentlichen Parameter auch durch Drittanbieter Software zu kontrollieren, um den Laser in die vorhandene Experimentiersteuerung zu integrieren. Aufgrund der beengten Platzverhältnisse sollte das Lasersystem möglichst kompakt und wartungsarm sein. Es wird die Beschaffung eines sogenannten Turn-Key-Systems angestrebt, welches im Normalbetrieb keinerlei manuelle Justage am Laser erfordert. Für Wartungsarbeiten sollte der Laser möglichst über einen remote Zugang verfügen, der es dem Hersteller erlaubt diese online durchzuführen. Das Lasersystem sollte zudem über eine interne Temperaturstabilisierung verfügen, die es erlaubt, das Lasersystem in einer Umgebung mit Temperaturschwankungen, von plus minus 2 Grad im Tagesverlauf, zu betreiben. Das Lasersystem wird in einer geschlossenen Umgebung mit gefilterter Umgebungsluft betrieben, dennoch sollte Abdichtung der Gehäuse gegen Staub vorhanden sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: V117_2024 – QM-AST - SPEEM-Laser (Umbau UE49)
Kurze Beschreibung:
Als eines von 18 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigt das HZB rund 1.100 Mitarbeiter - davon zirka 800 in Berlin-Wannsee und 300 in Berlin-Adlershof – und verfügt über einen Gesamthaushalt von zirka 110 Millionen Euro. Das HZB arbeitet eng mit den Universitäten und Fachhochschulen in Berlin-Brandenburg zusammen. Für Forschungsarbeiten zur Struktur und Funktion der Materie betreibt das HZB ein wissenschaftliches Großgerät: den Elektronenspeicherring BESSY II, welcher hochbrillante Synchrotronstrahlung vom Terahertz- bis in den Röntgenbereich erzeugt. Die Anlage dient der Erforschung der Materie und verfügt über hoch spezialisierte Probenumgebungen, d. h. hier lassen sich Experimente unter anspruchsvollsten Bedingungen durchführen (hohe Magnetfelder, tiefe Temperaturen, hohe Drücke). Die Weiterentwicklung dieses einzigartigen Instruments gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Zentrums. Die Realisierung einer nachhaltigen Energieversorgung ist eine zentrale, drängende Fragestellung dieses Jahrzehnts. Die Forschung steht vor der Herausforderung, zukunftsfähige Ansätze für die Lösung der Energiefrage zu entwickeln. *** Die SPEEM Gruppe betreibt in der Experimentierhalle am UE49 PGMa/ Säule 9.2 einen Kurzpulslaser mit Frequenzvervielfachung und Pulspicker zur Untersuchung dynamischer Prozesse in Nanostrukturen und Dünnschicht Materialien. Im Zuge der Neugestaltung der Experimentierflächen am UE49 und des Aufbaus des „Near Ambient Pressure PEEM“, soll das bestehende SPEEM Lasersystem durch ein neues und kompakteres Turn-Key-System mit wesentlich geringerem Justage- und Wartungsaufwand ersetzt werden. Vorrangig um den Flächenbedarf zu verkleinern, es soll aber auch die Möglichkeit zur Automatisierung der Messprozesse geschaffen werden, indem ein per Software steuerbares Lasersystem beschafft wird. Das Beschaffungsvorhaben richtet sich auf ein durchstimmbares Ultrakurzpuls Lasersystem mit optisch parametrischem Verstärker und Frequenzverdopplung, sowie einer Pulsdauer von maximal 100 fs und einer Pulsenergie von mehr als 300 nJ in einem Wellenlängenbereich von 700 nm bis 1000 nm. Der gesamte durchstimmbare Wellenlängenbereich sollte ca. 300 nm bis 2600 nm betragen. Das Lasersystem soll eine Repetitionsrate von mindestens 1 MHz erreichen. Die Repetitionsrate des Lasersystems soll zwischen 1 MHz und Einzelpuls frei wählbar sein. Die Pulsfolge des Lasersystems soll mit einer Harmonischen der BESSYII Masterclock (ca. 500 MHz) synchronisiert werden können. Der zeitliche Jitter der Synchronisation soll dabei nicht mehr als 250 fs betragen und die Phase zwischen Laser und Masterclock soll einstellbar sein. Im synchronisierten Zustand soll die Repetitionsrate immer noch mindestens 625 kHz betragen. Sämtliche Einstellungen des Lasersystems, wie die selektierte Wellenlänge, die Pulsfolge, oder die Phase in Bezug auf das Referenzsignal der Masterclock sollen remote per Software erfolgen. Es soll eine geeignete und dokumentierte Schnittstelle vorhanden sein, die es erlaubt die wesentlichen Parameter auch durch Drittanbieter Software zu kontrollieren, um den Laser in die vorhandene Experimentiersteuerung zu integrieren. Aufgrund der beengten Platzverhältnisse sollte das Lasersystem möglichst kompakt und wartungsarm sein. Es wird die Beschaffung eines sogenannten Turn-Key-Systems angestrebt, welches im Normalbetrieb keinerlei manuelle Justage am Laser erfordert. Für Wartungsarbeiten sollte der Laser möglichst über einen remote Zugang verfügen, der es dem Hersteller erlaubt diese online durchzuführen. Das Lasersystem sollte zudem über eine interne Temperaturstabilisierung verfügen, die es erlaubt, das Lasersystem in einer Umgebung mit Temperaturschwankungen, von plus minus 2 Grad im Tagesverlauf, zu betreiben. Das Lasersystem wird in einer geschlossenen Umgebung mit gefilterter Umgebungsluft betrieben, dennoch sollte Abdichtung der Gehäuse gegen Staub vorhanden sein.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laser 📦
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Beschreibung
Interne Kennung: V117_2024
Titel: V117_2024 - QM-AST - SPEEM-Laser (Umbau UE49)
Menge: 1.0
Beschreibung der Beschaffung: 1 LE SPEEM-Laser System gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laser 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Mit dieser Beschaffung soll am HZB die Leistungsfähigkeit der zukünftigen Messungen erhöht werden. Damit werden andere wissenschaftliche Experimente möglich sein als es bisher der Fall ist.
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Albert-Einstein-Strasse 15
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität - Femtosekunden Laser, Durchstimmbarer Optisch Parametrischer Verstärker mit Frequenzverdopplung, Steuerung und Justage, Synchronisation mit BESSYII Masterclock , Dimension und Umgebungsbedingungen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service - Inbetriebnahme, Wartung, Ersatzteile, Software usw.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Preis
Preis (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Das Lasersystem wird in der BESSYII-Experimentierhalle (in einer dafür zu errichtenden Laserhütte) aufgebaut. Für den Zugang zum BESSY II besteht für alle Mitarbeitenden des Auftragnehmers und/oder Lieferanten Ausweispflicht (gültiger Personalausweis oder Reisepass), sowie Strahlenschutzanmeldung für Fremdfirmen.
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Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-06 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-06 10:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20240531 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-03-18 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-05-06 10:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Handelsregisterauszug
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bewerbungsbogen (vollständig ausgef ̧llt und rechtsverbindlich unterzeichnet), Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter), Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, Handelsregisterauszug, Kurze Unternehmenspräsentation
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit der rechtverbindlichen Unterschrift unter dem Bewerbungsbogen erklärt der Bewerber / die Bietergemeinschaft, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Lieferung / Dienstleistung nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Ausstattung und das erforderliche Personal im Unternehmen vorhanden ist.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: entfällt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die AGB von Auftraggeber und Auftragnehmer sind grundsätzlich ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. Zahlungskondition: 100 %, nach Lieferung und finaler Abnahme. Die Zahlung der Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang, netto, per Überweisung.
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Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30806213185 📞
URL: https://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11595657 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E11595657 🌏
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:(freelance|startup|selbst)# - nicht zutreffend ! // Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag sowie später nach separater Aufforderung Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten und ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Strasse 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30806213185 📞
URL: https://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Federführendes Mitglied
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoss gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstösse gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstösse gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 058-170237 (2024-03-19)