VdRBw: Videostudiosysteme

Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung bestimmter Videostudiosysteme sowie das Upgrade je eines stationären und eines mobilen Systems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft inkl. Aufbau durch den Auftragnehmer, sowie zugehörige Serviceleistungen inkl. der Bereitstellung von Ersatzteilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-21.

Wer?

• Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-21	Auftragsbekanntmachung
2024-08-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VdRBw: Videostudiosysteme
Referenznummer: 3875/2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 3875/2024
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber sucht mit diesem Verfahren einen Vertragspartner für die Lieferung von Videostudiosystemen, der alle Leistungen für deren Inbetriebnahme inkl. Aufbau sowie Service- und Schulungsleistungen erbringt. Die Systeme werden benötigt, um digitale Schulungs- und Kommunikationsformate eigenständig umsetzen zu können. Die Leistungen des Aufragnehmers müssen insoweit in Teilen mobil sein. Aktuell sind bereits zwei Prototypinstallationen (1x stationär, 1x mobil) bei dem Auftraggeber vorhanden. Unter dem hiermit ausgeschriebenen Vertrag sind von dem Auftragnehmer ein weiteres stationäres und fünfzehn weitere mobile Ausstattungen zu liefern und im Falle des stationären Systems aufzubauen und zu installieren. Weiter sind die beiden Prototypinstallationen dabei in der Weise zu ertüchtigen, dass sie den neu zu liefernden Systemen technisch entsprechen. Die vom Auftragnehmer zu liefernden Systeme sind also derart auf den gleichen Stand wie die Prototypeninstallationen zu migrieren, dass im Ergebnis zwei stationäre und sechszehn mobile Systeme funktionsgleich durch den Auftraggeber genutzt werden können. Der für die Laufzeit von 48 Monaten ab Zuschlag durch den Auftragnehmer zu erbringende Service umfasst insbesondere die laufende Aktualisierung der Softwarestände und die Verfügbarkeit von Ersatzequipment zur Sicherstellung des Betriebs sowie die Supportbereitschaft (nach Maßgabe der den Vergabeunterlagen beigefügten Anforderung SPW-06 der Leistungsbeschreibung) über die gesamte Laufzeit. Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistungen können der Leistungsbeschreibung und dem EVB IT-Vertrag entnommen werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Stadt: Bonn
Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Das Verfahren sieht vor, dass der Auftraggeber den Bietern die Möglichkeit einräumt, an einem ca. einstündigen Ortstermin in der Geschäftsstelle des Auftraggebers in Bonn teilzunehmen, um sich einen Eindruck von dem vorhandenen Videostudiosystem zu verschaffen. Aus Sicht des Auftraggebers ist dies für die Erstellung eines wettbewerbsfähigen Angebots dringend zu empfehlen. Die Ortstermine werden in den Kalenderwochen 27 und 28 stattfinden. Die Bieter sind aufgefordert, sich schnellstmöglich über den Kommunikationsbereich des Verfahrens auf der Vergabeplattform zu - mit drei Terminvorschlägen für die Ortsbesichtigung zu melden. Der AG wird versuchen, diese im Rahmen der Vergabe der Termine zu berücksichtigen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-12 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-12 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-02 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise richtet sich nach § 56 VgV.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister: Es ist für den Bieter, für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes benannte Nachunternehmen ein aktueller (= zum Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterauszug bzw. ein vergleichbares Dokument für Personengesellschaften oder ausländische Bieter vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Haftpflichtversicherung: Der Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat anzugeben, dass er über eine betriebsübliche Haftpflichtversicherung nach 17 EVB-IT Systemlieferungs-AGB verfügt oder aber bereit ist, eine solche Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Für die Erklärung ist Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu verwenden, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensbezogene Projektreferenzen für…

… die Planung und Bereitstellung von Videostudiosystemen: Mit den unternehmensbezogenen Projektreferenzen muss der Bieter nachweisen, dass er über Erfahrungen im Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen verfügt. Diese müssen mittels Darstellung von geeigneten Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen nachgewiesen werden. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Charakteristika der zu vergebenden Leistungen. Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen mindestens zwei gültige unternehmensbezogene Referenzen für die Planung und Bereitstellung von Videostudiosystemen einzureichen. Eine Referenz ist gültig, wenn (i) die eigenen Leistungen insbesondere hinsichtlich der Komplexität vergleichbar waren, und (ii) diese eigenen Leistungen im Zeitraum zwischen 15.06.2021 und 15.06.2024 erbracht und abgeschlossen wurden, oder bei noch laufenden Referenzen die bereits erbrachte Leistung fachlich bereits erfüllt wurde, und (iii) aus der Darstellung des Bieters klar hervorgeht, welche Leistungen hinsichtlich der Bereitstellung von Videostudiosystemen selbst erbracht wurden. Aus den Ausführungen des Bieters zu den Referenzprojekten muss die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen. Erforderlich ist eine nachvollziehbare Beschreibung. Bloße Stichworte reichen nicht aus. Die Vorlage von zwei gültigen unternehmensbezogenen Referenzen ist eine Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird. Die Eigenerklärungen zu den Referenzen sind anhand der dafür vorgesehenen Tabellen in Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu erbringen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

… den Service: Mit den unternehmensbezogenen Projektreferenzen muss der Bieter nachweisen, dass er über Erfahrungen im Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen verfügt. Diese müssen mittels Darstellung von geeigneten Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen nachgewiesen werden. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahekommen, insbesondere im Hinblick auf die in der Leistungsbeschreibung ausgeführten Charakteristika der zu vergebenden Leistungen. Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen mindestens eine gültige unternehmensbezogene Referenz für den Service im Zusammenhang mit Videostudiosystemen einzureichen. Eine Referenz ist gültig, wenn (i) die eigenen Leistungen insbesondere hinsichtlich der Komplexität vergleichbar waren, und (ii) diese eigenen Leistungen im Zeitraum zwischen 15.06.2021 und 15.06.2024 erbracht und abgeschlossen wurden, oder bei noch laufenden Referenzen die bereits erbrachte Leistung fachlich bereits erfüllt wurde, und (iii) aus der Bieterdarstellung klar hervorgeht, welche Leistungen hinsichtlich des Service selbst erbracht wurden. Aus den Ausführungen des Bieters zu den unternehmensbezogenen Referenzprojekten muss die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen. Erforderlich ist eine nachvollziehbare Beschreibung. Bloße Stichworte reichen nicht aus. Die Vorlage von mindestens einer gültigen unternehmensbezogenen Referenz ist eine Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird. Die Eigenerklärung(en) zu der/n Referenz(en) ist/sind anhand der dafür vorgesehenen Tabelle in Vordruck 3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Referenzen zu erbringen, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zu Russlandsanktionen: Die Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes benannte Nachunternehmen müssen eine Erklärung zur Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung, Antikorruption und Antiterror sowie zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 20 der VO (EU) 2023 /2878 Rates vom 18.12.2023 gemäß Vordruck 2 einreichen. Hierfür wird mit der Vergabeunterlagen der gleichnamige Vordruck 2 bereitgestellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Nicht mit dem Angebot, sondern nur auf ausdrückliches Verlangen der Vergabestelle haben die Bieter folgende Unterlagen vorzulegen: - Bescheinigung der Krankenkasse(n) betreffend die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, dass sie ihren gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Landes- und Gemeindesteuern und Abgaben nachgekommen sind.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind in den Vergabeunterlagen, insb. dem EVB IT-Vertrag und der Leistungsbeschreibung enthalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.
Nationale Registrierungsnummer: VR 350 38
Postanschrift: Bundesgeschäftsstelle Berlin
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: reservistenverband-it@gvw.com 📧
Telefon: 021156615163 📞
Fax: 021156615123 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQHX9Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQHX9Z 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DHQHX9Z 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4DHQHX9Z 1) Der Auftraggeber führt ein EU-weites Offenes Verfahren durch. 2) Hinsichtlich der Durchführung der empfohlenen Ortstermine wird auf die Angaben unter Ziffer 2.1 dieser Bekanntmachung verwiesen. 3) Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. 4) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für sie eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"). 5) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal abgerufen werden. 6) Der Vertrag beginnt unmittelbar mit Zuschlagserteilung. Die vertragsgerechte Erbringung und Abrechnung der Leistungen bis zum 15.12.2024 (Fälligkeit der Schlussrechnung) ist eine zwingende, feste Fristvorgabe, die aufgrund der Fördermitteleinbindung nicht verlängert werden kann.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +492289499-0 📞
Fax: +492289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 121-371958 (2024-06-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-15 10:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-15 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-12 00:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wird bis zum 15.08.2024, 10:00 Uhr verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f1dd4c17-f4ba-4a26-9915-c2da9e343895-01
Quelle: OJS 2024/S 157-487248 (2024-08-09)

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