Veranstaltungen MAX_2025
Max-Planck-Innovation GmbH
Der Auftraggeber ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. („MPG“) und von dieser mit dem Technologietransfer aus der MPG beauftragt. Nähere Informationen sind unter www.max-planck-innovation.de abrufbar. Der Auftraggeber führt im Rahmen des vorgenannten Inkubationsprogramms diverse Veranstaltungen durch, bei welchen die jeweiligen Start-up-Teams gemeinsam mit Trainern an ihrem Ausgründungsprojekt arbeiten, unternehmerische Fähigkeiten erwerben und individuelle Netzwerke aufbauen sollen. Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen des Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer zu finden, der für einen maximalen Zeitraum von vier Jahren (12 Monate fix, weitere 3 x 12 Monate optional) die Veranstaltungen des Inkubationsprogrammes möglichst vollumfänglich organisiert.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-06.
Wer? Wie? Wo?Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-08-06 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungen MAX_2025
Referenznummer: BaPa-2024-0038
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. („MPG“) und von dieser mit dem...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“ Veranstaltungslocation im Münchner Umland Personenanzahl mind. 50 PAX. Unterbringung über Nacht vor Ort oder in unmittelbarer Umgebung möglich...”
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Veranstaltungslocation im München oder Umland München”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Einseitiges Verlängerungsrecht des Auftraggebers um jeweils 3 Mal 12 Monate (optionale Vertragsverlängerung)”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Location" und Konzept "Catering"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“ Veranstaltungslocation in München Ca. 1-mal im Monat Personenanzahl mind. 35 PAX Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Großer...”
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Veranstaltungslocation im München”
Dauer
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-30 14:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist...”
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung:: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verfügbarkeit: Verfügbarkeit der angebotenen Locations: Nachweis der Eigentümerstellung oder Verpflichtungserklärung des Eigentümers /...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Innovation GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t: 089 29 09190
Postanschrift: Arnulfstr. 58
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@max-planck-innovation.de 📧
Telefon: 0892909190 📞
Fax: 08929091999 📠
URL: https://www.max-planck-innovation.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22dd5b-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22dd5b-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22dd5b-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22dd5b-eu 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postleitzahl: 8534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 08921762411 📞
Fax: 08921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 153-476670 (2024-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungen MAX_2025
Referenznummer: BaPa-2024-0038
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. („MPG“) und von dieser mit dem...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“ Veranstaltungslocation im Münchner Umland Personenanzahl mind. 50 PAX. Unterbringung über Nacht vor Ort oder in unmittelbarer Umgebung möglich...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Veranstaltungslocation im München oder Umland München”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Einseitiges Verlängerungsrecht des Auftraggebers um jeweils 3 Mal 12 Monate (optionale Vertragsverlängerung)”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Location" und Konzept "Catering"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“ Veranstaltungslocation in München Ca. 1-mal im Monat Personenanzahl mind. 35 PAX Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Großer...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Veranstaltungslocation im München”
Dauer
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-30 14:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung:: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verfügbarkeit: Verfügbarkeit der angebotenen Locations: Nachweis der Eigentümerstellung oder Verpflichtungserklärung des Eigentümers /...”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Innovation GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t: 089 29 09190
Postanschrift: Arnulfstr. 58
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@max-planck-innovation.de 📧
Telefon: 0892909190 📞
Fax: 08929091999 📠
URL: https://www.max-planck-innovation.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22dd5b-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22dd5b-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22dd5b-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av22dd5b-eu 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postleitzahl: 8534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 08921762411 📞
Fax: 08921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 153-476670 (2024-08-06)
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