Veranstaltungslogistik

AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse.

Die Auftraggeberin sucht verlässliche Vertragspartner, die die Einlagerung des Veranstaltungsequipments, den damit verbundenen Transport zu den verschiedenen Veranstaltungsorten inklusive Rücktransport zur Einlagerungsstätte sowie den Auf- und Abbau des Veranstaltungsequipments übernehmen. Die Veranstaltungen werden mit AOK-eigenem Veranstaltungsequipment durchgeführt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-02 Auftragsbekanntmachung
2025-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-03-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungslogistik
Reference number: 17188
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin sucht verlässliche Vertragspartner, die die Einlagerung des Veranstaltungsequipments, den damit verbundenen Transport zu den...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin tritt bei vielen Veranstaltungen und Sportveranstaltungen als Partner auf und ist im Rahmen dieser Veranstaltungen, aber auch auf...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-08 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zur Angebotsöffnung sind Bieter nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (Betriebs-)Haftpflichtversicherung Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Für die Ausführung des Auftrages gelten die nachfolgend aufgeführten besonderen Bedingungen: - Besondere Vertragsbedingungen des Landes...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1) Berufs- oder Handelsregister Beschreibung: Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV fordert die Auftraggeberin Referenzen zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine besonderen Bedingungen erforderlich.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
Nationale Registrierungsnummer: 05044cbf-9dc4-4573-8095-ec66713d4ea4
Postanschrift: 58079
Postleitzahl: 58079
Postort: Hagen
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@nw.aok.de 📧
Telefon: +49 8002655000 📞
URL: https://www.aok.de/fk/nordwest/tools/weitere-inhalte/ausschreibungen/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.aok.de/fk/nordwest/tools/weitere-inhalte/ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local Agency/Office
Haupttätigkeit
Health
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1TUBGZRN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1TUBGZRN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1TUBGZRN 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHY1TUBGZRN Höchstmenge für Los 1: 192 Veranstaltungen Höchstmenge für Los 2: 120 Veranstaltungen Höchstmenge für Los 3: 162...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: fd9b960b-4654-4838-ae31-abbf551d7f91
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 235-738188 (2024-12-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungslogistik Schleswig-Holstein für die AOK NordWest
Reference number: 17188_1
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin sucht einen verlässlichen Vertragspartner, der für Schleswig-Holstein Süd die Einlagerung des Veranstaltungsequipments, den damit...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 238 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR (framework approximate) 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin tritt bei vielen Veranstaltungen und Sportveranstaltungen als Partner auf und ist im Rahmen dieser Veranstaltungen, aber auch auf...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de. Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Erfüllungsort befindet sich im Kassenbezirk der AOK NordWest, der Serviceregion Schleswig-Holstein Süd.”
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2027-03-30 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00000000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
No tenders or no suitable tenders/requests
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Da im Rahmen eines offenen Verfahrens keine ordnungsgemäßen oder nur unannehmbare Angebote eingereicht wurden, wird von einem Teilnahmewettbewerb abgesehen,...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Titel: weCan live-marketing GmbH, 20457 Hamburg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: weCan live-marketing GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 71425 Hamburg
Postanschrift: Großer Burstah 36
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: newbusiness@we-can.de 📧
Telefon: 040-8814176-17 📞
Fax: 040-8814176-88 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE 124159739

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHYT55QU18W (I) Die Höchstmenge/Der Höchstwert beträgt 252 Veranstaltungen in vier Jahren für das Los Schleswig-Holstein Süd....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Quelle: OJS 2025/S 047-151089 (2025-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungslogistik Schleswig-Holstein (Los 5)
Reference number: 17188_2
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin sucht einen verlässlichen Vertragspartner, der für Schleswig-Holstein Nord (Los 5) die Einlagerung des Veranstaltungsequipments, den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin tritt bei vielen Veranstaltungen und Sportveranstaltungen als Partner auf und ist im Rahmen dieser Veranstaltungen, aber auch auf...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Erfüllungsort befindet sich im Kassenbezirk der AOK NordWest, der Serviceregion Schleswig-Holstein Nord.”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0

Auftragsvergabe
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Nationale Registrierungsnummer: HRB 71425 Hamburg
Region: Hamburg 🏙️

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2025-02-03 📅
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Name: weCan live-marketing GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 71425 Hamburg
Postanschrift: Großer Burstah 36
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: newbusiness@we-can.de 📧
Telefon: 040-8814176-17 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest
Postanschrift: Die Gesundheitskasse.
Telefon: 08002655000 📞

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6L59B7”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 053-171346 (2025-03-14)