Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde

Stadt Ludwigsfelde

Die Stadt Ludwigsfelde sucht einen Partner, der Personal in Form von Helfern, Veranstaltungsleitern, Licht-, Video- und Tontechnikern ebenso bei Bedarf Material (siehe Mindestanforderung an Materialbestand) für Veranstaltungen im Klubhaus sowie bei Bedarf im Stadtgebiet Ludwigsfelde und seiner Ortsteile vorhalten, vermieten und bereitstellen kann, um die vielfältigen Veranstaltungsformate abzusichern. Es soll ein Vertrag über max. 4 Jahre geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-23.

Wer?

• Stadt Ludwigsfelde

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Teltow-Fläming
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde
Referenznummer: 68/2024
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Ludwigsfelde sucht einen Partner, der Personal in Form von Helfern, Veranstaltungsleitern, Licht-, Video- und Tontechnikern ebenso bei Bedarf...”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Erbringung dieser Dienstleistung sind ein entsprechendes Knowhow und Erfahrung auf dem Gebiet der personal- und technischen Dienstleistungen für die...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Zu 85% betreffen die Tätigkeiten das Klubhaus Ludwigsfelde. Darüber hinaus finden Veranstaltungen im Stadtgebiet von Ludwigsfelde statt.”
Ort der Leistung: Teltow-Fläming 🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit/Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-04 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch über den Vergabemarktplatz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Mitarbeiter des Projektteams”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Bieterprofil: kurze Beschreibung des Unternehmens - Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbeitern: Benennung des Beraters ggf. dessen Stellvertreter, Darstellung...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2021 - 2023 Die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2021 - 2023 Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Technische Ausstattung, insbesondere zur Art der Ausstattung bzw. den vorhandenen technischen Geräten bei Lichttechnik und Tontechnik. -Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt -Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Der Bieter muss mindestens drei Referenzen (Mindestreferenzen) zu vergleichbaren Leistungen, einreichen, bei denen der Bieter die Leistungen des jeweiligen Referenzprojekts zwischen dem 01.01.2021 und dem 31.12.2023 erbracht hat. Die Leistungen der jeweiligen Referenz müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Vergleichbar sind sie, - wenn es sich um Dienstleistungen für ein Kulturhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung mit mindestens 200 Besucherplätze/Sitzplätzen handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen o der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik sowie o Tätigkeiten zur Einrichtung der Räumlichkeiten nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung und zur Gewährleistung des Veranstaltungs- und Probebetriebs umfassen, - wenn es sich um veranstaltungsbezogene Dienstleistungen für Open- Air-Veranstaltungen wie Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Open-Air-Konzerte oder ähnliches mit mindestens 2.000 Besuchern handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen o der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik sowie o Tätigkeiten zur Einrichtung der Veranstaltungsfläche nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung umfassen. o Dienstleistungen Videotechnik und Pyro -bzw. Lasertechnik sind wünschenswert. Für sämtliche eingereichte Referenzen gilt weiterhin: Für den Nachweis einer Referenz hat der Bieter (auf gesonderter Anlage) das jeweilige Projekt in für den Auftraggeber nachvollziehbarer Weise zu beschreiben und zu erläutern. Dabei hat er folgende Angaben zu machen: o Veranstaltungsstätte und Art der Veranstaltungen o Leistungszeitraum o Leistungsumfang (Art und Umfang der beauftragten Leistungen) o Auftraggeber und Ansprechpartner dort (freiwillig, mindestens aber Rechtspersönlichkeit des Auftraggebers anzugeben), o Benennung des Projektleiters o Auftragsvolumen o Besucherzahlplätze/bei Open-Air: erwartete Besucherzahl (insgesamt) o Zahl der eingesetzten Mitarbeiter o Besondere Anforderungen in der Leistungserbringung o Kommunaler Auftraggeber Der Auftraggeber behält sich die Nachfrage bei dem angegebenen Auftraggeber des jeweiligen Referenzprojektes vor (in diesem Fall sind die Daten des Auftraggebers - ggf. nach dessen vorheriger Zustimmung - preiszugeben).

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Rechnungslegung durch den Auftragnehmer erfolgt monatlich.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigsfelde
Nationale Registrierungsnummer: DE138550221
Postanschrift: Rathausstr. 3
Postleitzahl: 14974
Postort: Ludwigsfelde
Region: Teltow-Fläming 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kultur@ludwigsfelde.de 📧
Telefon: 03378 827117 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDB62PR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDB62PR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDB62PR 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP9YDB62PR”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Potsdam - Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: DE325561763
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: 03318660 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bis maximal 15 Tage nach Versendung der Vorabinformation (§134 GWB).”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 186-573844 (2024-09-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (7)

Event-Organisation (1)

Organisation von Kulturveranstaltungen (1)