Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde

Stadt Ludwigsfelde

Die Stadt Ludwigsfelde sucht einen Partner, der Personal in Form von Helfern, Veranstaltungsleitern, Licht-, Video- und Tontechnikern ebenso bei Bedarf Material (siehe Mindestanforderung an Materialbestand) für Veranstaltungen im Klubhaus sowie bei Bedarf im Stadtgebiet Ludwigsfelde und seiner Ortsteile vorhalten, vermieten und bereitstellen kann, um die vielfältigen Veranstaltungsformate abzusichern. Es soll ein Vertrag über max. 4 Jahre geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-23.

Wer?

• Stadt Ludwigsfelde

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Teltow-Fläming
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde
Referenznummer: 68/2024
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 68/2024
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Erbringung dieser Dienstleistung sind ein entsprechendes Knowhow und Erfahrung auf dem Gebiet der personal- und technischen Dienstleistungen für die Veranstaltungsbranche erforderlich. Die Anforderung der Leistungen kann in Einzelfällen sehr kurzfristig (bis zu 96 h vorher) erfolgen, d. h. direkte Reaktion auf kurzfristige Anforderungen und gute Erreichbarkeit sind wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zu 85% betreffen die Tätigkeiten das Klubhaus Ludwigsfelde. Darüber hinaus finden Veranstaltungen im Stadtgebiet von Ludwigsfelde statt.

Postanschrift: Theodor-Fontane-Str. 42
Postleitzahl: 14974
Stadt: Ludwigsfelde
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Teltow-Fläming 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird vorerst über 2 Jahre geschlossen. Wird dieser nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt, so verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt jedoch 4 Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit/Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-04 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch über den Vergabemarktplatz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Mitarbeiter des Projektteams
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-05 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch über den Vergabemarktplatz
Zusätzliche Informationen: Mitarbeiter des Projektteams
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-23 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen werden auch nach Fristablauf nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Bieterprofil: kurze Beschreibung des Unternehmens - Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. - Die ggf. bestehende Eintragungspflicht ist in den Angebotsunterlagen anzugeben. Die Eintragung ist durch Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs nachzuweisen (bspw. Handelsregisterauszug; nicht älter als sechs Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbeitern: Benennung des Beraters ggf. dessen Stellvertreter, Darstellung Qualifikationen, Aus- und Fortbildung, Dauer der bisherigen Berufstätigkeit, Darlegung der Maßnahmen bei einem möglichen Wechsel des eingesetzten Personals Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Angaben zur Anzahl der für die Auftragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter und deren Tätigkeit, Berufserfahrung sowie Qualifikation, es sind insbesondere die Mitarbeiter für Lichttechnik und Tontechnik; ggf. Anzahl des für die Auftragserfüllung eingesetzten und mit dem Bieter regelmäßig kooperierenden Fachpersonals für Licht- und Tontechnik Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Angaben zum Umsatz der letzten drei Kalenderjahre. Mindestanforderung: Der Bieter muss einen Netto-Jahresumsatz für jedes der 3 Kalenderjahre 2021, 2022 & 2023 von jeweils mindestens EUR 150.000,00 vorweisen können, anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Der Netto-Jahresumsatz ist in den Angebotsunterlagen anzugeben. - Bei Beauftragung muss der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 2.500.000,00 EUR und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens 2.500.000,00 EUR verfügen. - Zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist die entsprechende Erklärung in den Angebotsunterlagen abzugeben und eine entsprechende aktuelle Versicherungsbestätigung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2021 - 2023 Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Technische Ausstattung, insbesondere zur Art der Ausstattung bzw. den vorhandenen technischen Geräten bei Lichttechnik und Tontechnik. -Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt -Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Der Bieter muss mindestens drei Referenzen (Mindestreferenzen) zu vergleichbaren Leistungen, einreichen, bei denen der Bieter die Leistungen des jeweiligen Referenzprojekts zwischen dem 01.01.2021 und dem 31.12.2023 erbracht hat. Die Leistungen der jeweiligen Referenz müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Vergleichbar sind sie, - wenn es sich um Dienstleistungen für ein Kulturhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung mit mindestens 200 Besucherplätze/Sitzplätzen handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen o der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik sowie o Tätigkeiten zur Einrichtung der Räumlichkeiten nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung und zur Gewährleistung des Veranstaltungs- und Probebetriebs umfassen, - wenn es sich um veranstaltungsbezogene Dienstleistungen für Open- Air-Veranstaltungen wie Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Open-Air-Konzerte oder ähnliches mit mindestens 2.000 Besuchern handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen o der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik sowie o Tätigkeiten zur Einrichtung der Veranstaltungsfläche nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung umfassen. o Dienstleistungen Videotechnik und Pyro -bzw. Lasertechnik sind wünschenswert. Für sämtliche eingereichte Referenzen gilt weiterhin: Für den Nachweis einer Referenz hat der Bieter (auf gesonderter Anlage) das jeweilige Projekt in für den Auftraggeber nachvollziehbarer Weise zu beschreiben und zu erläutern. Dabei hat er folgende Angaben zu machen: o Veranstaltungsstätte und Art der Veranstaltungen o Leistungszeitraum o Leistungsumfang (Art und Umfang der beauftragten Leistungen) o Auftraggeber und Ansprechpartner dort (freiwillig, mindestens aber Rechtspersönlichkeit des Auftraggebers anzugeben), o Benennung des Projektleiters o Auftragsvolumen o Besucherzahlplätze/bei Open-Air: erwartete Besucherzahl (insgesamt) o Zahl der eingesetzten Mitarbeiter o Besondere Anforderungen in der Leistungserbringung o Kommunaler Auftraggeber Der Auftraggeber behält sich die Nachfrage bei dem angegebenen Auftraggeber des jeweiligen Referenzprojektes vor (in diesem Fall sind die Daten des Auftraggebers - ggf. nach dessen vorheriger Zustimmung - preiszugeben).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Rechnungslegung durch den Auftragnehmer erfolgt monatlich.
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ludwigsfelde
Nationale Registrierungsnummer: DE138550221
Postanschrift: Rathausstr. 3
Postleitzahl: 14974
Postort: Ludwigsfelde
Region: Teltow-Fläming 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kultur@ludwigsfelde.de 📧
Telefon: 03378 827117 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDB62PR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDB62PR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDB62PR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 39 Tage
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDB62PR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Potsdam - Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: DE325561763
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: 03318660 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Bis maximal 15 Tage nach Versendung der Vorabinformation (§134 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 186-573844 (2024-09-23)

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