Vergabe einer IT-Dienstleistung mobiler Endgeräte der Schulen im Landkreis Karlsruhe

Landratsamt Karlsruhe

Vergabe einer IT-Dienstleistung mobiler Endgeräte der Schulen im Landkreis Karlsruhe

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-15 Auftragsbekanntmachung
2024-08-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe einer IT-Dienstleistung mobiler Endgeräte der Schulen im Landkreis Karlsruhe
Referenznummer: LRAKA-2024-0036
Kurze Beschreibung:
Vergabe einer IT-Dienstleistung mobiler Endgeräte der Schulen im Landkreis Karlsruhe
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Verwaltung ca. 9.000 mobiler Endgeräte für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2026 mit der Option auf 3x Verlängerung um weitere 12 Monate. Die Dienstleistungen beziehen sich ausschließlich auf mobile Endgeräte und umfassen folgende Schwerpunkte: - Helpdesk für alle Schulen im Landkreis Karlsruhe - Hardwareservice (Garantie, Defekt, Verlust, Beschädigung) - Hardwareausgabe/Tausch/Einzug inkl. Prüfung - Regelwartung (jährliche Prüfung und Rücksetzzung) - Regelservice, welcher folgendes umfasst: * Support MDM Hard- und Software * Lizenzverwaltung * Erstellung und Pflege der Profile je Schule * Auswertung der Error- und Event- Logdateien nach Anforderung * Durchführung Gruppen-/Rechte- und auch Ersteinrichtungen * Installation von Lehr- und Lernsoftware (dezentral und zentral) * Betrieb einer Hotline * Vor-Ort-Service (Hardware Support) * Durchführung von Updates und Upgrades, regelmäßig und auf Anforderung * Vorhaltung von Ersatzsystemen (gestellt durch die AG) * Teilnahme an Meetings bei der AG (6 mal pro Jahr) * Weiterentwicklung des Entleih- und Rückgabeprozesses, Optimierung der Kommunikation zwischen den beteiligten Stellen in Bezug auf "modernisieren und digitalisieren" der Entleih- und Rückgabeprozesse.
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Zusätzliche Informationen:
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https:// www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert. Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Fragen, die bis zum 13.08.2024 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert eMails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben eMail- Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von eMails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren (01.01.2025 bis 31.12.2026) und kann dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Angaben im Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 86 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-20 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 56 VgV. Es werden nur Unterlagen nachgefordert wenn eine realistische Chance auf den Zuschlag besteht.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Erklärung der Bietergemeinschaft (falls das Nagebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird) - Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG - Verpflichtungserklärung Mindestlohn 1 - Verpflichtungserklärung Mindestlohn 2 - Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU/Unternehmensdaten - Erklärung zwecks Auskunft aus dem Wettbewerbsregister - CISCO Partner Zertifizierung (Nachweis zwei Mitarbeiter mit Dienstsitz in BW) - Microsoft Partner Zertifizierung (Nachweis zwei Mitarbeiter mit Dienstsitz in BW) - BSI Zertifizierung - ITIL-Konformes Konzept Auf Verlangen ist vorzulegen: - Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar), Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über: - Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, - 3 vergleichbare Referenzen - ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde, - ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, - ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung) auf Verlangen vorzulegen: - Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird, - qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Krankenversicherungsträgers - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes - Haftpflichtversicherung Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung). - Erklärung KMU-Eigenschaft/Unternehmensdaten. - CISCO Partner Zertifizierung (Nachweis zwei Mitarbeiter mit Dienstsitz in BW) - Microsoft Partner Zertifizierung (Nachweis zwei Mitarbeiter mit Dienstsitz in BW) - BSI Zertifizierung - ITIL-Konformes Konzept - Die Bieter sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, sowie, falls bereits bekannt, die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Vor Zuschlagserteilung kann die Vergabestelle von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Unterauftragnehmer zu benennen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abzugeben. Einen Unterauftragnehmer, bei dem ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt, muss der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle ersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Ersetzung eines Unterauftragnehmers zu verlangen, bei welchem ein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt. Nimmt der Bieter eine solche Ersetzung nicht oder nicht innerhalb der vorgegebenen Frist vor, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Bieters. Auf Verlangen vorzulegen: - Eigenerklärung zur Eignung: Angabe 3 vergleichbare Referenzen - Name und Anschrift sowie Eignungsnachweise des Unterauftragnehmers Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Entrichtung von Steuern
+ 3 weitere
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten alle gesetzlichen Ausschlussgründe.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08215-A4990-92
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 936 57380 📞
Fax: +49 721 936 57381 📠
URL: https://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-190979ca9fe-5e53f933b8e1248d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-190979ca9fe-5e53f933b8e1248d 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-190979ca9fe-5e53f933b8e1248d 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https:// www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert. Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Fragen, die bis zum 13.08.2024 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert eMails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben eMail- Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von eMails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: ID 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926 8730 📞
Fax: +49 721 926 3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 137-426434 (2024-07-15)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-22 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-22 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-08-22 11:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Erklärung der Bietergemeinschaft (falls das Nagebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird) - Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG - Verpflichtungserklärung Mindestlohn 1 - Verpflichtungserklärung Mindestlohn 2 - Eigenerklärung des Bieters über Eigenschaft KMU/Unternehmensdaten - Erklärung zwecks Auskunft aus dem Wettbewerbsregister - CISCO Partner Zertifizierung - Microsoft Partner Zertifizierung - BSI Zertifizierung - ITIL-Konformes Konzept Auf Verlangen ist vorzulegen: - Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar), Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben (Bietergemeinschaftserklärung). - Erklärung KMU-Eigenschaft/Unternehmensdaten. - CISCO Partner Zertifizierung - Microsoft Partner Zertifizierung - BSI Zertifizierung - ITIL-Konformes Konzept - Die Bieter sind bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile des Auftrags, die sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigen, sowie, falls bereits bekannt, die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Vor Zuschlagserteilung kann die Vergabestelle von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, die Unterauftragnehmer zu benennen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abzugeben. Einen Unterauftragnehmer, bei dem ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt, muss der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle ersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Ersetzung eines Unterauftragnehmers zu verlangen, bei welchem ein Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt. Nimmt der Bieter eine solche Ersetzung nicht oder nicht innerhalb der vorgegebenen Frist vor, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Bieters. Auf Verlangen vorzulegen: - Eigenerklärung zur Eignung: Angabe 3 vergleichbare Referenzen - Name und Anschrift sowie Eignungsnachweise des Unterauftragnehmers Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-14+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund eingegangener Bieterfragen.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 25714044-ecbe-4089-a9f5-e063b0aae416-01
Quelle: OJS 2024/S 159-493226 (2024-08-14)