Vergabe einer Rahmenvereinbarung "Projektträger des Bundesministeriums für Gesundheit im Bereich der Ressortforschung"

Bundesministerium für Gesundheit

Der Projektträger (PT) unterstützt und berät das BMG bei der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsvorhaben im Rahmen seiner Ressortforschung. Der Leistungsbeschreibung liegt die als Vertragsmuster beigefügte Rahmenvereinbarung zur Übernahme und Durchführung von PT-Aufgaben zugrunde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-30.

Wer?

• Bundesministerium für Gesundheit

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung › Forschungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-30	Auftragsbekanntmachung
2024-09-09	Auftragsbekanntmachung
2024-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe einer Rahmenvereinbarung "Projektträger des Bundesministeriums für Gesundheit im Bereich der Ressortforschung"
Referenznummer: 13200#00013#0008
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Forschungsdienste 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Interne Kennung: 13200#00013#0008
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht, die Laufzeit dieses Vertrags einmalig um zwei weitere Jahre zu verlängern. Diese Verlängerungsoption kann durch Mitteilung der Auftraggeberin an die Auftragnehme-rin in Textform ausgeübt werden. Diese Mitteilung muss spätestens drei Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit der Auftragnehmerin zugegangen sein. Wird diese Ver-längerungsoption ausgeübt, endet dieser Vertrag mit Ablauf des 31.12.2028.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigernerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollsändigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige Leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Qualitative Anforderungen an das eingesetzte Personal und die Projektleitung Für die Auftragsvergabe kommen nur Bieter infrage, die: • mindestens dreijährige einschlägige Erfahrungen in der Projekt- und Programmförderung auf dem Gebiet der deutschen Gesundheitsforschung haben • einschlägige Erfahrungen im Zuwendungs- und Vergaberecht des Bundes haben • darlegen, dass Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems, seiner Akteure und der zugrunde liegenden einschlägigen Gesetze vorliegen • darlegen, dass insbesondere das im EU-Bereich eingesetzte Personal fließende und verhandlungssichere Englischkenntnisse hat Der Nachweis erfolgt für jeden Punkt anhand mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei bzw. für die Projektleitung sechs Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Durch Vorlage einer Referenz, die mehrere bzw. alle Voraussetzungen kumulativ erfüllt, können mehrere der o.g. Sachverhalte nachgewiesen werden. Die aussagefähigen Referenzen (mindestens drei Referenzen) sind anhand der beigefügten Referenzbögen darzustellen und müssen die dort geforderten Informationen enthalten. 2. zusätzliche qualitative Anforderungen an die Projektleitung Für die Auftragsvergabe kommen nur Bieter infrage, die: • mindestens sechsjährige einschlägige Erfahrungen in der Projekt- und Programmförderung auf dem Gebiet der deutschen Gesundheitsforschung haben Der Nachweis erfolgt anhand mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs höchstens der letzten sechs Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Auftrag im angegebenen Zeitraum durchzuführen und termingerecht abzuschließen. Die Amts- und Arbeitssprache ist Deutsch. Im Bedarfsfall und bei EU-weiten Prozessen sind Unterlagen auch in englischer Sprache zu verfassen und Veranstaltungen in Englisch durchzuführen und zu besuchen. Erforderlich sind nach erfolgreichem Vertragsabschluss, flächenmäßig angemessene und repräsentative Veranstaltungsräume, die u.a. auch für Sitzungen mit Externen und für Videokonferenzen geeignet sind. Die Unterbringung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des PT in räumlicher Nähe zueinander ist wegen der engen Verzahnung der Aufgaben erwünscht. Für die in der Regel in Deutschland ansässigen Antragstellenden sollte der Standort verkehrstechnisch gut angebunden sein. Wünschenswert sind Büros des PT sowohl in Bonn als auch in Berlin. Der Nachweis hierzu erfolgt durch formlose Bestätigung und Erläuterung zum Vorliegen dieser Punkte. Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Qualitative Anforderungen an das eingesetzte Personal und die Projektleitung
Für die Auftragsvergabe kommen nur Bieter infrage, die:
• mindestens dreijährige einschlägige Erfahrungen in der Projekt- und Programmförderung auf dem Gebiet der deutschen Gesundheitsforschung haben
• einschlägige Erfahrungen im Zuwendungs- und Vergaberecht des Bundes haben
• darlegen, dass Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems, seiner Akteure und der zugrunde liegenden einschlägigen Gesetze vorliegen
• darlegen, dass insbesondere das im EU-Bereich eingesetzte Personal fließende und verhandlungssichere Englischkenntnisse hat

Der Nachweis erfolgt für jeden Punkt anhand mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei bzw. für die Projektleitung sechs Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.
Durch Vorlage einer Referenz, die mehrere bzw. alle Voraussetzungen kumulativ erfüllt, können mehrere der o.g. Sachverhalte nachgewiesen werden. Die aussagefähigen Referenzen (mindestens drei Referenzen) sind anhand der beigefügten Referenzbögen darzustellen und müssen die dort geforderten Informationen enthalten.

2. zusätzliche qualitative Anforderungen an die Projektleitung
Für die Auftragsvergabe kommen nur Bieter infrage, die:
• mindestens sechsjährige einschlägige Erfahrungen in der Projekt- und Programmförderung auf dem Gebiet der deutschen Gesundheitsforschung haben

Der Nachweis erfolgt anhand mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs höchstens der letzten sechs Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Auftrag im angegebenen Zeitraum durchzuführen und termingerecht abzuschließen.

Die Amts- und Arbeitssprache ist Deutsch. Im Bedarfsfall und bei EU-weiten Prozessen sind Unterlagen auch in englischer Sprache zu verfassen und Veranstaltungen in Englisch durchzuführen und zu besuchen.

Erforderlich sind nach erfolgreichem Vertragsabschluss, flächenmäßig angemessene und repräsentative Veranstaltungsräume, die u.a. auch für Sitzungen mit Externen und für Videokonferenzen geeignet sind. Die Unterbringung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des PT in räumlicher Nähe zueinander ist wegen der engen Verzahnung der Aufgaben erwünscht. Für die in der Regel in Deutschland ansässigen Antragstellenden sollte der Standort verkehrstechnisch gut angebunden sein. Wünschenswert sind Büros des PT sowohl in Bonn als auch in Berlin.
Der Nachweis hierzu erfolgt durch formlose Bestätigung und Erläuterung zum Vorliegen dieser Punkte.

Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

-Gesamtumsatz von mind. 12 Mio. Euro pro Jahr und einen Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren von mind. 6 Mio. Euro. -Ausreichende Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird: Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Schlüsselschäden: 50.000 EUR

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: 991-10582-27
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: je2@bmg.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=712088 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/search.html?1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 170-524939 (2024-08-30)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Deutschland – Forschungsdienste – Interimsvergabe einer Rahmenvereinbarung „Projektträger des Bundesministeriums für Gesundheit im Bereich der Projektforschung“
Kurze Beschreibung:

Beschreibung: Der Projektträger (PT) unterstützt und berät das BMG bei der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsvorhaben im Rahmen seiner Ressortforschung. Der Leistungsbeschreibung liegt die als Vertragsmuster beigefügte Rahmenvereinbarung zur Übernahme und Durchführung von PT-Aufgaben zugrunde. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich um eine Interimsvergabe handelt. Das BMG beabsichtigte zunächst, eine Rahmenvereinbarung für Projektträgerleistungen im Bereich der Ressortforschung im Wege einer Inhouse-Vergabe nach § 108 GWB ohne Durchführung eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens zu vergeben. Diese beabsichtigte Inhouse-Vergabe ist zurzeit Gegenstand einer Überprüfung durch die Nachprüfungsinstanzen und kann daher noch nicht umgesetzt werden. Das BMG hält bis auf weiteres an seiner Rechtsauffassung fest und beabsichtigt auf dieser Grundlage in Zukunft weitere Inhouse-Vergaben u.a. von Projektträgerleistungen. Vor diesem Hintergrund erfolgt diese Ausschreibung lediglich zur interimsweisen Bedarfsdeckung mit einer Vertragslaufzeit von zunächst zwei Jahren.

Beschreibung
Titel: Interimsvergabe einer Rahmenvereinbarung „Projektträger des Bundesministeriums für Gesundheit im Bereich der Projektforschung“
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Das BMG beabsichtigte zunächst, eine Rahmenvereinbarung für Projektträgerleistungen im Bereich der Ressortforschung im Wege einer Inhouse-Vergabe nach § 108 GWB ohne Durchführung eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens zu vergeben. Diese beabsichtigte Inhouse-Vergabe ist zurzeit Gegenstand einer Überprüfung durch die Nachprüfungsinstanzen und kann daher noch nicht umgesetzt werden. Das BMG hält bis auf weiteres an seiner Rechtsauffassung fest und beabsichtigt auf dieser Grundlage in Zukunft weitere Inhouse-Vergaben u.a. von Projektträgerleistungen. Vor diesem Hintergrund erfolgt diese Ausschreibung lediglich zur interimsweisen Bedarfsdeckung mit einer Vertragslaufzeit von zunächst zwei Jahren. Insbesondere für den Fall, dass das BMG vor den Nachprüfungsinstanzen unterliegt, erhält die Auftraggeberin hat im Rahmenvertrag das einseitige Recht, die Laufzeit dieses Vertrags einmalig um zwei weitere Jahre zu verlängern. Diese Verlängerungsoption kann durch Mitteilung der Auftraggeberin an die Auftragnehmerin in Textform ausgeübt werden. Diese Mitteilung muss spätestens drei Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit der Auftragnehmerin zugegangen sein. Wird diese Verlängerungsoption ausgeübt, endet dieser Vertrag mit Ablauf des 31.12.2018.

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Gesundheit (BMG). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BMG zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BMG gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BMG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BMG geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BMG. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-09+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 27b0e55a-6af7-4b9f-8c04-6648bc78ad8b-01
Quelle: OJS 2024/S 176-541560 (2024-09-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-24)
Objekt
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-22 14:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Im Weiteren wird auch auf Anlage 3 „Ausschlussgründe“ verwiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0228 9499 0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499 0 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cf2f7385-62eb-43e0-9d24-4b0b0ed4f146-01
Quelle: OJS 2024/S 188-579632 (2024-09-24)

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