Vergabe einer Rahmenvereinbarung zu Assekuranzdienstleistungen

Robert Koch-Institut, Beschaffung

Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur medizinischen und sicherheitstechnischen Beratung und Dienstleistung bei Auslandsdienstreisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-08-08 Auftragsbekanntmachung
2024-09-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe einer Rahmenvereinbarung zu Assekuranzdienstleistungen
Referenznummer: 2.11.17/0001#0002
Kurze Beschreibung:
Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur medizinischen und sicherheitstechnischen Beratung und Dienstleistung bei Auslandsdienstreisen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Vergabeunterlagen sowie Leistungsbeschreibung
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Robert Koch-Institut
Postleitzahl: 13353
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
3 malige Verlängerung möglich, bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren. Siehe Besondere Vertragsbedingungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gemäß Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
siehe Bewerbungsbedingungen ACHTUNG BITTE EINZUREICHENDE UNTERLAGEN VOLLSTÄNDIG VORLEGEN FORM BEACHTEN
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Dem Angebot sind folgende Angaben bzw. Bescheinigungen und Zertifikate (in deutscher Sprache) beizufügen: 1.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (A-Kriterium) 2.Erklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (A-Kriterium) 3.Nachweis über ein Qualitäts- und ggf. Umweltmanagement durch eine ausgefüllte und unterschriebene Ausfertigung der Erklärung zum Qualitäts- und Umweltmanagement. Bei firmeneigenem Qualitäts- und Umweltsystem sind ausführliche Erläuterungen zum Qualitätsmanagement beizufügen (Zertifizierung nach ISO 9001). Ein anzuerkennendes Qualitätsmanagement ist zwingend erforderlich; ein Umweltmanagement ist wünschenswert. (A-Kriterium) 4.Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) 5.Eigenerklärung zum Subunternehmer (falls zutreffend) 6.Eigenerklärung Sanktionen (A-Kriterium) 7.Angaben zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2021-2023) (A-Kriterium) 8.Eine aktuelle Liste mit mindestens 5 Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartnern und deren Kontaktdaten (Telefon, E-Mail oder Fax. Die Referenzen haben folgende Reiseländer abzudecken: Elfenbeinküste, Nigeria, Guinea, Usbekistan, Äthiopien, Namibia, Sri Lanka. (A-Kriterium) 9.Auf besonderes Verlangen der Vergabestelle ist zusätzlich vorzulegen (soweit bereits vor Zuschlagserteilung vorhanden): -Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder entsprechende Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des EWR-Vertragsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist. (A-Kriterium) 10.Nachweis das die Kommunikation in mind. deutsch und englisch ist in den Zielgebieten gewährleistet ist. (A-Kriterium) 11.Eine Auflistung der Assistance Center weltweit (A-Kriterium) 12.Eine aktuelle Liste der Vertragspartner mit Angaben über Medizinische- und Sicherheitsprovidern insbesondere für die Ländern Elfenbeinküste, Nigeria, Guinea, Usbekistan, Äthiopien, Namibia, Sri Lanka. (A-Kriterium) 13.Nachweis für einen mind. 2wöchigen Testzugang zur Webseite mit Zugriff auf länderspezifische sicherheitstechnische und medizinische Informationen (A-Kriterium) 14.Nachweis, dass eine zentrale Notrufnummer vorhanden ist (A-Kriterium) 15.Gewährleistung eines 24/7/365 Zugangs zu deutsch- und englischsprachigen Ärzten (A-Kriterium) 16.Erstellung von Reiserichtlinien für die Zielländer/-gebiete (A-Kriterium) 17.Gewährleistung von Beratung und Informationen zur Auswahl von Reiserouten oder Hotels (A-Kriterium) 18.Gewährleistung von Hilfe bei der Beschaffung von Reisedokumenten bei Verlust oder Diebstahl (A-Kriterium) 19.Gewährleistung von 24/7/365 Zugang zu deutsch- und englischsprachigen Sicherheitsdienstleistern (A-Kriterium) 20.Nachweis der Zertifizierung nach ISO 13131 Guidelines for the delivery of TeleHealth Services (A-Kriterium) gem. Bewerbungsbedingungen
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Technische und berufliche Fähigkeiten
gem. Bewerbungsbedingungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Robert Koch-Institut, Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: DE 165893430
Postanschrift: Nordufer 20
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zv23_ausschreibung@rki.de 📧
Telefon: +49 30-18754-2175 📞
Fax: +49 30-18754-2616 📠
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=707263 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bitte achten Sie auf die Form und Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen, um einen Ausschluss zu vermeiden. (siehe Bewerbungsbedingungen)
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: DE 165893430
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 155-480402 (2024-08-08)
Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfristverlängerung auf Wunsch des Bieters
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 064ab5f5-02c5-42be-bf4b-457186b2a5f5-01
Quelle: OJS 2024/S 176-543792 (2024-09-09)
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