Vergabe einer Trägerschaft für OGS - Johannes-Gutenberg-Schule in Wesseling

Kurze Beschreibung

Trägervergabe für die Organisation und Durchführung des Offenen Ganztag an der Johannes-Gutenberg-Schule in Wesseling, für ca. 310 Schülerinnen und Schüler an 5 Tagen/Woche.

Beschreibung der Beschaffung

Die Johannes-Gutenberg-Schule hat zurzeit ca. 310 Schülerinnen und Schüler, 29 Lehrkräfte, 27 OGS- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie 6 weitere pädagogische Kräfte.

Die Schule ist zurzeit 3-zügig in den Jahrgängen 1, 3 und 4 und 4-zügig im Jahrgang 2 und wird sukzessive 4-zügig ausgebaut.

Im offenen Ganztag werden zurzeit insgesamt 252 Kinder betreut, davon 96 Kinder mit sonderpädagogischer Förderung (LES 90, 6 GL).

Die Eckpunkte und Anforderungen des außerschulischen Angebotes sind im Folgende dargestellt:


- Altersgemäße, sozialpädagogisch gestaltete Freizeitaktivitäten und Mittagstisch;
- Anregungen für Spiel- und Lernaktivitäten;
- Hilfestellung bei der Lernzeit sowie gezielte Förderangebote in enger Kooperation
mit der Schule (Lehrerstunden am Nachmittag);
- Spiel-, Sport und/oder musische, künstlerische-kreative Angebote;
- Einbindung außerschulischer Kooperationspartner, wie z.B. Sportvereine;
- Der Träger stellt sein Angebot in Abstimmung mit der Schulleitung, montags bis freitags, in der Zeit von 08.00 Uhr bis 16.00 Uhr, unter Einschluss der vom Stundenplan vorgesehenen Unterrichtszeiten zur Verfügung;
- Ein bedarfsgerechtes (mindestens 15 Kinder), freizeitpädagogisch gestaltetes
Ferienangebot wird für je eine Woche in den Herbst- und Osterferien sowie für drei
Wochen in den Sommerferien zentral oder für jede beteiligte OGS
vorgehalten;
- Der Träger regelt sämtliche verwaltungstechnischen- und rechtlichen
Organisationsaufgaben, die sich aus Planung und Durchführung des
außerunterrichtlichen Betreuungsangebotes ergeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist in Form von Eigenerklärungen:

- (1) Die Umsätze des Bieterunternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung bezogen auf Leistungen, die die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular "124_Eigenerklärung zur Eignung_VgV+UVgO" verwendet werden.

- (2) Nachweis über ein eröffnetes Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde. (auf Aufforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- (3) Negativer Nachweis über die Liquidation des Unternehmens. (auf Aufforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)


In Form von Fremdnachweisen:

- (4) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes in Steuersachen (auf Aufforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: In Form von Fremdnachweisen:

(1) Kopie eines Handelsregisterauszugs oder eines Registerauszugs gleichwertiger Art nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).

(2) Nachweis über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe gem. § 75 und § 76 SGB VIII


In Form von Eigenerklärung:

(3) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung ist ein Formblatt unter "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente " beigefügt.

(4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung ist ein Formblatt unter "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente " beigefügt.

(5) Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Für die vorstehende Erklärung ist ein Formblatt unter "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente " beigefügt.

(6) Erklärung zum Nichtbestehen eines Russlandsbezugs (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Für die vorstehende Erklärung ist ein Formblatt unter "Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente " beigefügt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: In Form von Fremdnachweisen:

(1) Referenzen über früher ausgeführte Aufträge im Bereich der Betreuung von Kindern und Jugendlichen, der Jugengendhilfe oder vergleichbaren Einrichtungen in den letzten höchstens 8 Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung unter Nennung der erbrachten wesentlichen Leistungen, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts sowie des Empfängers (Referenzkunde mit Ansprechpartner und Telefonnummer).

(2) Nachweis über die Teilnahme am städtischen Qualitätszirkel OGS.

(3) Erklärung zu der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2021, 2022 und 2023) durchschnittlich jährlichen Anzahl von Beschäftigten

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Finanzierung:
- Neben der pauschalierten Landesförderung und dem kommunalen Pflichtanteil,
zahlt die Stadt Wesseling eine zusätzliche freiwillige Zuwendung in Höhe von
derzeit 418,00 EUR ohne GL bzw. 347,00 EUR mit GL-Anspruch.
- Eine Erhöhung der Fördersätze ist geplant.

Abrechnung:
- Der Träger ist zur Vorlage eines Verwendungsnachweises für das betreffende
Schuljahr verpflichtet. Dieser Verwendungsnachweis ist, auf Anforderung auch
mit
- Belegen, dem Schulträger bis zum 30.09. des neuen Schuljahres vorzulegen.
- Eine Übertragung nicht verausgabter städtischer Zuwendungen bis zur Höhe
von 5% der im Zuwendungsbescheid ausgewiesenen Summe ins nächste
Schuljahr ist möglich.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Zuschlagsnehmer soll mit der Abgabe des Angebots

- ein Konzept für die Betreuung an unterrichtsfreien Tagen,
- ein Konzept Ferienbetreuungsangebote,
- ein Fortbildungskonzept,
- ein Essenkonzept,
- eine Auflistung der pädag. Fachkräfte (z.B. Sozialpädagogen: innen, Erzieher:
innen, Kinderpfleger: innen,
- eine Auflistung der Ergänzungskräfte mit nachgewiesener Erfahrung mit
Kindern,
- eine Auflistung der Kooperationspartner,

vorlegen.

Bekanntmachungs-ID: CXT2YYEY1KSHABMB


Bietergemeinschaften:
Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter alle weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft vertritt und alle Mitglieder bei der Auftragsausführung als Gesamtschuldner haften. Hierfür soll das beigefügte "Formblatt für Bietergemeinschaften" verwendet werden. Die Erklärungen und Nachweise dieser Bekanntmachung sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Auftraggeberin behält sich vor, gegebenenfalls für die geforderten Eigenerklärungen Fremdnachweise nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren.

Eignungsleihe:
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er bzw. sie nachweist, dass ihm bzw. ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Hierzu ist/sind diese bzw. diese anderen Unternehmen unter Verwendung des "Formblatts Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe" zu benennen und das "Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" einzureichen. Zudem sind für das bzw. die eignungsleihenden Unternehmen die genannten Eignungsnachweise dem Angebot beizufügen. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und technische und berufliche Leistungsfähigkeit bezeichneten Unterlagen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft im Falle der Eignungsleihe mit dem Angebot für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit beruft. Außerdem hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot auch von diesem Dritten eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie § 124 GWB vorzulegen. Hierfür sind die Anlagen zur Angebotsaufforderung zu verwenden.

Unterauftragnehmer:
Beabsichtigt ein Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen und will der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich zugleich auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit berufen, sind die Vorgaben der Eignungsleihe zu beachten. Beabsichtigt ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen, ohne sich zugleich auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit zu berufen, müssen die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, im "Formblatt Einbeziehung von Unterauftragnehmern" angegeben werden. Soweit zumutbar, sind in der die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und das "Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" mit dem Angebot abzugeben. Sofern die Unterauftragnehmer nicht benannt wurden, kann die Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, unter Verwendung der die Unterauftragnehmer zu benennen und, unter Verwendung der Anlage , nachzuweisen, dass die ihnen erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. In Bezug auf den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter prüft die Auftraggeberin vor Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des/ der Unterauftragnehmer(s) vorliegen. Dies erfolgt durch die Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen in Anlage zur Angebotsaufforderung.


Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Unternehmen haben den Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen über eine Eigenerklärung entsprechend dem mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formular zu erbringen.
Über neue Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem verwendeten Vergabeportal registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.


Die Rechnungen können schriftlich an:

Stadtverwaltung Wesseling der Bürgermeister
Poststelle
Alfons-Müller-Platz
D-50389 Wesseling

oder elektronisch an:

epost@wesseling.de

eingereicht werden.