Auftragsbekanntmachung (2024-04-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe Postdienstleistungen Abfallgebührenbescheide zuzgl. Druck- und Kuvertierleistungen in zwei Losen
Referenznummer: 2024.0159
Kurze Beschreibung:
“Postdienstleistungen Abfallgebührenbescheide zuzgl. Druck- und Kuvertierleistungen in zwei Losen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Drucken, Falzen und Kuvertieren von jährlich ca. 82.000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 14.000 Zahlungserinnerungen und ca. 4.000 Mahnungen”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine EU-weite Ausschreibung im Offenen Verfahren (§ 15 VgV)....”
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:selbst#
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine EU-weite Ausschreibung im Offenen Verfahren (§ 15 VgV).
Ausgeschrieben wird die Zustellung von jährlich ca. 82.000 Abfallgebührenbescheiden, ca.
14.000 Zahlungserinnerungen und ca. 4.000 Mahnungen zuzüglich Druck- und Kuvertierleistungen.
Die Leistung ist in zwei Fachlose aufgeteilt:
Los 1: Drucken, Falzen und Kuvertieren von jährlich ca. 82.000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 14.000 Zahlungserinnerungen und ca. 4.000 Mahnungen
Los 2: Abholung der Briefe vom Druckdienstleister und Zustellung von jährlich
ca. 82.000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 14.000 Zahlungserinnerungen und ca. 4.000 Mahnungen
Angebote können für ein oder mehrere Lose abgeben werden.
Hinsichtlich des Loses 1 wird das wirtschaftlichste Angebot allein anhand des Kriteriums günstigster Preis ermittelt.
In Hinblick auf Los 2 müssen gewisse Mindestkriterien zu den Fahrzeugen des AN zu erfüllt werden (s. Leistungsbeschreibung III. 8. a + b). Bieter, die mit ihrem Angebot glaubhaft zusichern, höhere Anforderungen als die Mindestvoraussetzungen zu erfüllen, erhalten zusätzliche Punkte (s. Leistungsbeschreibung III. 8. c + IV. 3.).
Generell kommen für Los 2 die nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien mit folgender prozentualer Gewichtung zur Anwendung:
Neben dem Preis mit einer Gewichtung von 40% werden weitere Qualitätskriterien mit einer Gewichtung von insgesamt 60% berücksichtigt.
Ein vom Bieter zu Los 2 einzureichendes Konzept, fließt dabei zu 30% in die Gesamtwertung mit ein.
Als drittes Zuschlagskriterium werden Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt, die ebenfalls mit 30 % gewichtet werden. Bei den Nachhaltigkeitsaspekten werden Bonuspunkte für Angebote, die höhere Anforderungen als die erwähnten Mindestanforderungen (s. Leistungsbeschreibung III. 8. a) erfüllen, vergeben.
Die genaue Vorgehensweise bei der Bewertung der Angebote kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Druckerzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Postdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verarbeitung von Druckerzeugnissen📦
Ort der Leistung: Harburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung der Briefe vom Druckdienstleister und Zustellung von jährlich ca. 82.000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 14.000 Zahlungserinnerungen und ca. 4.000 Mahnungen”
Beschreibung der Beschaffung
Abholung der Briefe vom Druckdienstleister und Zustellung von jährlich ca. 82.000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 14.000 Zahlungserinnerungen und ca. 4.000 Mahnungen
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern Ihr Betrieb präqualifiziert sind. In diesem Fall reicht die Angabe der Präqualifikations-Nr. im Angebotsschreiben.
- Erklärung zu Mindestentgelte nach NTVergG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG (Mindestentgelte) ist durch Abgabe einer Erklärung zur Umsetzung des NTVergG (entsprechendes Formular liegt in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.
Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Erklärung zu den Mindestentgelten auch zusätzlich von diesen einzureichen.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.
- Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung (für das Los 2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis Mindestkriterien an Fahrzeuge des AN (Anlage 4) (für das Los 2) (mit dem Angebot vorzulegen):...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis Mindestkriterien an Fahrzeuge des AN (Anlage 4) (für das Los 2) (mit dem Angebot vorzulegen):
1)
Zeitraum: 01.01.2025-31.12.2028
Fahrzeugklassen: Leichte Nutzfahrzeuge (PKW und Fahrzeuge der Klasse N 1)*
Emissionsgrenzwert/ Anforderungen an Kraftstoff: max. 50 g CO2/km, 80 % Luftschadstoffe (Prozentsatz der Emissionsgrenzwerte nach RDE2)
zu erfüllende Quote: 10 % der Fahrzeuge aus dem einzusetzenden Fuhrpark, jedenfalls aber mindestens ein Fahrzeug, das die zuvor genannten Anforderungen erfüllt.
2)
Zeitraum: 01.01.2025-31.12.2028
Fahrzeugklassen: N2 / N3 Lkw ohne Busse* (>3,5 t zGM1)
Emissionsgrenzwert/ Anforderungen an Kraftstoff: Nutzung alternativer Kraftstoffe*
zu erfüllende Quote: 5 % der Fahrzeuge aus dem einzusetzenden Fuhrpark, mindestens jedoch ein Fahrzeug, das die o.g. Anforderungen erfüllt.
Für den Nachweis der o.g. Mindestkriterien hat der Bieter die Angaben zu der Anzahl und den technischen Voraussetzungen der von ihm für die ausgeschriebene Leistung eingesetzten Fahrzeuge (siehe § 6 Abs. 6 SaubFahrzeugBeschG) in der Anlage 4 (Musterformular für Anbieter zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG) zu machen (Gesamtzahl der vom AN eingesetzten Nutzfahrzeuge und Zahl der sauberen/emissionsfreien leichten und schweren Nutzfahrzeuge => siehe Vordruck).
Der AG behält sich vor, entsprechende Nachweise in Form von Fahrzeugscheinen, Leasingverträgen o.Ä. vor Auftragserteilung vorlegen zu lassen, um zu verhindern, dass in missbräuchlicher Weise fehlerhafte Angaben im Angebot gemacht werden, um die Chancen auf Erhalt des Zuschlags zu erhöhen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zur Erfüllung der Mindestkriterien mindestens ein Fahrzeug in der jeweiligen Fahrzeugklasse vorgehalten werden muss.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Angebot mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen)
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (mit dem Angebot vorzulegen)
- Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur nach § 5 Abs. 1 PostG (für das Los 2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Referenzliste über je drei abgeschlossene Referenzen für jedes angebotene Los...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Referenzliste über je drei abgeschlossene Referenzen für jedes angebotene Los über einen Zeitraum der letzten drei Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Referenzaufträgen, die nach Art und Umfang vergleichbar sind. Gefordert werden für jedes Los jeweils drei Referenzen.
Hinsichtlich des Loses 1 müssen die einzureichenden Referenzaufträge den Anforderungen in der Leistungsbeschreibung genügen. Das bedeutet, dass die Referenzauftraggeber die Dateien für die zu druckenden und zu versendenden Schreiben zu den jeweils bestimmten Terminen stets gebündelt über einen vom ihm zur Verfügung zu stellenden Server hochgeladen hat, der eine Transportverschlüsselung mit dem SSL/TLS-Protokoll entsprechend den jeweils gültigen Mindeststandards des BSI unterstützen muss.
Anschließend wurden die Daten im Druckzentrum des AN entschlüsselt , um dort den Druckauftrag weiterzugeben und alle weiteren vorzunehmenden Arbeitsabläufe zu erfüllen.
Für Los 2 ist die zu erfüllende Vergleichbarkeit gegeben, wenn der Bieter mindestens zwei Referenzaufträge nachweist, in welchen innerhalb eines Tages mindestens 60.000 Bescheide für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB terminsgerecht versandt wurden. Bei dem dritten Referenzauftrag kann es sich auch um einen vergangenen Auftrag über das tägliche Abholen und Zustellen von Briefsendungen für einen öffentlichen Auftraggeber handeln.
- Konzept zur Qualitätssicherung (für das Los 2) (mit dem Angebot vorzulegen): Es ist umfassend und nachvollziehbar darzustellen, wie die Qualität der Leistung für den AG gesichert wird. Ein Schwerpunkt ist dabei darauf zu setzen, wie der AN gewährleisten kann, dass die zwingenden Zeitvorgaben eingehalten werden. Beschreibung auf insgesamt maximal 20 Seiten DIN 4 unter Verwendung von mindestens Schriftgröße 11, Schriftart Arial.
Dazu muss das Konzept Aussagen zu folgenden Aspekten beinhalten:
1. Allgemeine Darstellung des Unternehmens unter Einbezug dessen Logistik und Transportkonzepts (Der Bieter hat hierzu insbesondere die Schilderung aller wesentlichen Prozessabläufe vorzunehmen:
- Angaben zur technischen Ausrüstung (z.B. Fuhrpark des AN, Betriebsstätte etc.);
- Qualität des einzusetzenden Personals (Beschreibung, dass das einzusetzende Personal den Anforderungen nach § 6 des Vertragsentwurfes entspricht, insbesondere Maßnahmen zur Sicherung einer ordnungsgemäßen Leistung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen des Personals getroffen werden; Präventionsmaßnahmen und Umgang mit Personal - und Sachausfällen (vgl. III.7.);
2. Verfahren bei nicht zustellbaren Sendungen, Umgang mit Zustellhemmnissen wie fehlenden/ fehlerhaften Adressen, Angaben zur Adressermittlung bei nicht zustellbaren Sendungen (vgl. § 1 Abs. 6-7 der Anlage 1 (Vertrag));
3. Angaben zum Reklamationsmanagement;
4. Maßnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere im Hinblick auf die unter II.1. genannte Transportverschlüsselung sowie die Anforderungen aus § 6 des Vertragsentwurfes)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein/eine Beschäftigte/r als Projektleiter/in und Ansprechpartner/in dem/der Auftraggebenden gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbietender und gleichzeitig als Gesellschafter/in einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffener Bewerbungen, sofern die betroffenen Bietenden nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.
Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Angaben bei "Eignung zur Berufsausübung", "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit", "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
siehe Angaben bei "Eignung zur Berufsausübung", "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit", "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Bedingungen für den Auftrag"
“Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY1JTZDA04
Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter...”
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY1JTZDA04
Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.
Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Telefon: +49 4131150📞
Fax: +49 4131152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 077-230424 (2024-04-17)