Vergabe Unterhaltsreinigung sowie Haus- und Spülkräfte

Kurze Beschreibung

Los 1: Unterhaltsreinigung im Pflegeheim Obertor, Sonderreinigung nach Anforderung
Los 2: Unterhaltsreinigung im Pflegeheim Berkheim, der Tagespflege am Zollernplatz, im Pflegeheim Pliensauvorstadt, im Pflegeheim Hohenkreuz und im Pflegeheim Oberesslingen sowie Haus- und Spülkräfte im Pflegeheim Berkheim, Sonderreinigung auf Anforderung

Beschreibung der Optionen

Die reguläre Vertragslaufzeit beträge zwei Jahre. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit gekündigt wird (max. zweimalige Verlängerung).

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung im Pflegeheim Berkheim, der Tagespflege am Zollernplatz, im Pflegeheim Pliensauvorstadt, im Pflegeheim Hohenkreuz und im Pflegeheim Oberesslingen mit einer Gesamtfläche von ca. 13.570 m², Hausdienste an 365 Tagen (Pflegeheim Berkheim) ca. 160 Std. jährlich sowie Spülkräfte an 365 Tagen (Pflegheim Berkheim) ca. 730 Std. jährlich, Sonderarbeiten auf Anforderung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Allgemeine Eigenerklärung zur Eignung:

Ich/Wir erkläre(n), dass

a) über mein/unser Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
b) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
c) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde(n) und/oder nach § 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500,00 € belegt worden bin/sind ODER, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge(n),
d) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht wegen eines Verstoßes gegen die in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m §§ 123, 124 und 125 GWB genannten Strafbestimmungen rechtkräftig verurteilt worden bin/sind, ODER, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge(n),
e) ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind,
f) ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfülle(n) ODER durch Dritte, wobei ich/wir dies auf einem Beiblatt erläutern, falls ich/wir diese Voraussetzungen nicht selbst erfülle(n),
g) mir/uns bekannt ist, dass ich/wir wesentliche Leistungen, auf die mein/unser Betrieb und die als Nachunternehmer/Subunternehmer benannten Unternehmen eingerichtet sind, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Unterauftragnehmer übertragen darf/dürfen und kein Anspruch auf eine Zustimmung des Auftraggebers hierzu nach Vertragsabschluss besteht,
h) ich/wir keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen Bietern getroffen habe(n), Kenntnis der Inhalte anderer Angebote habe(n) oder anderen Bietern Kenntnis über Inhalte meines/unseres Angebots gegeben habe(n),
i) ich/wir mich/uns verpflichte(n), den von uns beschäftigten Arbeitnehmern mindestens die in einem für uns verpflichtenden Tarifvertrag (Gebäudereinigerhandwerk) für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach § 3 des Tarifvertragsgesetzes (TVG), kraft Allgemeinverbindlicherklärung nach § 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach § 7 AEntG besteht (§ 8 AEntG),
j) ich/wir unverzüglich weitere gewünschte Angaben mache(n) bzw. Nachweise vorlegen werde(n), falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug),
k) ich/wir den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von mir/uns vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für mich/uns erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben,
l) ich/wir über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfüge(n), wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mindestens in folgender Höhe versichert ist bzw. sind, oder ich/wir hiermit verbindlich zusichern, dass ich/wir im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornehme(n):
aa) Personenschäden mind. € 2.500.000,00
bb) Sach- und Vermögensschäden mind. € 1.000.000,00
cc) Bearbeitungsschäden mind. € 500.000,00
dd) Schlüssel- und Transponderverlust mind. € 150.000,00
Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben aa) - dd) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen ausreicht. Die Bestätigung des Versicherers über die gültige vorgenannte Versicherung übersenden wir dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Vertragsschluss.
m) ich/wir in einem Berufs- oder Handelsregister im Sinne von § 44 VgV eingetragen bin/sind, und zwar in folgendem Register ___________ unter folgender Nummer: .

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre netto (2021-2023) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie Angabe Beginn der Geschäftstätigkeit (soweit nach 2021). Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben. Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmen, das wesentliche Leistungsteile erbringen soll (bei Unzumutbarkeit der Einreichtung bereits mit dem Angebot Einreichung für Nachunternehmer auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen, die mit dem Leistungsanteil Unterhaltsreinigung dieser Vergabe nach Art (Altenheime, Pflegeheime, Altenwohnheime, Krankenhäuser und ähnliche Einrichtungen) und Umfang vergleichbar sind (Angabe von Referenzauftraggeber, Jahresumsatz mit dem Auftrag, Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung sowie Grund des Vertragsendes, Beschreibung der Leistungen sowie Angaben zur Vergleichbarkeit, Angabe, falls Leistung nicht vollständig selbst erbracht, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-mail). Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfage des Auftraggebers bei den jeweiligen Auftraggebern ohne gesonderte Zustimmung des Bieters einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen.
Angabe des Gründungsdatums des Unternehmens, des/der Geschäftsführers/in, Anzahl der Mitarbeiter im Betrieb im Bereich Unterhaltsreinigung sowie Haus- und Spülkräfte, Anzahl der in dem ausführenden Betrieb ausgebildeten Fachkräfte (Gebäudereinigermeister/in, geprüfte/r Desinfektor/in,usw.) sowie Angabe der zuständigen Niederlassung für die Erfüllung des Auftrags.
Name, Qualifikation/Ausbildung und Erfahrung der vorgesehenen Objektleitung, insbesondere mit Projekten von gleicher Art und gleichem Umfang (einzelne Projekte namentlich benennen mit Auftraggeber, Jahresumsatz, Zeitraum, Beschreibung der Leistung und Ansprechpartner bem Referenzauftraggeber).
Erklärung des Bieters, welche Personen die technische Leitung wahrnehmen, welche Ausrüstung der Bieter einsetzt (z.B. Einsatz von Geräten, Maschinen, usw. mit Hersteller- und Typbezeichnung), Angabe des Bieters über den Einsatz eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar sowie über den Einsatz eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar.
Folgende Erklärung des Bieters betreffend dem Einsatz von Nachunternehmern/verbundenen Unternehmen:
Ich/Wir erkläre(n):
Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir nachfolgend Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen werde(n).
Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers im Zeitraum zwischen dem Ablauf der Angebotsfrist und dem Ablauf der Bindefrist werde(n) ich/wir unverzüglich
 die Unternehmen benennen, deren Fähigkeiten ich mich/wir uns im Auftragsfall bedienen werde(n),
 die Verpflichtungserklärung(en) dazu vorlegen, dass mir/uns die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen mir/uns und diesen Unternehmen bestehen Verbindungen,
 für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen Vergabeunterlagen gefordert sind. (siehe Vergabunterlagen)
Die Erkärung zu Nachunternehmern /verbundenen Unternehmen ist bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot, auf Aufforderung der Vergabestelle vor der abschließenden Wertung einzureichen.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung zwingend erforderlich ist. Die Objektbesichtigungstermine sind in der Angebotsaufforderung benannt.
Der Nachweis zur Objektbesichtigung ist den Angebotsunterlagen beizufügen. Eine nicht durchgeführte Objektbesichtigung führt zum sofortigen Ausschluss.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen eine Höchstfrist von 10 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bewerber/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage (10 Tage bei elektronischer Versendung) nach Vorabinformation gemäß §134 Abs. 2 GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, bei Unkenntnis und ohne eine solche Bekanntmachung binnen sechs Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.