Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung

Land Berlin vertreten durch die Berliner Forsten

Zum 01.01.2025 suchen die Berliner Forsten einen Geschäftsbesorger, der alle Aufgaben einer Hausverwaltung übernimmt. Dies umfasst die Verwaltung von rund 450 Miet-, und Pachtverträgen, Gebäuden und Grundstücken, die sich auf den Flächen der Berliner Forsten befinden. Neben der klassischen Hausverwaltung ist auch die Koordinierung der Instandhaltung sowie die Sanierung der Gebäude Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-19.

Wer?

• Land Berlin vertreten durch die Berliner Forsten

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-19	Auftragsbekanntmachung
2024-02-15	Auftragsbekanntmachung
2024-02-23	Auftragsbekanntmachung
2024-03-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Geschäftsbesorgungsleistungen für die Immobilienverwaltung
Referenznummer: 2024-01-19-shp
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Wohnungswesen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 024 488 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Berliner Forsten verwalten und bewirtschaften als nachgeordnete Behörde der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt des Landes Berlin als zertifizierter Forstbetrieb rund 26.000 Hektar Waldfläche im Land Berlin und in Teilen Brandenburgs. Zum 01.01.2025 suchen die Berliner Forsten einen Geschäftsbesorger, der alle Aufgaben einer Hausverwaltung übernimmt. Dies umfasst die Verwaltung von rund 450 Miet-, und Pachtverträgen, Gebäuden und Grundstücken, die sich auf den Flächen der Berliner Forsten befinden. Der Leistungszeitraum beträgt drei Jahre mit einer einfachen Verlängerungsoption um zwei Jahre. Die rund 450 zu verwaltenden Einheiten beinhalten ein breites Spektrum, welches unter anderem Verträge für Wohnraumnutzung, Gewerbeflächen, Zeltplätze, Erholungsgrundstücke, verpachtete Gaststätten, Sportnutzungen, Parkplätze und Land-pachtverträge, Fischereipachten, sowie die Verwaltung der forstlichen dienenden Einrichtungen wie Forstwirtschafts- und Verwaltungsgebäuden und der Dienst- und Werkmietwohnungen. Neben der klassischen Hausverwaltung ist auch die Koordinierung der Instandhaltung sowie die Sanierung der Gebäude Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die zu verwaltenden Liegenschaften verteilen sich im Land Berlin und im Brandenburger Umland. Sie befinden sich verstreut liegend, in Alleinlage. Es handelt sich teilweise um einen alten Gebäudebestand. Den Vergabeunterlagen ist mit der Anlage 1 eine Objektliste beigefügt. Der genau Leistungsumfang ergibt sich aus der Anlage 2 Leistungsmatrix und dem als Anlage B 3. Beigefügten Vertrag. Teil der Beauftragung des Geschäftsbesorgers ist zudem die Wartung der forstspezifischen technischen Anlagen, die sich in den forstlichen Objekten befinden (§ 1 Abs. 5 des Vertrages).

Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦

Dienstleistungen im Wohnungswesen 📦

Dienstleistungen in Verbindung mit Multiwohnungseigentum 📦

Verwaltung von gewerblichen Immobilien 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Nach Ablauf dieser Zeit verlängert sich der Vertrag einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): niedrigster Gesamtjahrespreis (brutto): Preis Hausverwaltung für alle Einheiten + Sonderhonorar für 1000 Stunden
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 85
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-02-20 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Umfang und die Möglichkeit von Nachforderungen richtet sich nach § 56 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis Erlaubnis der zuständigen Behörde nach § 34c Abs. 1 der Gewerbeordnung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung zum Nichtvorlegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben/Beiträgen zur Sozialversicherung; - Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen und Zusammenarbeit mit Anderen; - Eigenerklärung darüber, ob der Bieter über eine Betriebshaftpflicht und Umwelthaftpflichtversicherung verfügt, deren Deckungssumme für Personen, Sach- und Vermögensschäden mind. 3 Mio. EUR beträgt;

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Unternehmensbezogene Referenzen: Eigenerklärung geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen einer Hausverwaltung mit vergleichbarem Auftragsvolumen (mind. 100 Nutzungseinheiten) - Mindestanforderung: 1; Eigenerklärung geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen der baulichen Instandhaltung und Instandsetzung sowie Sanierung von betreuten Mietobjekten - Mindestanforderung: 1; Eigenerklärung, ob und wo der Bieter für die Auftragsdurchführung über einen Standort mit Ansprechpartnern in Berlin oder im Umkreis von 50 km Luftlinie um Berlin (gemessen vom Roten Rathaus) verfügt, um die Leistungen der Leistungsmatrix, welche vor Ort zu erbringen sind, erbringen zu können oder Abgabe der verbindlichen Erklärung einen solchen Standort bis Auftragsbeginn zu eröffnen und den Stanort mitzuteilen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin vertreten durch die Berliner Forsten
Nationale Registrierungsnummer: 13564
Postanschrift: Dahlwitzer Landstraße 4
Postleitzahl: 12587
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: berliner_forsten@forsten.berlin.de 📧
Telefon: +49 306419370 📞
URL: https://www.berlin.de/forsten 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2f57b9e-dea2-43d9-a2f3-dbcb9710cece 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2f57b9e-dea2-43d9-a2f3-dbcb9710cece 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) des Landes Berlin müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 6fef008e-6023-4a98-b703-02f4da69369c
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-041739 (2024-01-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 024 488 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-27 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-27 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-15+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e2f57b9e-dea2-43d9-a2f3-dbcb9710cece-01
Quelle: OJS 2024/S 035-101136 (2024-02-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 024 488 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-12 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-12 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-23+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 18d52887-dd4f-48c5-a68c-e61931358608-01
Quelle: OJS 2024/S 040-117153 (2024-02-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 024 488 EUR 💰
Beschreibung
0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-16 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-16 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9831345a-d08a-424a-afde-7ea0c044706e-01
Quelle: OJS 2024/S 049-141957 (2024-03-07)

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