Vergabe von Leistungen zur arbeitsmedizinischen Betreuung von Bediensteten im Landratsamt Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen

Arbeitsmedizinische Betreuung der Bediensteten des Landratsamtes Mittelsachsen durch entsprechend qualifiziertes Fachpersonal nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) in Verbindung mit den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften in der jeweils gültigen Fassung (derzeit: Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ - DGUV Vorschrift 2) sowie nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-25.

Wer?

• Landratsamt Mittelsachsen

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Leistungen zur arbeitsmedizinischen Betreuung von Bediensteten im Landratsamt Mittelsachsen
Referenznummer: ZD 2024_27_1
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Titel: 1 - Arbeitsmedizinische Betreuung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben eines Betriebsarztes, die sich aus § 3 ASiG in Verbindung mit den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften in der jeweils gültigen Fassung (derzeit: Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ - DGUV Vorschrift 2) der Unfallkasse Sachsen sowie aus dem ArbSchG und der ArbMedVV ergeben. Der Auftragnehmer wird auch die von der Bundeanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin veröffentlichten Arbeitsmedizinischen Regeln (AMR) einhalten. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung sowie dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Sind arbeitsmedizinische Vorsorgen oder Teile davon in den vom Auftraggeber dafür vorgesehenen Räumen nicht möglich, muss sichergestellt sein, dass notwendige Untersuchungen im Umkreis von 50 km (kürzeste Entfernung mit Pkw gem. Google-Maps) um die Hauptstandorte des Landratsamtes Mittelsachsen herum ausgeführt werden können. Ausnahmen können im Einzelfall zwischen den Parteien vereinbart werden.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Standorte des Landratsamtes Mittelsachsen sowie Straßenmeistereien im Landkreis Mittelsachsen; vorrangig an den Hauptstandorten. Neben den jeweiligen Hauptstandorten gibt es derzeit 41 weitere Verwaltungsgebäude, Schulen, Feuerwehrtechnische Zentren und Archive, in denen die Leistungen zu erbringen sind. Genaue Informationen sind der Anlage 3 - Gebäudeübersicht des Vertrages sowie der Leistungsbeschreibung Punkt I 3. zu entnehmen.

Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

2-malige Verlängerung um jeweils 12 Monate möglich, wenn nicht spätestens sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit von einer Partei gekündigt wurde; maximale Vertragslaufzeit bis 31.12.2028.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Standorte des Landratsamtes Mittelsachsen sowie Straßenmeistereien im Landkreis Mittelsachsen; vorrangig an den Hauptstandorten. Neben den jeweiligen Hauptstandorten gibt es derzeit 41 weitere Verwaltungsgebäude, Schulen, Feuerwehrtechnische Zentren und Archive, in den Leistungen zu erbringen sind. Genaue Informationen sind der Anlage 3 - Gebäudeübersicht des Vertrages sowie der Leistungsbeschreibung Punkt I 3. zu entnehmen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-26 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-11-26 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-14 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). § 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." § 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B); Erklärung des Bieters zur Berufs-/Betriebshaftpflicht (Anlage I) - Erklärung zum Bestehen einer angemessenen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder alternativ rechtsverbindlichen Zusicherung, diese im Auftragsfall abzuschließen mit mind. folgenden Versicherungssummen: Personenschäden: 5.000.000,-- EUR je Versicherungsfall, Sachschäden- und Vermögensschäden 1.000.000,-- EUR je Versicherungsfall. Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B). Mindestanforderung: Es ist eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenz aus den letzten höchstens drei Jahren, gerechnet ab dem Jahr der Auftragsbekanntmachung einzureichen, unter Nennung von Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Art der vergleichbaren Leistung sowie Leistungszeitraum. Die Referenz ist geeignet, wenn diese mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar ist:  Leistung aus dem Bereich der arbeitsmedizinischen Betreuung sowie  Unternehmen/Behörden mit mehr als 500 Mitarbeitern und  Referenz von einer Behörde aus dem Öffentlichen Dienst; gültiger Fachkundenachweis gem. § 4 ASiG i. V. m. § 3 DGUV Vorschrift 2 (Kopie); Berechtigung zur Ausübung des ärztlichen Berufes (Urkunde Approbation in Kopie); die Gültigkeit dieser Nachweise muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gegeben sein, entsprechend § 8 Qualifikation des Vertrages; Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung sowie die genannten Nachweise auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); Erklärung des Bieters zur Kommunikation (Anlage H); Deckblatt Bestätigung Vertragsmuster für die arbeitsmedizinische Betreuung; Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B sowie gemäß dem Vertrag für die arbeitsmedizinische Betreuung.

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: rein nationale Ausschlussgründe nach GWB, VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Mittelsachsen
Nationale Registrierungsnummer: 14522-LK01-64
Abteilung: Interner Service, Zentrale Dienste
Postanschrift: Frauensteiner Straße 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Region: Mittelsachsen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/138550 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 14.11.2024 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 210-653990 (2024-10-25)

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