Vergabe von Leistungen zur IuK-Betriebsunterstützung / Unterstützung bei IT-Betriebsaufgaben der Thüringer Staatskanzlei
Freistaat Thüringen, vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei (TSK)
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich der Thüringer Staatskanzlei über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer Verlängerungsoption bis zu 24 Monaten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-02.
Wer? Wie?- • Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
- • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Informationstechnologiedienste
- • Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-05-02 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Leistungen zur IuK-Betriebsunterstützung / Unterstützung bei IT-Betriebsaufgaben der Thüringer Staatskanzlei
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Beschreibung
Interne Kennung:
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postleitzahl: 99084
Stadt: Erfurt
Postanschrift: Mohrenstraße 64
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Postanschrift: Rue Guimard 9
Postleitzahl: 1040
Stadt: Bruxelles
Land:
Ort der Leistung:
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-03 11:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-03 11:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:
Beschreibung:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Thüringen, vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei (TSK)
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Regierungsstraße 73
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Thüringer Landesverwaltungsamt, Abteilungsgruppe 4 (TLVwA)
E-Mail: vergabestelleagr4@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361 2223 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=658124 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer - Nachprüfungsstelle
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361 57332 1254 📞
Fax: +49 361 57332 1059 📠
URL: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft /vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 087-263357 (2024-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Leistungen zur IuK-Betriebsunterstützung / Unterstützung bei IT-Betriebsaufgaben der Thüringer Staatskanzlei
Referenznummer:
1000-R14-1074/238
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich der Thüringer Staatskanzlei über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer Verlängerungsoption bis zu 24 Monaten.
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
📦
Beschreibung
Interne Kennung:
1000-R14-1074/238
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung bei IT-Betriebsaufgaben für den Zeitraum 01.07.2024 bis 30.06.2028 (mit einer Verlängerungsoption bis zu 24 Monaten) gemäß der Leistungsbeschreibung. Allgemein umfasst dies die Leistungsarten Betriebsunterstützung, Störungsbeseitigung an Hard- und Softwaresystemen sowie auf Smartphones, Installation und Konfiguration von Hardware und Systemsoftware und an Zentralsystemen sowie Veranstaltungsunterstützung (technischer Aufbau, Abbau und Transporttätigkeiten) an den Standorten in Erfurt sowie gelegentlich in Berlin, Brüssel und Veranstaltungsorten in Thüringen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Die Leistungserbringung erfolgt primär am Standort der Thüringer Staatskanzlei, Regierungsstraße 73 in 99084 Erfurt. Im Ausnahmefall können Tätigkeiten an weiteren Standorten (Max-Reger-Str. 4-8, Krämpferstraße 4 (Anger 81), Anger 39, Häßlerstraße 6 und Jürgen-Fuchs-Str. 1) in Erfurt anfallen.
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Stadt: Erfurt
Postanschrift: Mohrenstraße 64
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Postanschrift: Rue Guimard 9
Postleitzahl: 1040
Stadt: Bruxelles
Land:
Deutschland 🇩🇪
Belgien 🇧🇪
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag soll am 01.07.2024 beginnen und endet am 30.06.2028. Für den Fall, dass sich der geplante Leistungsbeginn aufgrund eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer verzögert, kann der Auftragnehmer keine Schadensersatzansprüche und keine anderen vertraglichen oder sonstigen Rechte ableiten. Ein Anspruch auf Vergütung besteht erst ab Ausführung der Dienstleistung. Beginnt der Vertrag zu einem späteren Zeitpunkt, verschiebt sich auch das Ende des Vertrags um den gleichen Zeitraum. Eine Verlängerungsoption um bis zu 24 Monate (2x 12 Monate) ist möglich.
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Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Leistungserbringung erfolgt primär am Standort der Thüringer Staatskanzlei, Regierungsstraße 73 in 99084 Erfurt. Im Ausnahmefall können Tätigkeiten an weiteren Standorten (Max-Reger-Str. 4-8, Krämpferstraße 4 (Anger 81), Anger 39, Häßlerstraße 6 und Jürgen-Fuchs-Str. 1) in Erfurt anfallen. Leistungen für die Standorte Berlin (Mohrenstraße 64, 10117 Berlin) und Brüssel (Rue Guimard 9, 1040 Bruxelles) umfassen überwiegend den Remote-Support vom Standort Erfurt aus. Dortige Vorort-Einsätze sind allerdings in geringem Umfang möglich.
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Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-03 11:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-03 11:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:
Unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung kann das TLVwA die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen (ausgenommen sind leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung anhand der Zuschlagskriterien betreffen) nachzureichen oder zu vervollständigen.
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Für den geplanten Einsatz ist es erforderlich, dass die während der Vertragslaufzeit eingesetzten, persönlich benannten Personen eine gültige Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz (ThürSÜG) nachweisen können bzw. bereit sind, sich einer solchen zu unterziehen (Ausschlusskriterium).
Der Auftragnehmer bzw. die Personen, welche zur Ausübung der Aufgaben eingesetzt werden, verpflichten sich zur Verschwiegenheit.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Im Falle der Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit ist ein aktueller (nicht älter als 12 Monate) Registerauszug (z. B. Handelsregisterauszug) oder eine gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung/ Gewerbeerlaubnis im pdf-Format bzw. in einem allgemein elektronisch lesbaren Format (z. B. *.txt, *.docx) im Rahmen des Angebots einzureichen (entfällt bei freiberuflicher Tätigkeit). Vorgenannte Erklärungen und Nachweise können alternativ durch den Nachweis einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Referenzen: Der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den vergangenen 5 Jahren bei vergleichbaren Auftraggebern verfügen. Es sind folgende Angaben vom Bieter zu machen: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragstitel, Benennung wesentlicher Auftragsinhalte, Auftragswert in Euro (netto) und Ansprechpartner. Die Vergabestelle behält sich Rückfragen bei den Auftraggebern der Referenzleistungen vor.
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Mitarbeiterqualifikation: Die geforderten Erfahrungen bzw. Fachkenntnisse sind getrennt für mindestens 2 Mitarbeiter darzustellen. Im Falle der 3. Person (für Tätigkeiten aus 1.1 - Kategorie 5) genügt deren Benennung und der Nachweis von allgemeinen technischem Erfahrungen im IT-Umfeld. Der Bieter ist verpflichtet, den Auftrag durch die im Angebot dargestellten Mitarbeiter, im Vertretungsfall durch vergleichbar qualifiziertes und erfahrenes Personal, auszuführen. Zur Ausübung der Tätigkeit sind folgende Erfahrungen bzw. Fachkenntnisse erforderlich:
- Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung einer Softwareverteilung (vorhandenen Deskcenter) in einer Microsoft-System-Umgebung zur Lösung von Clientproblemen und zum Aufsetzen / Reparieren von Clientsystemen
- Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den Werkzeugen des Microsoft Active-Directory
- Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit aktuellen Microsoft Client-Betriebssystemen (Windows 10), insbesondere Installation, Konfiguration und Integration in eine AD-Domäne.
- Verwaltung von Gruppenrichtlinien in aktuellen Windows-Serverumgebungen (ab Server 2016)
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, insbesondere die Unterstützung von Nutzern bei Problemen mit gelegentlich genutzten Funktionen (Serienbrief, Formulare mit Feldfunktionen, usw.).
- Umgang mit einem Ticketsystem (OTRS) im Mehrbenutzerbetrieb und mehreren Warteschlangen zur Abarbeitung und Dokumentation der Vorgänge in diesem System
- Beherrschung der deutsche Sprache: fließend bis verhandlungssicher (vgl. C1)
Folgende Kenntnisse werden benötigt, können aber im Rahmen des Einsatzes erlernt werden:
- Clientmanagement mit DeskCenter Management Suite
- Grundverständnis für einige hausinterne Fachprogramme, um im Level1-Support Standard-Probleme unter Zuhilfenahme einer Wissensdatenbank lösen zu können
- Applikationsverwaltung in Citrix
- Vorlagenmanagement in Microsoft Office Programmen
Der Bieter ist verpflichtet, den Auftrag durch die im Angebot dargestellten Mitarbeiter, im Vertretungsfall durch vergleichbar qualifiziertes und erfahrenes Personal, auszuführen. Es wird darauf hingewiesen, dass entsprechende Nachweise, bereits erlangte oder
entsprechende Zertifikate mit Angebotsabgabe einzureichen sind.
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Firmenzertifizierungen: Es müssen folgende Firmenzertifizierungen beim Bieter vorliegen und ein Nachweis entsprechend im Rahmen der Angebotseinreichung beigefügt werden:
- ein gültiges Zertifikat für das Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- ein gültiges Zertifikat für das Informationssicherheitsmanagement nach DIN ISO 27001
- ein gültiges Zertifikat für das Ökologische Engagement und Nachhaltigkeit nach DIN ISO 14001.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Der Bieter erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe.
Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.2 GWB i.V.m. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.
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Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es verboten, öffentliche Aufträge an die darin definierten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben. Mit dem Angebot ist daher durch Eigenerklärung zu erklären, ob die am Auftrag beteiligten Personen zu dem ausgeschlossenen Personenkreis gehören.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Thüringen, vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei (TSK)
Nationale Registrierungsnummer:
16900201-0001-31
Postanschrift: Regierungsstraße 73
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Thüringer Landesverwaltungsamt, Abteilungsgruppe 4 (TLVwA)
E-Mail: vergabestelleagr4@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361 2223 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=658124 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer - Nachprüfungsstelle
Nationale Registrierungsnummer:
16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361 57332 1254 📞
Fax: +49 361 57332 1059 📠
URL: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft /vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Ist der öffentliche Auftraggeber der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist und hat er deswegen eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, so tritt die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB nicht ein, wenn der Vertrag nach dem Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Mehr anzeigen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 087-263357 (2024-05-02)
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