Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und die Einrichtung eines IT-Monitoring-Systems in Verantwortung des Auftragnehmers (AN) und die darüber sicherzustellende Unterstützung des IT-Betriebes durch daraus resultierende, proaktive Fehlerbehebungen, sowie die Erfüllung von Wartungsaufgaben und Begleitung von IT-Infrastrukturmaßnahmen (IT Operations) im Geschäftsbereich der Thüringer Staatskanzlei. Die ausgeschriebene Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen auf insgesamt 72 Monate. Für die Umsetzung der geforderten Dienstleistung und des Operational Service, sowie zur Erfüllung der notwendigen Zertifizierungen und Qualifikationen für die Umsetzung der Lösung sollen Leistungen mit einem Höchstmaß an qualifiziertem Personal angeboten werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-30.
Auftragsbekanntmachung (2024-05-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Leistungen zur IuK-Infrastruktur / IT-Systemüberwachung (Monitoring), Wartung & Projektunterstützung der Thüringer Staatskanzlei
Referenznummer: 1000-R14-1074/239
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und die Einrichtung eines IT-Monitoring-Systems in Verantwortung des Auftragnehmers (AN) und die darüber...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und die Einrichtung eines IT-Monitoring-Systems in Verantwortung des Auftragnehmers (AN) und die darüber sicherzustellende Unterstützung des IT-Betriebes durch daraus resultierende, proaktive Fehlerbehebungen, sowie die Erfüllung von Wartungsaufgaben und Begleitung von IT-Infrastrukturmaßnahmen (IT Operations) im Geschäftsbereich der Thüringer Staatskanzlei. Die ausgeschriebene Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen auf insgesamt 72 Monate.
Für die Umsetzung der geforderten Dienstleistung und des Operational Service, sowie zur Erfüllung der notwendigen Zertifizierungen und Qualifikationen für die Umsetzung der Lösung sollen Leistungen mit einem Höchstmaß an qualifiziertem Personal angeboten werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦 Beschreibung
Interne Kennung: 1000-R14-1074/239
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und die Einrichtung eines IT-Monitoring-Systems in Verantwortung des Auftragnehmers (AN) und die darüber...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb und die Einrichtung eines IT-Monitoring-Systems in Verantwortung des Auftragnehmers (AN) und die darüber sicherzustellende Unterstützung des IT-Betriebes durch daraus resultierende, proaktive Fehlerbehebungen, sowie die Erfüllung von Wartungsaufgaben und Begleitung von IT-Infrastrukturmaßnahmen (IT Operations) im Geschäftsbereich der Thüringer Staatskanzlei. Die ausgeschriebene Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen auf insgesamt 72 Monate.
Für die Umsetzung der geforderten Dienstleistung und des Operational Service, sowie zur Erfüllung der notwendigen Zertifizierungen und Qualifikationen für die Umsetzung der Lösung sollen Leistungen mit einem Höchstmaß an qualifiziertem Personal angeboten werden.
Die zu überwachenden und unterstützenden IT-Dienste werden hauptsächlich vom Hauptstandort der TSK erbracht. Daneben gibt es mehrere Außenstandorte, welche nur in geringem Umfang aktive Technik umfassen.
Das IT-Fachpersonal arbeitet vorwiegend am Hauptstandort Erfurt. Von dort aus erfolgt der zentral gesteuerte IT-Betrieb.
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Postleitzahl: 99084
Stadt: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die ausgeschriebene Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen auf insgesamt 72 Monate. Für den Fall, dass sich der geplante...”
Beschreibung der Optionen
Die ausgeschriebene Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen auf insgesamt 72 Monate. Für den Fall, dass sich der geplante Leistungsbeginn
aufgrund eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer verzögert,
kann der Auftragnehmer keine Schadensersatzansprüche und keine anderen
vertraglichen oder sonstigen Rechte ableiten. Ein Anspruch auf Vergütung
besteht erst ab Ausführung der Dienstleistung. Beginnt der Vertrag zu einem
späteren Zeitpunkt, verschiebt sich auch das Ende des Vertrags um den
gleichen Zeitraum.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 08:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-01 08:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung kann das TLVwA die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder...”
Zusätzliche Informationen
Unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung kann das TLVwA die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen (ausgenommen sind leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung anhand der Zuschlagskriterien betreffen) nachzureichen oder zu vervollständigen.
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Beschreibung:
“Für den geplanten Einsatz ist es erforderlich, dass die während der Vertragslaufzeit eingesetzten, namentlich benannten Personen eine gültige...”
Beschreibung
Für den geplanten Einsatz ist es erforderlich, dass die während der Vertragslaufzeit eingesetzten, namentlich benannten Personen eine gültige Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz (ThürSÜG) nachweisen können bzw. bereit sind, sich einer solchen zu unterziehen. Der Bieter/ Nachunternehmer weist die vorhandene Sicherheitsüberprüfung aller namentlich benannten einzusetzenden Personen nach oder erklärt die Bereitschaft sich einer solchen zu unterziehen.
Der Auftragnehmer bzw. die Personen, welche zur Ausübung der Aufgaben eingesetzt werden, verpflichten sich zur Verschwiegenheit und bei Betroffenheit zur Anwendungen der landesinternen Regelungen zur Handhabung von Verschlusssachen nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Im Falle der Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit ist ein aktueller (nicht älter als 24 Monate) Registerauszug...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Im Falle der Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit ist ein aktueller (nicht älter als 24 Monate) Registerauszug (z. B. Handelsregisterauszug) oder eine gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung/ Gewerbeerlaubnis im pdf-Format bzw. in einem allgemein elektronisch lesbaren Format (z. B. *.txt, *.docx) im Rahmen des Angebots einzureichen (entfällt bei freiberuflicher Tätigkeit). Vorgenannte Erklärungen und Nachweise können alternativ durch den Nachweis einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes: Der Bieter muss im Rahmen der Angebotseinreichung eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes: Der Bieter muss im Rahmen der Angebotseinreichung eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate) beifügen, die eine ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben nachweist.
“Berufsgenossenschaft: Der Bieter muss im Rahmen der Angebotseinreichung eine Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über lückenlose...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufsgenossenschaft: Der Bieter muss im Rahmen der Angebotseinreichung eine Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über lückenlose Beitragsentrichtung dem Angebot beifügen (nicht älter als 6 Monate).
“Referenzen: Der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Monitoring- und Supporttätigkeiten aus den vergangenen 7 Jahren verfügen. Es sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Monitoring- und Supporttätigkeiten aus den vergangenen 7 Jahren verfügen. Es sind folgende Angaben im Rahmen der Angebotseinreichung zu machen: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Auftragstitel, Benennung wesentlicher Auftragsinhalte, Auftragswert in Euro (netto) und Ansprechpartner. Die Vergabestelle behält sich Rückfragen bei den Auftraggebern der Referenzleistungen vor.
“Nachweise der Qualifikation des Bieters/ Nachunternehmers: Es sind Nachweise/ Zertifizierungen durch den Bieter/ Nachunternehmer im Rahmen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweise der Qualifikation des Bieters/ Nachunternehmers: Es sind Nachweise/ Zertifizierungen durch den Bieter/ Nachunternehmer im Rahmen der Angebotseinreichung vorzulegen, anhand derer sichergestellt werden kann, dass die zur Leistungserfüllung benötigten Fachkenntnisse, Kompetenzen und das entsprechende Knowhow vorhanden ist. Hierüber wird belegt, dass den Anforderungen der auch zukünftig zu erwartenden Tätigkeiten sach- und fachgerecht begegnet werden kann.
Diese Nachweise sind in Form von vorhandenen Firmenqualifizierungen und personalisierten (anonymisierten) Skillprofilen für jeweils mindestens 2 Mitarbeitende des Bieters/ Nachunternehmers pro aufgelisteten (Software)Hersteller zu erbringen. Die Mitarbeiter müssen in den unterschiedlichen Zertifikaten nicht identisch sein. Die Nachweise müssen aktuell und gültig sein (nicht älter als 3 Jahre). Nichterfüllung in einer Herstellerkategorie (mangels Nachweis) führt zum Ausschluss vom Verfahren.
Der Bieter/Nachunternehmer erbringt -für sich und für mind. 2 Mitarbeitende- in folgenden Bereichen den Nachweis der geforderten Qualifikation (Zertifikat/Erfahrung):
-VMware
-Veeam
-DataCore
-Citrix
-Sophos
-Microsoft
-DeskCenter
Nachunternehmer sind mit Angebotsabgabe durch den Bieter transparent zu machen und unterliegen dabei den gleichen Anforderungen der Ausschreibung. Dabei ist in den Unterlagen zu benennen:
• Name der Nachunternehmers
• Art und Umfang der übernommenen Teilaufgabe
• Nachweis der Qualifikation (für die Firma und über 2 persönliche Mitarbeiterzertifikate entsprechend der Teilaufgabe)
• Nachweis oder Bereitschaft der Sicherheitsüberprüfung (Ü2)
Mehr anzeigen Mehr anzeigen (3) “Nachweise zur Qualifikation des Lead Architekten: Durch den Bieter muss im Rahmen der Angebotseinreichung die vorhandene Qualifikation des namentlich zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweise zur Qualifikation des Lead Architekten: Durch den Bieter muss im Rahmen der Angebotseinreichung die vorhandene Qualifikation des namentlich zu benennenden Lead Architekten in geeigneter Weise nachgewiesen werden– z.B. per Skillprofil / Lebenslauf oder vergleichbare Projektabschlussberichte / -übersichten, um Erfahrung im Umgang mit Kunden im Öffentlichen Dienst sowie zu aktuellen Themen des Öffentlichen Dienstes (z.B. Digitaler Souveränität, OZG, föderaler Zusammenarbeit von Behörden, Plattformstrategien aller Art) und einen Bezug zu aktuellen IT-Trends zu belegen
“Nachweise zur Qualifikation der Projektleitung: Der Bieter hat die vorhandene Qualifikation der namentlich zu benennenden Projektleitung in geeigneter Weise...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweise zur Qualifikation der Projektleitung: Der Bieter hat die vorhandene Qualifikation der namentlich zu benennenden Projektleitung in geeigneter Weise nachzuweisen – z.B. per Skillprofil / Lebenslauf oder vergleichbare Projektabschlussberichte / -übersichten, um Erfahrung im Umgang mit Kunden im Öffentlichen Dienst sowie zu aktuellen Themen des Öffentlichen Dienstes (z.B. Digitaler Souveränität, OZG, föderaler Zusammenarbeit von Behörden, Plattformstrategien aller Art) und einen Bezug zu aktuellen IT-Trends zu belegen.
“Firmenzertifizierungen: Es müssen folgende Firmenzertifizierungen beim Bieter vorliegen und ein Nachweis entsprechend im Rahmen der Angebotseinreichung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Firmenzertifizierungen: Es müssen folgende Firmenzertifizierungen beim Bieter vorliegen und ein Nachweis entsprechend im Rahmen der Angebotseinreichung beigefügt werden:
- ein gültiges Zertifikat für das Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
- ein gültiges Zertifikat für das Informationssicherheitsmanagement nach
DIN ISO 27001
- ein gültiges Zertifikat für das Ökologische Engagement und Nachhaltigkeit
nach DIN ISO 14001.
Da die Zertifizierung des ISMS des Bieters nach ISO 27001 ein geschlossen auditiertes System ist, ist im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern eine gemeinsame Zertifizierung (Auditierung des Verbundes) nachzuweisen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
fraud
crime-org
terr-offence
susp-act
finan-laund
bankruptcy
partic-confl
sanction
human-traffic
bankr-nat
nati-ground
prof-misconduct
misrepresent
labour-law
socsec-law
envir-law
socsec-pay
tax-pay
distorsion
prep-confl
insolvency
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Der Bieter erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe.”
“Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.2 GWB i.V.m. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, §...”
Beschreibung der Ausschlussgründe
Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.2 GWB i.V.m. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.
Mehr anzeigen Mehr anzeigen (1) “Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es...”
Beschreibung der Ausschlussgründe
Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es verboten, öffentliche Aufträge an die darin definierten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben. Mit dem Angebot ist daher durch Eigenerklärung zu erklären, ob die am Auftrag beteiligten Personen zu dem ausgeschlossenen Personenkreis gehören.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Freistaat Thüringen, vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei (TSK)
Nationale Registrierungsnummer: 16900201-0001-31
Postanschrift: Regierungsstraße 73
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Thüringer Landesverwaltungsamt, Abteilungsgruppe 4 (TLVwA)
E-Mail: vergabestelleagr4@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: +49 361 2223 0📞 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=682080🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer -
Nachprüfungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: +49 361 57332 1254📞
Fax: +49 361 57332 1059 📠
URL: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft /vergabekammer 🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Ist der öffentliche Auftraggeber der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist und hat er deswegen eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, so tritt die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB nicht ein, wenn der Vertrag nach dem Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 105-322916 (2024-05-30)