Vergabe von Planungsleistungen für eine SportKita für die Fachplanung Bereich Freianlagen (§§38-40 HOAI)

Stadt Lahr

Das Sportzentrum Dammenmühle soll im Zuge seiner Weiterentwicklung saniert und neugestaltet werden. Im ersten Schritt wurde bereits die Laufbahn im Stadion saniert. Aus vereinsinternen Gründen werden die Vereine des Tennisclub Lahr e.V. und des Hockey-Clubs Lahr e.V. fusionieren. Da das aktuelle Vereinsheim des Hockey-Clubs e.V. aus einer mobilen Containeranlage besteht, und das Vereinsheim des Tennis-Clubs e.V. mittig in den Tennisplätzen liegt und bereits in die Jahre gekommen ist, soll der neue gemeinsame Verein ein neues Vereinsheim erhalten, welches sich dann im Gebäude der neuen SportKita befindet. Vor dem Hintergrund des wachsenden Bewegungsmangels und des steigenden Übergewichts bei Kin¬dern, ist eine frühe Bindung zu Bewegung, Sport und bewusster Ernährung bereits in jungen Jahren elementar. Die unbedingte Notwendigkeit der Schaffung weiterer Betreuungsplätze, wie auch die ganzheitliche bewegungs- und gesundheitsorientierte Ausrichtung der geplanten Einrichtung wird verwaltungsintern mit hoher Priorität verfolgt. In diesem Konzept sollen auch Kinder mit besonderem Förderbedarf berücksichtigt werden. Im Zuge der Umgestaltung der Vereine und der Sportanlagen mit den dort bestehenden Bewegungsmöglichkeiten, sowie dem Fehlen von Kita-Plätzen, entstand der Grundgedanke dies zu kombinieren. Diesen Grundgedanken möchte die Stadt Lahr mit dem Projekt SportKita Dammenmühle aufgreifen. Die vorhandene Infrastruktur und die in Zukunft geplanten Veränderungen im Rahmen des Sportentwicklungskonzepts Dammenmühle bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches Sport- und Bewegungsangebot. Den Kindern kann durch die zentrale, naturnahe Lage im Sportzentrum Dammenmühle mit Fußball, Tennis, Hockey, Leichtathletik und darüber hinaus ein breites Spektrum an verschiedenen Sportarten und Bewegungsfeldern angeboten werden, welches bereits früh die Bewegungsgrundlagen festigt und fördert. Der Neubau der neuen SportKita und die Einbindung der Vereinsräume hat nachstehende Zielsetzung: • Frühzeitige Vermittlung von Freude an der Bewegung • Motivation zum lebenslangen Sporttreiben • Bereits frühe Bindung an den Sport(-verein) Der Außenbereich, der im Rahmen dieses Verfahrens gestaltet werden soll, muss diese Grundgedanken widerspiegeln und die einzelnen Nutzerbedürfnisse mit der geplanten Architektur und der anspruchsvollen Geländesituation in Einklang bringen. Der Außenbereich gliedert sich dabei in 4 Teilbereiche: 1. Wendehammer und Eingangssituation 2. Außenbereich Kindertagesstätte 3. Außenbereich Vereinsnutzung 4. Westliche Wegeerschließung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-30.

Wer?

• Stadt Lahr

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von Planungsleistungen für eine SportKita für die Fachplanung Bereich Freianlagen (§§38-40 HOAI)
Referenznummer: CXLIX/2024
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Das Sportzentrum Dammenmühle soll im Zuge seiner Weiterentwicklung saniert und neugestaltet werden. Im ersten Schritt wurde bereits die Laufbahn im Stadion saniert.

Aus vereinsinternen Gründen werden die Vereine des Tennisclub Lahr e.V. und des Hockey-Clubs Lahr e.V. fusionieren. Da das aktuelle Vereinsheim des Hockey-Clubs e.V. aus einer mobilen Containeranlage besteht, und das Vereinsheim des Tennis-Clubs e.V. mittig in den Tennisplätzen liegt und bereits in die Jahre gekommen ist, soll der neue gemeinsame Verein ein neues Vereinsheim erhalten, welches sich dann im Gebäude der neuen SportKita befindet.

Vor dem Hintergrund des wachsenden Bewegungsmangels und des steigenden Übergewichts bei Kin¬dern, ist eine frühe Bindung zu Bewegung, Sport und bewusster Ernährung bereits in jungen Jahren elementar.
Die unbedingte Notwendigkeit der Schaffung weiterer Betreuungsplätze, wie auch die ganzheitliche bewegungs- und gesundheitsorientierte Ausrichtung der geplanten Einrichtung wird verwaltungsintern mit hoher Priorität verfolgt. In diesem Konzept sollen auch Kinder mit besonderem Förderbedarf berücksichtigt werden.

Im Zuge der Umgestaltung der Vereine und der Sportanlagen mit den dort bestehenden Bewegungsmöglichkeiten, sowie dem Fehlen von Kita-Plätzen, entstand der Grundgedanke dies zu kombinieren. Diesen Grundgedanken möchte die Stadt Lahr mit dem Projekt SportKita Dammenmühle aufgreifen.

Die vorhandene Infrastruktur und die in Zukunft geplanten Veränderungen im Rahmen des Sportentwicklungskonzepts Dammenmühle bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches Sport- und Bewegungsangebot. Den Kindern kann durch die zentrale, naturnahe Lage im Sportzentrum Dammenmühle mit Fußball, Tennis, Hockey, Leichtathletik und darüber hinaus ein breites Spektrum an verschiedenen Sportarten und Bewegungsfeldern angeboten werden, welches bereits früh die Bewegungsgrundlagen festigt und fördert.

Der Neubau der neuen SportKita und die Einbindung der Vereinsräume hat nachstehende Zielsetzung:
• Frühzeitige Vermittlung von Freude an der Bewegung
• Motivation zum lebenslangen Sporttreiben
• Bereits frühe Bindung an den Sport(-verein)

Der Außenbereich, der im Rahmen dieses Verfahrens gestaltet werden soll, muss diese Grundgedanken widerspiegeln und die einzelnen Nutzerbedürfnisse mit der geplanten Architektur und der anspruchsvollen Geländesituation in Einklang bringen.

Der Außenbereich gliedert sich dabei in 4 Teilbereiche:
1. Wendehammer und Eingangssituation
2. Außenbereich Kindertagesstätte
3. Außenbereich Vereinsnutzung
4. Westliche Wegeerschließung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 5c7f53cc-07ac-46ee-b7ba-5ed87c6bf212
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-23 📅
Datum des Endes: 2027-03-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Postleitzahl: 77933
Stadt: Lahr/Schwarzwald
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-30 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 77933 Lahr, Rathausplatz 7, Stadt Lahr, Abt. Liegenschaften u. Verwaltungsservice
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Angebotsöffnung gem. §55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-09-30 10:45:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

77933 Lahr, Rathausplatz 7, Stadt Lahr, Abt. Liegenschaften u. Verwaltungsservice

Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Angebotsöffnung gem. §55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-13 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c3bceea7-7ec6-45db-a119-9cbadd64cad5/suitabilitycriteria - Verbindliche Erklärung im Formular "Bewerbung_Angebot_Freianlagen", dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen; - Verbindliche Erklärung im Formular "Bewerbung_Angebot_Freianlagen" zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach § 46 (2) VgV - Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ingenieur oder vergleichbare Qualifikation)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c3bceea7-7ec6-45db-a119-9cbadd64cad5/suitabilitycriteria - Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 1.500.000 EUR, für sonstige Schäden 250.000 EUR) - Eigenerklärung des Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) mit Leistungen in €, die mit der zu vergebenden Dienstleistung vergleichbar sind. (Sonderfall: Ist ein Büro, dass sich neu am Markt befindet, nicht in der Lage alle Geschäftsjahre anzugeben, so ist das Mittel der Umsatzzahlen ab dem Zeitpunkt der Gründung des Büros für die vorangegangenen Geschäftsjahre anzugeben.) Details zur Bewertung der Referenzen und der Darstellungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c3bceea7-7ec6-45db-a119-9cbadd64cad5/suitabilitycriteria - Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Bereich Schule/Kita, Bereich Sport/Vereine) in den letzten 5 Jahren (mit Angabe des Ansprechpartners) Darstellung max. 2 Din A4-Seiten -Darstellung zu Maßnahmen zur Sicherung der Kosten (max. 1 Din A4-Seite). Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass die Kosten eingehalten werden. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt erfolgen, sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden. -Darstellung Maßnahmen zur Sicherung der baulichen Qualität (max. 1 Din A4-Seite). Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass eine dauerhaft hohe Qualität erreicht wird. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt erfolgen , sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden. -Maßnahmen zur Sicherung der Termine (max. 1 Din A4-Seite). Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass die Termine eingehalten werden. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt erfolgen, sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden. - Projektleiter: Benennung des verantwortlichen Projektleiters. Darstellung und Nachweis der Qualifikation. Beschreibung und Darstellung von persönlichen Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten. Es ist anzugeben mit welchem Anteil der Arbeitszeit der Projektleiter für das Projekt eingesetzt wird, um die gewünschte Qualität persönlich sicherzustellen, sowie dessen personellen Verfügbarkeit. - stellvertretender Projektleiter: Benennung des stellvertretenden Projektleiters. Darstellung und Nachweis der Qualifikation. Beschreibung und Darstellung von persönlichen Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten. Es ist anzugeben mit welchem Anteil der Arbeitszeit der Projektleiter für das Projekt eingesetzt wird, um die gewünschte Qualität persönlich sicherzustellen, sowie dessen personellen Verfügbarkeit. Details zur Bewertung der Referenzen und der Darstellungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c3bceea7-7ec6-45db-a119-9cbadd64cad5/suitabilitycriteria

- Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Bereich Schule/Kita, Bereich Sport/Vereine) in den letzten 5 Jahren (mit Angabe des Ansprechpartners) Darstellung max. 2 Din A4-Seiten -Darstellung zu Maßnahmen zur Sicherung der Kosten (max. 1 Din A4-Seite). Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass die Kosten eingehalten werden. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt erfolgen, sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden. -Darstellung Maßnahmen zur Sicherung der baulichen Qualität (max. 1 Din A4-Seite). Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass eine dauerhaft hohe Qualität erreicht wird. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt erfolgen , sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden. -Maßnahmen zur Sicherung der Termine (max. 1 Din A4-Seite). Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass die Termine eingehalten werden. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt erfolgen, sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden. - Projektleiter: Benennung des verantwortlichen Projektleiters. Darstellung und Nachweis der Qualifikation. Beschreibung und Darstellung von persönlichen Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten. Es ist anzugeben mit welchem Anteil der Arbeitszeit der Projektleiter für das Projekt eingesetzt wird, um die gewünschte Qualität persönlich sicherzustellen, sowie dessen personellen Verfügbarkeit. - stellvertretender Projektleiter: Benennung des stellvertretenden Projektleiters. Darstellung und Nachweis der Qualifikation. Beschreibung und Darstellung von persönlichen Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten. Es ist anzugeben mit welchem Anteil der Arbeitszeit der Projektleiter für das Projekt eingesetzt wird, um die gewünschte Qualität persönlich sicherzustellen, sowie dessen personellen Verfügbarkeit. Details zur Bewertung der Referenzen und der Darstellungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A -wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen nach § 46 (2) VgV - beruflichen Qualifikation (Ingenieur oder vergleichbare Qualifikation) - Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 1.500.000 EUR, für sonstige Schäden 250.000 EUR

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lahr
Nationale Registrierungsnummer: 3bf6f59c-46a8-4c68-bc54-df76837b900e
Postanschrift: Schillerstraße 23
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@lahr.de 📧
Telefon: +49 78219100663 📞
Fax: +49 78219100612 📠
URL: https://www.lahr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c3bceea7-7ec6-45db-a119-9cbadd64cad5 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c3bceea7-7ec6-45db-a119-9cbadd64cad5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 187a40bf-da0c-4322-8c7f-4eb016b94558
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Das Serviceportal der Vergabekammer Baden-Württemberg (https://www.service-bw.de/web/guest/leistung/-/sbw/Nachpruefungsverfahren+vor+der+Vergabekammer+beantragen-392-leistung) gibt wichtige Hinweise die zu beachten sind für die Beantragung eines Vergabe Nachprüfungsverfahren, insbesondere auch zu Form und Fristen für Rechtsbehelfe. Die Stadt Lahr weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Absatz 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) unzulässig ist, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Stadt Lahr gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/index.html)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 170-525366 (2024-08-30)

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