Vergabe von Sicherungsdienstleistungen für den Landkreis Havelland

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: 1. Fortsetzung der Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (zu den Übrigen Voraussetzungen siehe oben):

- Anlage 9.13 - VgV - ANG - Erklärung zur Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Eigenerklärung zum Nachweis zum Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement. Für den Fall, dass Bewerber über keine vorbenannte Zertifizierung verfügen, gelten folgende Nachweispflichten, durch diese ebenfalls die Mindestanforderung an die Eignung erfüllt werden kann:
Eigenerklärung über das Vorhandensein einer gleichwertigen Bescheinigung durch eine akkreditierte Stelle aus anderen Staaten, vgl. § 49 Abs. 1 S. 2 VgV - mit dem Angebot ist hierzu eine individuelle Bewerbererklärung einzureichen oder
Eigenerklärung über das Bestehen eines gleichwertigen Qualitätssicherungssystems. Der Bieter hat hierzu eine Eigenerklärung abzugeben, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen. Um von einem gleichwertigen Qualitätssicherungssystem auszugehen, hat die beigefügte Eigenerklärung mindestens folgende Aspekte dieses Qualitätssicherungssystem zu erläutern:
- Kontext der Organisation
o Verstehen der Organisation und ihres Kontextes
o Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen von Beschäftigten und anderen interessierten Parteien
o Festlegen der Anwendungsbereich des SGA-Managementsystems
o SGA-Managementsystem
- Führung und Beteiligung der Beschäftigten
o Führung und Verpflichtung
o SGA-Politik
o Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation
o Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten
- Planung
o Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen
- Ermittlung von Gefährdungen und Bewertung von Risiken und Chancen
- Bestimmung rechtlicher Verpflichtungen und anderer Anforderungen
- Planung von Maßnahmen
o SGA-Ziele und Planung deren Erreichung
- Unterstützung
o Ressourcen
o Kompetenz
o Bewusstsein
- Kommunikation (intern/extern)
o Dokumentierte Information (Erstellung und Aktualisierung sowie Lenkung der Information)
- Betrieb
o Betriebliche Planung und Steuerung
o Gefahren beseitigen und SGA-Risiken verringern
o Änderungsmanagement
o Beschaffung
o Notfallplanung und Reaktion
- Bewertung der Leistung
o Überwachung, Messung, Analyse und Leistungsbewertung
- Bewertung der Compliance
o Internes Audit (inkl. Auditprogramm)
o Managementbewertung
- Verbesserung
o Vorfall, Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen
o Fortlaufende Verbesserung
Dieser alternative Nachweis durch Eigenerklärung kann nur dann zulässigerweise durch einen Bieter erbracht werden, wenn dieser aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden, vorbenannten Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen konnte. Die Gründe hierfür hat der Bieter mit dem Angebot zu benennen. Er trägt hierfür die Darlegungslast. Falls geplant ist, diesen alternativen Nachweis abzugeben, ist die Anlage 9.13 - VgV - ANG unausgefüllt abzugeben.
Dies ist eine Mindestanforderung.


- Anlage 9.17 Einsatz eines gültig zertifizierten Alarmproviders (Los 1)
Eigenerklärung, dass der Bieter über eine gültige Zertifizierung als Alarmprovider nach DIN EN 50518 oder über eine gültige Anerkennung als Notruf- und Serviceleitstelle und Alarmprovider nach der Richtlinie VdS 3138 verfügt oder einen Alarmprovider bzw. eine Notruf- und Serviceleitstelle einsetzt, der/die über eine gültige Zertifizierung als Alarmprovider nach DIN EN 50518 oder über eine gültige Anerkennung als Notruf- und Serviceleitstelle und Alarmprovider nach der Richtlinie VdS 3138 verfügt. Die Nachweisführung ist auch durch andere vergleichbare Nachweise möglich.
Der Bieter hat einen entsprechenden Nachweis mit dem Angebot einzureichen. Der Bieter kann sich anderer Unternehmen dabei bedienen. Er muss dann die entsprechenden Erklärungen einreichen.
Dies ist eine Mindestanforderung.

2. Einzureichende weitere Unterlagen:

- Anlage 9-VgV-ANG - Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 10.1 - VgV-ANG - Preisblatt Los 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 10.2 - VgV-ANG - Preisblatt Los 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 10.3 - VgV-ANG - Preisblatt Los 3 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 11 - VgV-ANG - Selbstverpflichtungserklärung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 12 - VgV-ANG - Einverständniserklärung zur etwaigen Überprüfung der Unbedenklichkeit (auf Anforderung der Vergabestelle, nach Zuschlagserteilung, mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Anlage 9.18 - VgV - ANG - Erklärung zu Subventionen (losübergreifend)

Der Bieter hat Ideenskizzen zu folgenden Bereichen einzureichen:
- Organisation
- Implementierung
- Führungskräfte
- Aus- und Fortbildung
- Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Technische Einrichtungen und Hilfsmittel
Zu den Bewertungsansätzen siehe Vergabeunterlagen.

3. Sofern in dieser Bekanntmachung Eignungsbedingungen nicht losspezifisch ausgewiesen sind, gelten diese losübergreifend für alle Lose.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Anlage 9.7 - VgV - ANG - Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten geeigneten Referenzleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Geeignete Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und Kontaktdaten des Referenzgebers.
Es gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen:
Los 1:
Mindestens 3 Referenzleistungen aus dem Bereich Sicherungsdienstleistungen für öffentliche Gebäude (Gebäude der öffentlichen Verwaltung, Schulen,
Jobcenter, Klinik) mit jeweils einem Auftragswert von mind. im Monat 30.000 EUR netto / Mindestlaufzeit 4 Monate.
Los 2:
Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Unterkunft für Geflüchtete, Asylbewerberunterkunft, Unterkunft für Wohnungslose, Klinik/ZfP, Klinik mit Notaufnahme mit einer mind. Soll-Belegung pro Objekt in Höhe von 130 Personen.
Los 3:
Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Unterkunft für Geflüchtete, Asylbewerberunterkunft, Unterkunft für Wohnungslose, Klinik/ZfP, Klinik mit Notaufnahme mit einer mind. Soll-Belegung in Höhe von 100 Personen. Angebote, die auf das jeweilige Los bezogen, die o.g. Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

- Anlage 9.8 - VgV - ANG - Nachunternehmererklärung (sofern einschlägig) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Auf Anforderung sind die dazugehörige Verpflichtungserklärung und die Eignungsnachweise des Nachunternehmers einzureichen:
> Nachunternehmerverpflichtungserklärung
> Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV durch Eigenerklärung zum Vorliegen einer Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO
>Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 - 125 GWB
> Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV
> Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV
> Geeignete Referenzen des Bewerbers, § 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV
> Nachweis zum Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- &
Gesundheitsschutzmanagement und ISO 14001 Umweltmanagementsysteme
> Einsatz eines gültig zertifizierten Alarmproviders (Los 1) (sofern einschlägig)
Die Mindestanforderungen, die für die Bieter gelten, gelten auch für Nachunternehmer mit Ausnahme des Mindestumsatzes.

- Anlage 9.9 - VgV - ANG - Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (sofern einschlägig) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, ob und wie im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV). Auf Anforderung die dazugehörige Verpflichtungserklärung und Erklärungen nach § 123ff GWB sowie Eignungsnachweise.
Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der techn. Leistungsfähigkeit erfolgt, muss mit dem Angebot zugleich eine dazugehörige Nachunternehmererklärung eingereicht werden und auf Anforderung die dazugehörige Verpflichtungserklärung Nachunternehmer und die Ausschlusserklärung sowie Eignungsnachweise des Nachunternehmers. Auf Anforderung sind die dazugehörigen Verpflichtungserklärung und die Eignungsnachweise des Eignungsverleihers im Hinblick auf die geliehene Eignung einzureichen:
> Verpflichtungserklärung Eignungsleihe
>Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV durch Eigenerklärung zum
Vorliegen einer Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO
> Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 - 125 GWB
> Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV
> Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV
> Geeignete Referenzen des Bewerbers, § 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV
> Nachweis zum Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement oder alternativer Nachweis (siehe oben bei "Eignungskriterium - Sonstiges - 1. - Anlage 9.13 - VgV-ANG-Erklärung zur Zertifizierung")
> Einsatz eines gültig zertifizierten Alarmproviders (Los 1) (sofern einschlägig)

- Anlage 9.8.1 - VgV - ANG - Verpflichtungserklärung bei Nachunternehmereinsatz (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Anlage 9.10 - VgV - ANG - Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe (auf gesondertes Nachfordern des AG) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- sofern zutreffend, Eignungsnachweise der Nachunternehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen):
> Nachunternehmerverpflichtungserklärung
> Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV durch Eigenerklärung zum Vorliegen einer Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO
> Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 - 125 GWB
- Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV
> Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV
> Geeignete Referenzen des Bewerbers, § 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV
> Nachweis zum Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement oder alternativer Nachweis
> Einsatz eines gültig zertifizierten Alarmproviders (Los 1) (sofern einschlägig)
Die Mindestanforderungen, die für die Bieter gelten, gelten auch für die Nachunternehmer, ausgenommen der Mindestanforderung zum Gesamtumsatz.

- Anlage 9.13 Zertifizierung oder alternativer Nachweis (losübergreifend)
(siehe sonstige Eignungsbedingungen)

- Anlage 9.17 Einsatz eines gültig zertifizierten Alarmproviders (Los 1)
(siehe sonstige Eignungsbedingungen)

Text

Eigenerklärung zum Nachweis zum Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 45001 Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement. Für den Fall, dass Bewerber über keine vorbenannte Zertifizierung verfügen, gelten folgende Nachweispflichten, durch diese ebenfalls die Mindestanforderung an die Eignung erfüllt werden kann:
Eigenerklärung über das Vorhandensein einer gleichwertigen Bescheinigung durch eine akkreditierte Stelle aus anderen Staaten, vgl. § 49 Abs. 1 S. 2 VgV - mit dem Angebot ist hierzu eine individuelle Bewerbererklärung einzureichen oder
Eigenerklärung über das Bestehen eines gleichwertigen Qualitätssicherungssystems. Der Bieter hat hierzu eine Eigenerklärung abzugeben, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen. Um von einem gleichwertigen Qualitätssicherungssystem auszugehen, hat die beigefügte Eigenerklärung mindestens folgende Aspekte dieses Qualitätssicherungssystem zu erläutern:
- Kontext der Organisation
o Verstehen der Organisation und ihres Kontextes
o Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen von Beschäftigten und anderen interessierten Parteien
o Festlegen der Anwendungsbereich des SGA-Managementsystems
o SGA-Managementsystem
- Führung und Beteiligung der Beschäftigten
o Führung und Verpflichtung
o SGA-Politik
o Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation
o Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten
- Planung
o Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen
- Ermittlung von Gefährdungen und Bewertung von Risiken und Chancen
- Bestimmung rechtlicher Verpflichtungen und anderer Anforderungen
- Planung von Maßnahmen
o SGA-Ziele und Planung deren Erreichung
- Unterstützung
o Ressourcen
o Kompetenz
o Bewusstsein
- Kommunikation (intern/extern)
o Dokumentierte Information (Erstellung und Aktualisierung sowie Lenkung der Information)
- Betrieb
o Betriebliche Planung und Steuerung
o Gefahren beseitigen und SGA-Risiken verringern
o Änderungsmanagement
o Beschaffung
o Notfallplanung und Reaktion
- Bewertung der Leistung
o Überwachung, Messung, Analyse und Leistungsbewertung
- Bewertung der Compliance
o Internes Audit (inkl. Auditprogramm)
o Managementbewertung
- Verbesserung
o Vorfall, Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen
o Fortlaufende Verbesserung
Dieser alternative Nachweis durch Eigenerklärung kann nur dann zulässigerweise durch einen Bieter erbracht werden, wenn dieser aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden, vorbenannten Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen konnte. Die Gründe hierfür hat der Bieter mit dem Angebot zu benennen. Er trägt hierfür die Darlegungslast. Falls geplant ist, diesen alternativen Nachweis abzugeben, ist die Anlage 9.13 - VgV - ANG unausgefüllt abzugeben.
Dies ist eine Mindestanforderung.